Должностная инструкция Руководителя отдела информационных технологий / IT-отдела

Квалификационные требования

На должность Руководителя IT-отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и стаж работы в аналогичной области не менее 3-х лет. Руководитель IT-отдела должен иметь опыт разработки и внедрения информационных систем.

Руководитель IT отдела должен знать:

Назначение, режимы работы, технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации IT систем и оборудования.
Системы аппаратно-студийного комплекса.
Компьютерные технологии, системы IT департамента.
Аппаратное и программное обеспечение серверов, сетей, рабочих станций.
Системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации.
Английский язык.
Порядок оформления технической документации.
Основы бухгалтерского учета.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Функциональные обязанности

Руководитель IT отдела обязан:

Разрабатывать и реализовывать политику Компании в осуществлении информационно-технологической поддержки деятельности Компании.
Готовить предложения по совершенствованию организации и деятельности Компании и IT-отдела в вопросах внедрения информационных технологий в подразделениях Компании.
Осуществлять руководство всей деятельностью IT-отдела, организовывать его работу, обеспечивать ежедневный контроль его деятельности, нести персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на IT-отдел.
Организовывать взаимодействие IT-отдела с другими структурными подразделениями Компании по вопросам, относящимся к компетенции IT-отдела.
Организовывать работу, направленную на повышение квалификации сотрудников IT отдела.
Представлять в установленном порядке предложения о структуре и штате IT-отдела; приеме, перемещении и увольнении работников IT-отдела; поощрении отличившихся работников; наложении взысканий на работников за нарушение трудовой дисциплины или упущения в работе.
Нести ответственность за соблюдение всеми сотрудниками IT-отдела правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
Представлять интересы Компании во всех государственных органах, компаниях, общественных объединениях, а также в отношениях с иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию IT-отдела на основании доверенности Компании.
Разрабатывать:
IT-инфраструктуру Компании: совокупность информационных каналов и хранилищ, информационных технологий, а также других методов и средств, обеспечивающих информационную деятельность Компании;
методологическую основу информационной системы;
политику компании в области IT: упорядочение направлений и контроль над информационными потоками на предприятии.
Подготавливать проектную документацию, сметы расходов на информационную систему и ее функционирование.
Осуществлять:
прогнозирование изменений в автоматизации предприятия и разрабатывать меры упреждающего управления;
руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационной системы.
Организовывать договорную работу с поставщиками / подрядчиками информационной системы.
Вести крупные контракты на приобретение компьютерного оборудование, программного обеспечения и IT-услуг. Контролировать мелкие контракты.
Контролировать надлежащую производительность IT-системы.
Организовывать техническую поддержку пользователей: участвовать в разработке и утверждать программы обучения пользователей работе в информационной сети предприятия, программы обучения компьютерной грамотности.
Подготавливать бюджет IT-отдела.
Согласовывать и направлять к утверждению:
документы, определяющие основные направления развития информационных технологий в подразделениях Компании;
планы организационно-технических мероприятий по развитию и внедрению систем автоматизации и информационных систем Компании;
техническую и технологическую документацию проектов автоматизации подразделений Компании.