Home

Должностная инструкция директора/ менеджера по производству

Должностная инструкция директора/ менеджера по производству

Обеспечение эффективного процесса производства печати изданий в типографиях.

Квалификационные требования

На должность директора/ менеджера по производству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

Директор/ менеджер по производству должен знать:

  • Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления издательско-полиграфической деятельности;
  • Порядок заключения договоров (контрактов) на выполнение полиграфических;
  • Технологию производства печатной продукции;
  • Виды и особенности выпускаемой продукции;
  • Полиграфическое оборудование и производственные мощности типографии;
  • Конъюнктуру рынка полиграфических услуг.

Должностные обязанности

  1. Организует и управляет процессом производства журналов (от исходных материалов до получения готового тиража).
  2. Составляет полугодовые (годовые) производственные графики, оперативно корректирует их в случае необходимости.
  3. Определяет производственную себестоимость журналов; составляет отчеты по установленной форме и в установленные сроки.
  4. Проводит регулярный сравнительный анализ: а) цен на основные и дополнительные полиграфические услуги и бумагу, б) финансовых условий сотрудничества с поставщиками основных и дополнительных полиграфических услуг и бумаги; разрабатывает и представляет руководству (в первую очередь издательским директорам) возможных вариантов оптимизации.
  5. Осуществляет полный и оперативный документооборот с поставщиками бумаги и основных и дополнительных полиграфических услуг.
  6. Работает над улучшением качества полиграфических услуг, по рекламациям внутри ИД (с редакциями, отделом препресс) и вне ИД (с типографиями, поставщиками бумаги и услуг).
  7. Осуществляет поиск новых типографий, поставщиков бумаги и других услуг.
  8. Осуществляет просчеты и исполнение заказов для служб и подразделений ИД.
  9. Разрабатывает и организует эффективные логистические схемы для производственных процессов (отправка файлов и оригинал-макетов, доставка тиражей, вложений, поставки бумаги).
  10. Своевременно предоставляет в бухгалтерию счета по полиграфическим услугам и бумаге с датами оплаты, информирует бухгалтерии о возможных изменениях графика оплаты.
  11. Осуществляет представительские функции среди поставщиков бумаги, основных и дополнительных полиграфических услуг.
  12. Анализирует существующие на рынке нестандартные опции для изданий (приклейки, вложения, пакетирования, обандероливание, клапаны и прочее); составляет и ведет базы данных нестандартных опций, доступной для издательских директоров и коммерческой службы.
  13. Осуществляет контроль процесса печати изданий непосредственно в типографиях (по мере необходимости).