Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу?

Для многих из них выбор способа доставки становится мучительным опытом, ведь нужно найти оптимальное решение и для себя, и для клиентов.

Инесса Сычева, основатель мастерской пробковых досок DoSSki, сравнила сервисы Почты России и пяти транспортных компаний и написала статью для онлайн-предпринимателей, которые задаются этим вопросом.Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Будем оценивать работу Почты России и пяти крупных транспортных компаний* (далее ТК): «Деловые линии», «ПЭК», «КИТ», «Энергия» и «ЖелДорЭкспедиция». Все данные по срокам и тарифам я взяла с официальных сайтов компаний.

*Я рассматривала именно крупные ТК, так как большие объемы перевозок позволяют им предлагать более выгодные тарифы по сравнению с мелкими частными конторами.

тобы произвести оптимальные расчеты, представим, что наши посылки необходимо доставить в Москву, Тюмень, Ханты-Мансийск и Якутск из шести городов: Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Екатеринбург, Красноярск, Южно-Сахалинск. Таким образом, мы охватим разные маршруты, и оценка будет максимально полезной.

Логичнее сначала рассмотреть сроки доставки посылок. Это позволит более трезво судить о тарифах. Я сделала таблицу с точным количеством дней, указанных на официальных сайтах сервисов. Ниже пояснила, на что следует обратить внимание.

Направления в Москву и Тюмень (таблицы № 1 и № 2):

  • Из городов европейской части России и Урала доставка посылок Почтой будет либо такой же по времени, как у ТК, либо на 1–2 дня дольше.
  • Однако из городов, расположенных за Уралом — Красноярска и Южно-Сахалинска, — намного быстрее будет отправить посылку Почтой. Это связано с тем, что транспортным компаниям здесь сложнее в короткие сроки загрузить свои машины/вагоны в связи с дальними расстояниями и малым числом крупных населенных пунктов.

Направление в Ханты-Мансийск (таблица № 3):

  • Доставка посылок в Ханты-Мансийск из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Сочи и Красноярска будет быстрее транспортными компаниями, чем Почтой России: разница составляет 4–5 дней.
  • А вот из Южно-Сахалинска намного быстрее сработает Почта.

Направление в Якутск (таблица № 4):

  • В любом случае лидером является Почта России, за исключением лишь пары отправлений «Деловыми линиями» — из Красноярска и Южно-Сахалинска.

Сразу поясню. Все посылки, превышающие 5 кг, дешевле отправлять транспортными компаниями, так как те больше ориентируются на объем, чем на вес. Именно поэтому у Почты России на большинстве направлений тариф на тяжелые посылки самый высокий. Однако Почта достойно конкурирует с ТК при отправке посылок весом до 5 кг.

Я отправляю посылки со следующими габаритами:

  • Посылка 1: вес — 3 кг, размер — 55 * 75 * 5 см.
  • Посылка 2: вес — 13 кг, размер — 155 * 105 * 7 см.

Направление в Москву

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Выгоднее всего доставку обеих посылок практически из всех городов готова осуществить ТК «КИТ» (не считая доставки по Москве). Напомню, что сроки доставки по этому направлению совпадают практически у всех компаний, за исключением Южно-Сахалинска, куда Почта России доставляет посылки быстрее (также Почтой будет дешевле отправить маленькую посылку).

Направление в Тюмень

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Посылку 1 из большинства городов выгоднее отправлять ТК «КИТ». Далее 3 сервиса предлагают практически одинаковые тарифы: Почта России, «Энергия» и «ЖелДорЭкспедиция». Посылку 2 из некоторых городов дешевле отправить «ПЭК» и «ЖелДорЭкспедицией».

Направление в Ханты-Мансийск

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Нашу маленькую посылку готовы за более низкую цену перевезти Почта России и «ЖелДорЭкспедиция» (кроме отправки из Южно-Сахалинска). Посылку 2 более экономно получится отправить компаниями «ПЭК» и «ЖелДорЭкспедиция». Остальные перевезут на 100–300 рублей дороже. А ТК «КИТ» — еще и дольше всех.

Направление в Якутск

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Лидеры по выгодным предложениям при отправке маленькой посылки — Почта России и «Деловые линии». Далее — «ПЭК». При этом Почта и «Деловые линии» готовы доставить посылку в самые короткие сроки. Посылку 2 за самую низкую плату готова везти «ПЭК». Расценки до 1 000 рублей готовы предложить «Деловые линии», остальные в среднем возьмут не меньше 1 500 рублей.

А вот это очень интересная и больная тема для многих. Мой ответ такой: ни в ТК, ни в Почте России клиенты не застрахованы от того, что посылку уронят, неудачно закрепят при транспортировке и так далее.

