Должностная инструкция координатора

Отвечает за размещением в изданиях рекламных макетов и обрабатывает финансовые документы

Квалификационные требования

На должность координатора назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы не менее 1 года.

Координатор должен знать:

• Принятый в компании порядок выполнения проектов и обработки запросов в рамках процессов, в том числе контроля и стимулирования соблюдения сроков выполнения поручений и обработки запросов;
• Первичную бухгалтерию;
• Законодательство о рекламе и СМИ;
• Основы документооборота;
• Программы Word, Excel.

Должностные обязанности

1. Анализирует движение денежных средств (дебиторка, исполнение сроков оплаты) по всем журналам.
2. Ведет переговоры с представителями компаний, отвечающих за оплату услуг.
3. Ведет финансовую отчетность.
4. Проверяет данные по финансовым поступлениям с бухгалтерией.
5. Осуществляет расстановку макетов на флэт-плане.
6. Передает сопутствующие документы в бухгалтерию (сертификаты, гарантийные письма).
7. Координирует работу коммерческой службы (прием телефонных звонков, прием/отправка факсимильных документов, отправка документов через курьерскую службу).