Должностная инструкция заместителя главного редактора

Участие в пределах полномочий (курирования) в руководстве подготовки к выпуску (печати) журнала в полном соответствии с концепцией и издательскими требованиями к данному изданию.

Квалификационные требования

На должность заместителя главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.

Заместитель главного редактора должен знать:

Порядок разработки издательских планов, графиков редакционных и производственных процессов изданий;
Порядок заключения издательских договоров с авторами;
Порядок расчета авторских гонораров.
Методы редактирования рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство;
Технологию полиграфического производства;
Авторское право;
Программное обеспечение издательской деятельности.

Должностные обязанности

Участвует в разработке и изменении концепции издания, составления тематических планов выпуска издания, а также графиков редакционных и производственных процессов.
Участвует в разработке и изменении художественного и технического оформления издания.
Исполняет соблюдение установленного графика работы редакции.
Организует равномерную и ритмичную загрузку подчиненных сотрудников и устанавливает сроки выполнения их работы.
Координирует работу редакторов, дизайнеров, авторов, переводчиков и фотографов.
Осуществляет контроль за содержательным наполнением, как отдельных статей, так и издания в целом.
Контролирует работу ответственного лица по архивированию в электронном виде каждого выпуска издания.
Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц, принимает меры к устранению таких ошибок.
Принимает участие в разработке концепции и в процессе создания и функционирования вэб-ресурсов, связанных тематически и/или содержательно с изданиями, а также поддерживает их функционирование, вовремя и в полном объеме обеспечивая данные ресурсы релевантной информацией по изданиям.
Делает предложения главному редактору о размерах гонорарного фонда изданий, его изменении и отчитывается по установленной форме и в установленные сроки о текущих расходах (гонорарах), связанных с привлечением внештатных сотрудников к работе над изданиями.
Осуществляет подбор фотографов, переводчиков, авторов, консультантов; совместно с отделом персонала – штатных редакторов, дизайнеров, специальных редакторов, корректоров, переводчиков.
Организует и контролирует работу редакции, направленную на увеличение объема собственных материалов (фото и текстов) по отношению к материалам, приобретаемым по лицензии у других издательств, фирм, агентств и фотобанков.
Отчитывается главному редактору по установленной форме и в установленные сроки об использовании для создания очередного номера материалов, приобретаемых по лицензии у других издательств, фирм, агентств и фотобанков.
Расходует гонорарный фонд и средства на приобретение материалов для создания каждого номера издания(ий) (в том числе материалов, приобретаемых по лицензии у других издательств, фирм, агентств и фотобанков), строго в рамках бюджета, отпущенного на данные статьи расходов издательским директором.
Выполняет разовые поручения своего непосредственного руководителя.
Принимает участие в разработке концепции и в процессе создания и функционирования клубов, конкурсов и иных форм интерактивного взаимодействия с читателями.
Участвует в поиске и подборе источников лицензионных материалов.
Регулярно просматривает и анализирует (с редакционной и художественной точки зрения) аналогичные издания, выпускаемые другими российскими и зарубежными издательствами (компаниями).
Организует и контролирует работу редакции по составлению и периодическому пополнению фотобанка собственных материалов изданий.