Считаю, что в любом случае именно отправитель должен постараться обеспечить сохранность посылки.

Почта России:

  1. Почта России может смело конкурировать с транспортными компаниями по срокам доставки посылок в европейской части страны, а за Уралом она определенно в лидерах.
  2. Стоимость доставки посылок весом менее 5 кг — одна из наименьших практически по всем российским маршрутам. Однако Почта проигрывает, когда речь идет о посылках весом более 5 кг.
  3. Почтовые отделения, как правило, находятся в шаговой доступности в городе. Наверняка это будет важно и для продавца, и для клиента.

Транспортные компании:

  1. Сервис дешевле при отправке посылок весом более 5 кг, так как в ТК смотрят больше на габариты, чем на вес.
  2. В сравнении с Почтой ТК проигрывают по удобству расположения. Их местоположение часто привязано к крупным магистралям, и курьерская доставка из ТК на дом составляет практически 50–100% стоимости доставки.

В любом случае я советую иметь в арсенале знакомство со всеми способами доставки и уметь подстраиваться под любого клиента.

Мой опыт:

  • В 2017 году я отправила более 150 посылок покупателям проекта DoSSki. Пользовалась услугами Почты России. И лишь дважды было незначительное повреждение упаковки, которое не подпортило общего впечатления от посылки.
  • При этом все посылки я отправляла без объявленной ценности.
  • Использую несколько слоев пузырчатой пленки и трехслойный листовой картон, из которого самостоятельно делаю коробки. Получается очень выгодно и надежно. Главное, избегайте пустот, максимально плотно упаковывайте посылку!

Источник: https://womenbz.ru/articles/pochta-rossii-ili-transportnaya/

Как отправить посылку за границу, в Америку и Европу

Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или пересылаете презент своим знакомым.

В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку за границу (в США, Европу, Австралию и любую другую страну).

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно.

Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью.

И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Итак, для начала можете прочитать кое-что здесь – это для тех, кто совершил первую продажу на Этси. Потому что в этой статье речь пойдет только об отправке.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте Почты России, вот на этой странице, нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж.

На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если всё в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Рекомендую предварительно взвесить предполагаемый для отправки товар, чтобы было проще определиться со способом.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес – 2 кг. Максимальный размер – А4.

Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли – 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина бандероли — 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая международная посылка с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета — 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС – это оплата марками, с НДС – наличными.

Отправлять мелкие пакеты и посылки маркам дешевле, чем наличными. Например, если ваша посылка весит меньше 100 грамм, то вы заплатите за её отправку 300 рублей марками или 354 рубля при оплате деньгами в отделении.

Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка посылок и мелких пакетов раньше, вы можете прочитать в этой статье.

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять вещи общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, то можно воспользоваться EMS.

Самая длинная сторона международной посылки должна быть меньше 105 см.

Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения. Например, отправить посылку до 1 кг в Америку стоит 1180 рублей (или чуть дешевле, около 980 рублей, при отправке марками). А, например, в Германию – 1510 и 1260 рублей соответственно.

Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты. Также там вы можете рассчитать онлайн стоимость отправления посылки, указав её примерный вес и страну.

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Читайте также:  Расчет денежного довольствия военнослужащего: из каких статей состоит зарплата и отдельные выплаты

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

В заказ также можно вложить инвойс. Подробнее о том, зачем он нужен и как его распечатать.

Также неплохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

как упростить отправку товаров в вашем Etsy магазине

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте её всё с того же сайта Почты России (в самом низу страницы), либо получите её в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе, а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

  • Образец заполнения таможенной декларации CN 22

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

  • Образец заполнения таможенной декларации CN 23

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

  • Пояснения для таможенной декларации CN 23

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

В обоих декларациях есть пункт о том, что это за отправление. Можно выбрать, например, Подарок, коммерческий образец или Прочее. Посылки, отмеченные как “Подарок”, чаще всего реже подпадают под таможенные сборы в стране покупателя.

CN23 чаще всего для мелких пакетов не нужна.

Если вы хотите застраховать отправление, то это можно сделать только с посылками (мелкие пакеты застраховать нельзя). И если что-то случится с вашим отправлением, почта возместит вам сумму страховки.

Порой посылки в другие страны пропадают. Поэтому важно знать, что делать в таких ситуациях.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор – числовая комбинация из букв и цифр.

Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. Мало ли что.

