Home

Офис-менеджер

Офис-менеджер

Описание профессии:

По сути своей деятельности офис-менеджер — это администратор, секретарь и делопроизводитель одновременно. На его плечи возложены функции перечисленных работников. Чаще всего подбные «загруженные» офис-менеджеры встречаются в небольших организациях. Крупные конторы, в целях эффективности работы, наряду с наймом офис-менеджера открывают позиции секретаря и начальника АХО.

Виды деятельности:

  • выполнение собственно администраторских функций(организация, контроль и др.)
  • заведование хозяйственной частью, АХО
  • секретарские функции(работа с телефоном, почтой, документацией, курьерами)
  • встреча клиентов
  • информирование о деятельности и услугах компании
  • составление отчетности о выполненной работе
  • своевременное предоставление необходимых заявлений, чеков, бланков в бухгалтерию, отдел по работе с персоналом и т.д.

Места работы:

  • государственные и коммерческие офисные организации разнообразного рода деятельности

Профессиональные навыки:

  • навыки ведения административно-хозяйственной деятельности
  • опыт секретарской работы
  • умение работать с оргтехникой
  • знание пакета стандартных офисных программ(каких-либо специальных — как преимущество)
  • хороший уровень владения иностранным языком
  • приятная презентабельная внешность

Дополнительные особенности:

Профессия офис-менеджера не требует наличия определенного образования. Однако особо избирательные работодатели порой выставляют в требованиях к вакансии пункт об обязательном наличии у кандидата высшего образования, желательно — гуманитарного. Это гарантирует наличие речевой и письменной грамотности потенциального работника. Также на должность офис-менеджера предпочитают брать представительниц женского пола.