  1. Во-вторых, трек-номер понадобится и вам, и получателю, чтобы следить за перемещениями посылки.
  2. Образец квитанции

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Источник: https://proetsy.ru/kak-otpravit-posyilku-v-ameriku-evropu-za-granitsu-pro-etsi/

Как отправить посылку за границу: 7 популярных сервисов

  • Международные пересылки – вещь полезная, а для кого-то – и жизненно необходимая, если за рубежом живет много родственников или есть заграничные партнеры, с которыми ведется бизнес.
  • Не удивительно, что и государственные почты разных стран, и частные компании предлагают эту услугу своим клиентам.
  • Вам нужно лишь разобраться, как отправить посылку за границу, если вы хотите, чтобы живущий в другой стране человек быстро и без проволочек получил то, что ему нужно, а вы бы при этом не переплатили лишнего.

Несколько полезных советов тем, кто хочет отправить посылку за границу

  1. Причин, по которым человек хочет отправить бандероль или посылку за рубеж существует предостаточно.
  2. Это желание может возникнуть, как в результате личного предпочтения (например, в другой стране у вас живут родственники), так и из-за бизнес-интересов.
  3. Если международными пересылками приходится заниматься довольно часто, то ваша задача – найти наиболее удобный, надежный и дешевый ресурс, с помощью которого отправка посылок за границу станет сущим удовольствием.
  4. Хуже всего новичкам, которые толком не знают, что им делать и куда идти, если возникла необходимость отправить бандероль в другую державу.
  5. Полезные советы по поводу отправки посылки за границу:
  1. Убедитесь, в том, что вы не собираетесь отправить за рубеж что-то из запрещенного списка. К запрещенным относятся:

    № Наименование

    1 Оружие любого типа, а также его части
    2 Ядовитые и химические вещества
    3 Наркотики, включая «травку»
    4 Продукты питания, которые быстро портятся
    5 Деньги (и отечественная и иностранная валюта)
    6 Ядовитые растения и животные
    7 Любой предмет или вещество, которое представляет опасность для людей или может в процессе перевозки испачкать другие посылки
    8 Живые животные
    9 Культурные ценности и драгоценности
    10 Материалы порнографического или экстремистского характера, которые нарушают законодательство, как вашей родины, так и той страны, куда направляется посылка

    Как видите, список запретов не такой уж и большой и вполне оправданный. Все остальное отправлять за границу можно, надежно упаковав.

  2. Выберите, каким способом вы будет отправлять свой товар.

    Например, если вес и размер вашего пакета небольшой (до 2 кг и не больше формата листа А4), то его можно отправить как заказное письмо.

    Максимальная длина и вес для отправки бандероли – 90 см и 5 кг. Все, что больше – это уже посылка.

    • Упакуйте заранее свою посылку.
    • Для того чтобы у сотрудников почты или частной компании не возникло претензий по поводу упаковки, лучше приобрести конверт или коробку непосредственно у них.
    • Совершить покупку лучше заранее и тщательно упаковать все дома.
  3. Если вы пересылаете за границу хрупкие вещи, то позаботьтесь о том, чтобы в процессе транспортировки они не были повреждены. Их можно обезопасить, например, с помощью пупырчатого целлофана.

    Если отправление повредится в процессе доставки из-за того, что вы плохо его упаковали и не сделали пометку «Осторожно», сотрудники компании за это ответственности нести не будут.

    НО! Если вы отправляете послание с описью вложения, то упаковывать заранее ничего не нужно, потому что сотрудник почты должен свериться с вашим списком.

    1. Оплатите отправку посылки и не забудьте взять чек.
    2. В чеке есть код, благодаря которому вы сможете отследить, как происходит отправка вашей бандероли.
    3. Такую услугу предлагают, как государственные почты России / Украины, так и частные компании.

Государственная почта окажет помощь в отправке посылки за границу

  • У многих возникает вопрос, а можно ли отправить посылку за границу посредством Почты России или Укрпочты (все зависит от страны проживания) или к услугам граждан только частные компании.
  • Не только.
  • И Почта России, и Укрпочта сегодня предоставляют услугу по отправке товара за границу.
  • Главное – ознакомьтесь с алгоритмом действий и правилами, чтобы не возникло проблем уже на этапе отправки.

1) Как отправить посылку за границу посредством Почты России?

В принципе, отправить за границу можно товар любого веса и размера, но, если речь идет об оптовых крупногабаритных поставках, то Почта России в этом случае вам не поможет, так как среди ее правил есть конкретные требования по максимальному весу и размерам бандероли:

На почту желательно прийти с уже упакованным товаром, чтобы потом не тратить время на месте, не задерживать ни себя, ни других стоящих в очереди.

Если вы хотите правильно упаковать посылку, чтобы отправить ее за границу, придерживайтесь следующих правил:

  1. Если речь идет о небольшой посылке (до 3 кг), в которой нет хрупких вещей, то для упаковки подойдет пластиковый или бумажный пакет. Можно даже обойтись обычной бумагой.
  2. Если речь идет о более тяжелых посланиях (от 3 кг и больше), то тут уже нужна коробка (ее максимальный размер 42,5 х 26,5 х 38 см) или тканевый мешок, чтобы упаковка не порвалась, когда посылку будут перевозить.
  3. Используйте только новые упаковочные материалы (без следов скотча или старых адресов).
  4. Упаковка должна отвечать следующим правилам:
    • быть прочной и неповрежденной;
    • иметь место для написания адреса;
    • отвечать содержимому посылки, например, если вы отправляете хрупкие предметы, то и коробка должна быть жесткой;
    • быть герметичной, если речь идет о жидкостях;
    • иметь вентиляционные отверстия, если вы хотите отправить какие-то саженцы или семена.

Если вы отправляете что-то, что имеет новехонькую фабричную упаковку без следов повреждений и она вас вполне устраивает по своим качествам, то дополнительный конверт или коробку на почте можно не покупать.

Таможенная декларация заполняется на официальном языке страны назначения. Указывайте правдивые данные во избежание проблем.

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

После оплаты пересылки (точную стоимость назвать трудно – все зависит от размера бандерольки и страны назначения) возьмите чек:

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

2) Укрпочта поможет отправить за границу посылку и прочее

  1. Укрпочта не отстает от соседей и тоже предоставляет услуги по пересылке пакетов и коробок за границу.
  2. Собственно, правила по упаковке и отправке те же, что и у российской почты.
  3. Вот несколько рекомендаций, как отправить посылку за границу через Укрпочту:
    • Хорошо упакуйте все то, что хотите оправить.
    • Упаковочный материал (конверты, коробки, мешки и прочее) можно купить в любом отделении Укрпочты или воспользоваться вспомогательными материалами.
  1. Решите, с объявленной ценностью вы хотите отправить посылку или нет.

    Лучше все же выбирать «с объявленной ценностью» (хоть за эту услугу и придется заплатить отдельно), потому что так есть шанс получить компенсацию, если отправление где-то затеряется.

    1. Напишите адрес свой и получателя.
    2. Адрес получателя нужно писать либо латинскими буквами, либо кириллицей и арабскими цифрами.
    3. Если шлете подарок в страны СНГ, можно адрес получателя писать на русском, если же в Европу или Америку, то – на английском или другом государственном языке.

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

  • Заполните таможенную декларацию CN23 и сопроводительный адрес СР71.
  • И тот, и другой бланк можно скачать на сайте Укрпочты http://ukrposhta.ua/dostaviti/posilku/opis#tabs-2
  • В самом низу страницы вы увидите активные ссылки, по которым нужно перейти.
  1. Оплатите посылку, обязательно взяв у кассира чек.
  2. В чеке вы найдете код, по которому можно отследить свою посылку, чтобы узнать, дошла она до отправителя или нет.
  3. Сделать это можно по ссылке: http://ukrposhta.ua/ua/vidslidkuvati-forma-poshuku
  4. Стоимость посылки может быть разной и зависит прежде всего от веса пакета и страны назначения.

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

  • Если хотите, можете воспользоваться дополнительными услугами, что предлагает Укрпочта.
  • Например, «Уведомление» (вам сообщат, когда адресат получит послание) или «Доставка курьером» (получатель не должен будет идти на почту, а сможет подождать курьера у себя дома).
  • Эти и другие услуги предоставляются за отдельную плату.

Как отправить посылку за границу: 5 частных сервисов

Если вас не устраивает длительность доставки посылки за границу Почтой России или Укрпочтой, можно воспользоваться частными сервисами, которых в каждой из стран предостаточно.

Предлагаю вашему вниманию 5 наиболее популярных частных компаний, с помощью которых можно отправить посылку за границу:

  1. «Новая Почта».

    Лидер среди украинских компаний, что занимаются доставкой и перевозкой грузов. Работает на рынке с 2001 года.

    С помощью этой компании можно отправить посылку в 200 стран. Здесь вам помогут упаковать отправку, оформить сопроводительные документы.

    С тарифами и сроками доставки «Новой Почты» можно ознакомиться вот здесь https://novaposhta.ua/ru/international_delivery/rates_w

  2. DHL.

    Это мировой лидер в области услуг логистики, который имеет свои представительства в свыше чем 200-х государствах.

    Для того чтобы отправить послание, вам необязательно приходить в офис. Можно вызвать курьера на дом и даже – заказать онлайн-отправление.

    Более детальную информацию вы найдете по адресу http://www.dhl.com.ua/ru/express/shipping.html

  3. SPSR Express.

    Российская компания, работающая на рынке с 2001 года. Занимается доставкой посылок, как по территории России, так и за границу.

    Оказывает ряд дополнительных услуг: оформление документов, вызов курьера, смс-оповещение, доставка груза на дом получателю в любое время и т.д.

    Информация о международных доставках – по ссылке http://www.spsr.ru/ru/service

СДЭК.

Один из российских лидеров среди компаний, занимающихся логистикой. Основан сервис в 2000 году.

Есть представительства практически во всех крупных городах России. Помимо доставки за границу оказывает множество полезных дополнительных услуг.

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/interesnye-fakty/kak-otpravit-posylku-za-granicu.html

Как отправить посылку за границу

Практически у каждого человека появляется необходимость отправить письмо или посылку в пределах России, но и за границу также можно направлять корреспонденцию. При этом правила будут одинаковы и для отправителей товара, и для пересылающих вещи.

Порядок отправки груза имеет свои нюансы, но, кроме этого, нужно разобраться и в том, как сделать это надежно и недорого.

Отправить любую посылку за границу можно только в том случае, если она будет правильно сформирована, иначе в предоставлении услуги просто откажут.

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Как дешевле всего отправить посылку в другую страну

Показатель дешевизны напрямую зависит от того, какой вес отправления и в какую за границу необходимо перевезти груз. На российском рынке присутствует несколько компаний, предоставляющих свои услуги, в том числе и по перемещению посылок в другие страны.

Естественно, дешевле всего можно отправить посылку за границу Почтой России, практически в любую страну они доставляют дешевле, чем конкуренты. Правда, чем более демократичный тариф выбран, тем менее надежной будет пересылка и большим время ожидания адресатом.

Другие компании не настолько дешево предоставляют услуги, прежде всего, потому, что несут больше логистических расходов, у них не такая разветвленная сеть отделений, к тому же они создавали схему перевозки за рубеж буквально с нуля. Поэтому при желании сэкономить лучше пользоваться Почтой России, но ценные и хрупкие предметы лучше не перевозить с помощью государственной компании.

Отправка посылки за границу Почтой России: алгоритм действий

Оформление международных отправлений за рубеж будет одинаковым в любом отделении Почты России, для начала нужно позаботиться о надежной упаковке.

Она должна быть схожа со стандартными размерами отправлений, и предметы в ней следует расположить максимально близко друг к другу, а оставшееся место уплотнить.

Далее заполняются документы, прежде всего, это бланк отправления, где указываются адреса отправителя и получателя, особенности груза и прочая сопутствующая информация.

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границу

Также необходимо заполнить таможенную декларацию, где перечисляется содержимое посылки, количество единиц и стоимость. Следует вносить информацию корректно, поскольку при несовпадении посылку могут не пропустить через таможню.

Далее грамотность заполнения проверяет сотрудник почты, и, если все в порядке, следует оплатить квитанцию, после чего будет выдан чек. В нем, помимо факта внесения средств, будет отображен трек-номер для отслеживания.

Какие компании быстрее всего доставят посылку

Как лучше, быстрее и выгоднее осуществить отправку посылок за границуСкорость получения отправления зависит не только от компании, но и от направления перевозки. К примеру, из Москвы в крупный город Европы – Берлин, Почта России доставит килограммовую посылку минимум за четыре дня, как максимум, придется ожидать курьера 8 дней. В то же время частные компании реагируют быстрее, к примеру, TNT готова доставить такую же посылку за один день, что очень хорошо, а Курьер Сервис Экспресс – за три дня. Pony Express сможет перевезти груз за четыре рабочих дня, что совпадает с минимальным ожиданием Почты России. А вот СДЭК возьмет на перевозку 10 рабочих дней, что приведет к значительному ожиданию, которое даже больше, чем у Почты России.

Чем быстрее компания может отправить почту в другую страну, тем больше у нее тарифы, но Почта России выглядит средним вариантом, который в теории объединяет скорость и демократичную цену. Но при перевозке государственной службой отправление могут повредить, а значит, нужно правильно его упаковать, снизив шанс порчи посылки.

Как упаковать посылку для отправки за границу

Особых правил упаковки нет, ведь все зависит от важности и ценности груза, который планируется отправить.

Технику и бьющиеся предметы лучше перевозить в коробках, внутрь которых кладется наполнитель из резаной бумаги или пенопласта. Это позволит уплотнить содержимое и исключить его перемещения по упаковке.

Дополнительно можно замотать предмет в пузырчатую пленку, которая при ударах смягчит нагрузки и спасет вещь от повреждений.

Важно! В зависимости от службы, которую выберет клиент, особенности упаковки могут быть разными. К примеру, Почта России требует покупки своих коробок и пакетов, хотя есть вариант использовать свои.

Коробка должна быть новой и не иметь рисунков, логотипов или надписей, кроме того, следует подбирать ее таким образом, чтобы размеры совпадали со стандартной тарой Почты России.

Частные компании обычно не имеют таких строгих требований и принимают любую упаковку, ведь клиент, который занимается формированием отправления сам, несет ответственность за сохранность содержимого.

Также коробку нужно заклеить скотчем, причем сделать это плотно и качественно, поскольку при проверке на таможне упаковку все равно могут вскрыть. Но плотная скотчевая фиксация не даст раскрыться упаковке при падениях и перекатах, которые для почтовых служб – обычное дело.

Сколько обойдется пересылка

Перевозка вещей за границу – это достаточно дорогое удовольствие, которое зависит от указанной стоимости содержимого, веса отправления, дальности перевозки.

К примеру, из Москвы в Берлин килограмм веса Почта России отправит за 1 121 рубль, а курьерская доставка, которая является максимально быстрой в этом учреждении, потребует оплаты уже на уровне 2 505 рублей.

Недаром именно государственная почта считается наиболее дешевым способом пересылки, поскольку частные компании устанавливают высокие тарифы.

По тому же маршруту посылка весом в один килограмм может быть отправлена компанией TNT в диапазоне цен от 6 332 до 12 400 рублей.

Минимальная цена устанавливается за наиболее долгое ожидание, при этом максимальная стоимость позволяет более удобно передавать груз и приводит к очень быстрой доставке.

Отправка бандероли или документов

Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет».

Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см.

Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.

Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться.

Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться.

Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.

Отправить посылку за границу несложно, труднее правильно оформить отправление. Для этого нужно заполнить сопровождающие документы и упаковать посылку. Правда, заранее следует разобраться в тарифах и условиях пересылки, поскольку это значительно упростит пользование почтовыми услугами, и посылка пройдет таможню без проблем.

Источник: https://oposylkah.com/mezhdunarodnye/otpravit-posylku-za-granicu.html

Лайфхак: как выгодно отправить посылку за границу

Отправить букет девушке, передать банку малосольных огурцов от бабушки или теплый свитер для мамы – такие заказы порой не решаешься доверять даже локальным почтовым службам.

Но что делать, если адресат находится за границей, а порадовать его уж очень хочется? Разбираемся в вопросе, который в преддверии праздников становится все более актуальным – как отправить посылку за границу и не спустить на это баснословные деньги.

Мир давно понял что арендовать, разделять и помогать друг-другу гораздо выгоднее, чем просто покупать и продавать.

Так появилось понятие, которое в корне изменило подход нашего поколения к потреблению товаров и услуг – экономика совместного потребления.

В 2011 журнал Time внес sharing economy в число идей, которые изменят мир, а уже вскоре, как грибы после дождя, начали появляться сервисы шейринга без которых мы уже не представляем свою жизнь – BlaBlaCar, Uber, Booking, Airbnb, Getaround и другие.

Так, шаг за шагом, шейринговая экономика начала захватывать все новые и новые сферы. Добралась она и до почтовых служб, положив начало понятию краудшиппинга – доставки грузов попутчиков без обращения в почтовые службы.

Простыми словами, все эти проводники поездов и водители маршруток, которые великодушно помогают доставить «передачку» до места назначения, сами того не ведая занимаются краудшиппингом. Вот только в наше время эта схема доставки трансформировалась в формат специализированных сервисов.

«Новая Почта»

Международная доставка «Новой Почты» в данный момент наиболее доступна жителям Киева, но компания усердно работает над тем, чтобы сервисом могли воспользоваться и жители других городов Украины.

Компания предлагает два варианта доставки – express и classic. Classic подходит для отправки документов и посылок весом до 30 кг по Европе.

Если нужно отправить что-то потяжелей (до 70 кг) и подальше (большинство стран мира) – подходит express.

«Укрпочта»

Главный национальный перевозчик поможет доставить письма, бандероли и посылки весом до 30 кг в 230 стран по всему миру из любого своего почтового отделения. Вот только срок доставки варьируется от 7 (если решите отправить что-то в Молдову) до 24 дней (Аргентина, Камерун, Руанда и другие не слишком близкие нам географически страны).

«Iн-Тайм»

Доставит ваши письма, посылки и грузы в более чем 200 стран по всему миру. Срок доставки на сайте компании обозначен как оптимальный, что по факту составляет от 5 дней.

DHL

Эта компания вам наверняка знакома. DHL – лидер мировой логистики, потому в оперативные сроки справится с доставкой любой сложности, но и плату за это взимает соответствующую. Есть даже привязка к определенному времени или дню – доставка до 9:30, 10:30, 12:00 и до конца рабочего дня.

Travel Post

Сервис построен на взаимопомощи и оптимально подходит как раз для тех случаев, когда вам нужно отправить небольшую посылку. Travel Post позволяет найти путешественника, который за определенную плату готов взять с собой посылку. По сути, это не служба доставки, а цифровая версия старой-доброй «почты через попутчиков» и краудшиппинг во плоти.

Как видим, если на кону доставка крупных грузов – за этим лучше обратиться в DHL, «Новую Почту», «Ін-Тайм» или «Укрпочту», а вот, если хотите недорого и достаточно быстро отправить что-нибудь небольшое или срочно отправить деловую документацию, не переплачивая за это, то вам к Travel Post.

Как отправить посылку при помощи сервиса Travel Post?

  1. Загружаете приложение Travel Post (iOS/Android) и регистрируетесь в нем.
  2. Добавляете описание посылки и указываете, куда её нужно доставить.
  3. Получаете список потенциальных попутчиков, которые доставят вашу посылку и договариваетесь о размере вознаграждения.

Огромный плюс приложения состоит в том, что, если вы найдете попутчика, который следует по интересующему вас маршруту, то сможете получить супер-экспресс доставку не переплачивая за это.

Сколько это стоит?

Стоимость отправки вы определяете сами – устанавливаете её, оставляя заказ в программе, а дальше вас находят потенциальные помощники. Например, пакет документов можно отправить за 150-200 грн, а небольшую посылку – за 200-500 грн.

А теперь перейдем к практике. Допустим, у нас есть задача доставить пачку гречки в Париж. Давайте разберемся сколько это будет стоить в случае доставки разными службами.

Согласно правилам «Новой Почты», страны Европы условно разделены на 3 зоны. Франция входит во вторую зону отправка в которую обойдется вам в 900 грн. Посылка будет доставлена в течении 5-7 дней.

За каждый следующий килограмм придется доплатить по 90 грн.

В случае, если вам нужна срочная доставка, то это будет стоит 1330 грн с доплатой 300 грн за каждый следующий килограмм, но до получателя посылка домчится за 3-4 дня.

«Iн-Тайм»

Минимальная цена в которую вам выльется эта авантюра – 1128 грн (для посылки весом до 0,5 кг). Если же упаковка гречки не одна, а целый стратегический запас, то будет дороже: 1 кг – 1237 грн, 2 кг – 1710 грн и далее по нарастающей. Срок доставки – 4 дня.

«Укрпочта»

В случае с «Укрпочтой» цена более приятная чем вышеуказанные. За посылку весом до 1 кг платим 519 грн и добавляем к этому 114 грн НДС. Итого – 633 грн.

DHL

Доставка по-богатому. Исключим этот способ, так как вряд ли доставка гречки потребует швейцарской точности во времени, да и срочность процесса под сомнением, следовательно, зря тратиться не будем.

Travel Post

Ровно столько, за сколько договоритесь с вашим будущим доставщиком – за спасибо, за плюс к карме, за символическую сумму или же за вполне вменяемые деньги.

Сергей Пузанов

«Я преподаю губную гармошку уже восемь лет. Публично не выступаю и не участвую в джемах, так как просто физически нет времени. Но для собственного развития и удовольствия разучиваю разные понравившиеся мне композиции.

Эта гармошка в тональности Си бемоль как была необходима для одной из композиций, над которой я сейчас работаю и планирую сделать видео.

Проблема была в технической недостаточности инструмента, поэтому я отправлял её своему знакомому мастеру в Москву на ремонт и доработку.

Сама поездка длилась четыре дня, но так как я отдавал человеку посылку за два дня до отъезда и забрал на следующий день после возвращения, получилось семь дней. Это безусловно быстрее, чем любым почтовым оператором.

Оплатил за услугу 400 грн. Не могу судить точно, насколько это соотносится с отправкой бандероли весом до 0,5 кг «Укрпочтой», думаю это можно выяснить через их сайт.

Но в любом случае считаю оплату соизмеримой хотя бы за сроки выполнения.»

Татьяна Бабенко

«Первая посылка была доставлена в течении недели. Мне написала сама девушка, которая, как оказалось, жила недалеко от места доставки. Они ехали с мужем отдыхать в Грузию. Вероника оказалась приятнейшим человеком. С ней мы продолжили общаться. Денег с меня не взяли совсем, да еще и гостинец из моей любимой Грузии привезли.

Вторая посылка была доставлена в течении месяца. За отправку девочке я заплатила 100 грн, её такой вариант устроил. Отправка обычной почтой обошлась бы мне в 600-800 грн, следовательно, я очень сэкономила. В дополнение к этому – приобрела себе новых друзей, с отправкой первой посылки, и сделала приятный сюрприз своим друзьям.»

Ирина Калиниченко

«Я никогда не покупаю одежду онлайн из-за нестандартной фигуры. Тут при реальной примерке с пятого раза вещь садится, а без примерки — лучше воздержусь, риск слишком большой.

Но в один весенний день у меня случился приступ смелости и я решила, что хочу новый спортивный топ от Victoria’s Secret. Чтобы избежать длительного ожидания доставки из интернет-магазина, попросила свою сестру купить этот топ. Она живет в Варшаве.

Когда топ оказался у меня угадайте что? Правильно, не подошел размер. Так что я стала искать способ отправить его назад для возврата в магазин.

Сроки возврата всегда довольно короткие, так что обычные почтовые службы я не рассматривала. И вскоре, о удача, мне попалась информация о Тревел Пост. Увидев приложение моя первая мысль была «Ну наконец-то кто-то реализовал эту идею!» Выбор путешественников был достаточный.

С третьим из откликнувшихся мы договорились о встрече и розовый ароматный пакет уехал на автобусе Киев-Варшава с молодым скромным парнем.

Уже через день этот топ вернулся в магазин, моя сестра сказала, что больше мне без примерки покупать ничего не будет, а я радовалась, что всё решилось!»

Как видим, теперь отправка посылки не ограничивается формальным общением с работниками почты и долгими днями ожидания, а превращается в увлекательный процесс, который экономит средства, упрощает процедуру, избавляет от бюрократии, а главное – дарит эмоции. Так что давайте делать это чаще!

Источник: https://tripmydream.com/media/layfhak/lajfhak-kak-vugodno-otpravit-posulky-za-granitsy

Как выбрать вариант самой дешевой отправки заказа «Почтой России»

Эта статья посвящена начинающим интернет продавцам и обычным отправителям посылок и бандеролей, которые задают себе вопрос при отправке: «Почему так дорого?».

Разобраться сразу в тарификации отправлений Почты России достаточно сложно. Почта России как и многие компании имеют много продуктов с разными условиями доставки и разной ценой своих услуг.

Часто один и тот же заказ можно отправить со значительной разницей в цене. Многие тонкости и хитрости тарификации знают только опытные почтовые работники и опытные отправители посылок.

Отправить письмо дешевле, чем бандероль аналогичного веса. Письмо можно отправить только в бумажном, пластиковом пакете или конверте. Ценную бандероль до 1 кг обычно отправить дешевле, чем аналогичную посылку, а от 1 кг до 2 кг дороже, чем посылку. Доплата за тяжеловесную посылку может быть, (но не всегда) больше стоимости отправки двух посылок равной ей массы и оценки.

Четких критериев по габаритам для писем и бандеролей нет. При приемке оператор принимает решение, может он принять груз как посылку или бандероль.

Бандероли для перевозки упаковываются в синие пластиковые контейнеры, если бандероль не влезет в этот контейнер, то ее примут только как посылку.

Отправки в почтовых пакетах меньше пакета №7 и коробках Ж и Е, при весе менее 2 кг, свободно оформляются как бандероль.

Заказная, ценная или простая бандероль?

Заказная бандероль предполагает отправку только печатной продукции. Точного определения, что такое печатная продукция нет, предполагается что это: книги, документы и прочая полиграфия.

Так как почта принимает посылки в закрытом виде некоторые отправители имитируют отправку полиграфии запечатывая футболки в пакет с пузырьковой пленкой или гаджеты и аксессуары в «Почтовую коробку Е». Отправка заказной бандероли дешевле ценной бандероли.

Простая бандероль – это бандероль без оценочной стоимости, ее доставка чуть меньше или равна аналогичной заказной бандероли. С наложенным платежом может быть только ценная бандероль или посылка.

Обычное отправление или «Отправление 1 класса»?

Отправления 1-м классом дороже и считается, что доходит быстрее. Где достигается скорость отправки? Только при приоритетной обработке на сортировках корреспонденции. Доставка осуществляется теми же машинами, поездами, самолетами, что и обычных отправлений.

Обычно на массовых, загруженных корреспонденцией  направлениях из больших городов в большие города ускорение есть, потому, что время на сортировку такое же или больше чем на доставку. В дальние мало загруженные направления ускорения за счет отправки 1-м классом нет, т.к.

после ускоренной обработки отправление будет ждать своего рейса вместе с обычными посылками.

С наложкой или без наложенного платежа?

В стоимость доставки всех ценных посылок входит страховой сбор – 4% от оценочной стоимости. Для посылок без наложенного платежа можно указать любую оценочную стоимость, например цену себестоимости интернет магазина, а не цену продажи. Можно принять риск утраты посылки на себя, указав нулевую стоимость посылки.

При отправке с наложенным платежом такого выбора нет. Оценочная стоимость посылки должна быть не ниже стоимости наложенного платежа.

Источник: https://125008.ru/news/2016-07-09/kak-vybrat-variant-samoy-deshevoy-otpravki-zakaza-pochtoy-rossii

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector