Каждому студенту нужна академическая справка: срок действия такого документа ограничен периодом обучения

Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.Каждому студенту нужна академическая справка: срок действия такого документа ограничен периодом обучения

Образец академической справки

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

  • Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
  • Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
  • Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

Что необходимо для получения справки

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Болезнь самого учащегося – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Отпуск по беременности и родам – больничный лист; – медицинская справка;– свидетельство о рождении ребенка
Болезнь близкого родственника – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы повестка в военкомат
Потеря платежеспособности – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;– свидетельство о смерти родственника
Перевод в другую образовательную организацию – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;– свидетельство о смерти родственника

Форма справки: какие данные она должна содержать

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

  1. Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
  2. Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
  3. Полное ФИО студента и дата его рождения.
  4. Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
  5. Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
  6. Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.

Сроки выдачи и действия академической справки

  • Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок. 
  • Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.
  • Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.
  • Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/akademicheskaya-spravka/

Академическая справка сколько делается

Академическая справка – это единственный документ, подтверждающий обучение в учебном заведении, если оно не было должным образом закончено и диплом не был выдан.

Что собой представляет академическая справка, в каких случаях ее можно затребовать и каков ср. Для чего студентам нужна академическая справка? Срок годности документа сравнительно небольшой.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

  1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
  2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
  3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Оформление академической справки

Основания выдачи такого свидетельства могут быть самыми различными.

К личным обстоятельствам можно отнести:

  • заболевание ученика;
  • переезд на другое место жительства;
  • перевод в другой ВУЗ.

К семейным:

  • рождение ребенка;
  • осуществление ухода за заболевшим членом семьи.

К финансовым:

  • отсутствие платежеспособности в случае, если учеба осуществляется платной основе.

Причины для обращения за таким документом могут быть самыми различными. Ни один нормативно-правовой акт не дает их точного перечня, тем не менее, они должны быть уважительными. Причины могут также и не зависеть от воли студента.

Читайте также:  Как восстановить записи, если работодатель потерял трудовую книжку: что делать обеим сторонам

Если рождение ребенка, перевод в другой ВУЗ каким-то образом можно запланировать, то призыв на военную службу, либо болезнь ученика, либо его родственников, за которыми необходим уход, являются незапланированными обстоятельствами, появляющимися извне.

Отдельным основанием для выдачи такого документа является невыполнение квалификационных экзаменов, либо их на оценку «неудовлетворительно». В таких случаях ученик отчисляется из ВУЗа. Если студент не сдал ни одного экзамена, то документ ему не выдается вовсе.

При переводе в другой ВУЗ также выдается подобный документ. При этом главное – отразить в документе успеваемость студента по конкретным дисциплинам, количество прослушанных часов.

На основании выданной бумаги в выбранном ВУЗе для ученика составляется программа дополнительной сдачи зачетов и экзаменов с учетом имеющегося образования, т. е.

он должен будет сдать те зачеты и экзамены, которые в предыдущем ВУЗе не сдавал, только после этого будет допущен к основной программе обучения.

Таким образом, данное свидетельство выдается в следующих случаях:

  • по личным, семейным обстоятельствам ученика;
  • при переводе в другое учебное заведение;
  • при отчислении из университета за неуспеваемость или низкую успеваемость.

Порядок оформления академической справки регулирован Приказом Минобрнауки РФ от 2013 года № 455. Она оформляется как в средних специальных учебных государственных заведениях, так и в высших учебных государственных заведениях. Свидетельство оформляется на основании письменного заявления учащегося с приложением документов о наступлении обстоятельств, в связи с которыми предоставляется отпуск.

Представленные документы рассматриваются руководством ВУЗа в десятидневный срок, после чего издается приказ об отпуске студенту. С приказом ученик знакомится под роспись.

Основанием для выдачи академической справки при отчислении являются оценочные ведомости итоговых экзаменов, которые ученик либо не сдал, либо сдал неудовлетворительно.

При этом приложение заявления об отчислении от студента не является обязательным, оценки скажут сами за себя.

Как получить академическую справку?

Для того чтобы получить свидетельство, необходимо написать заявление к руководству ВУЗа.

К заявлению приложить все подтверждающие документы:

  • в случае болезни приобщаются медицинские документы: заключение комиссии, акт;
  • в случае призыва на военную службу представляется повестка в Военный Комиссариат;
  • при рождении ребенка прилагается копия свидетельства о рождении ребенка;
  • при необходимости ухода за больным родственником прилагается подтверждающий медицинский документ: свидетельство, акт.

Представленные документы рассматриваются руководством образовательного учреждения, и в десятидневный срок издается приказ о предоставлении отпуска учащемуся, после чего ему на руки выдается сам документ.

Как получить академическую справку после отчисления? После того, как состоялся приказ об отчислении студента из ВУЗа, ему необходимо подать на имя ректора заявление с просьбой выдать подобный документ.

После того, как документ получен, нужно проверить соответствие действительности всех указанных в ней данных: оценки по дисциплинам, количество прослушанных часов.

Срок действия академической справки

Срок действия справки определяется в зависимости от случая, при котором она выдана.

При отчислении срок действия составляет пять лет – это время, в течение которого ученик может восстановиться для дальнейшего обучения.

При наступлении личных и семейных обстоятельств срок действия составляет два года. Именно на два года студент может прервать образовательный процесс, а затем продолжить обучение.

Академическая справка сколько делается? Она делается в течение десяти дней с момента получения ВУЗом заявления от ученика с приложением подтверждающих документов.

Иногда бывают случаи, когда выданные свидетельства теряются либо портятся учениками. В этих случаях можно восстановить справку, взять дубликат. Необходимо следовать простой инструкции.

Нужно написать письменное обращение в институт с просьбой выдать дубликат, прописать в нем обстоятельства утери или порчи свидетельства, месяц и год отчисления. На основании журнала выдачи справок, приказов по личному составу институту не составит большого труда восстановить академическую справку. Документы хранятся а архиве учреждения не менее 75 лет.

Как получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ

Для того чтобы получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ нужно также, как и по иным основаниям, подать заявление с приложением подтверждающего документа.

При переводе в другой ВУЗ необходимо получить письменное подтверждение от того образовательного учреждения, где ученик желает продолжить обучение.

Как вариант, в институте, куда переводится студент, можно написать два заявления о приеме, на одном из них должна быть проставлена отметка о согласии института.

Академическая справка – это документ, свидетельствующий о нахождении ученика в академическом отпуске либо об отчислении.

В любом случае, смысл такой справки в том, что образовательный процесс человека прерван, не окончен, требует завершения.

Имеется связь реализации предоставления отпуска с законодательством, поскольку все вопросы данного характера четко и точно регламентированы нормами закона.

В каждом образовательном учреждении действует устав, в котором правила предоставления академического отпуска также прописаны.

Что представляет собой такая справка

Справка предоставляется студентам, которые не закончили учебу, провалили экзамены, прослушали только часть всего обучающего курса. В таком документе приводится информация:

  • Какие дисциплины прослушал студент
  • Каков срок обучения
  • Итоговые оценки по каждому предмету
  • В законодательной базе не приводится информация относительно периода, в течение которого академическая справка будет считаться действительной.
  • Студенту для предоставления такого документа придется обратиться в деканат с соответствующим заявлением.
  • Также законодательная база не предусматривает сроки, в течение которых эта справка должна быть оформлена.
  • Поэтому предоставить студенту необходимый документ образовательное учреждение обязано в разумные сроки.
Читайте также:  На какой предмет преступления указывает статья 167 УК РФ часть 1: последствия и наказания за выполненные проступки

Студент имеет возможность отправить жалобу в отдел образования в ситуации, если университет затягивает с оформлением документа. После предоставления справки, обязательно необходимо проверить достоверность отображенной в ней информации.

Сколько действует академическая справка

  1. Срок годности документа, свидетельствующего о том, что гражданин имеет незаконченное высшее образование, соответствует пяти годам с даты подписания распоряжения об отчислении из ВУЗа.
  2. Многих студентов интересует этот вопрос, а также рассматривающие его действия положений законодательной базы.
  3. Любой желающий без особых трудностей может найти необходимую информацию по данной тематике в интернете.

В соответствии с действующей законодательной базой в каждом учебном заведении в индивидуальном порядке определяется процедура выдачи таких академических справок, поскольку, начиная с 2012 года не существует единой утвержденной формы для заполнения этого документа.

Продолжительность действия справки составляет 5 лет.

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа.

Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.

Источник: https://centrallawyerhouse.ru/akademicheskaya-spravka-skolko-delaetsya.html

Срок действия академической справки

В данной статье подробно рассказывается про срок действия академической справки, и все что об этом надо знать. Академическая справка — это документ позволяющий студенту или гражданину, посещающему какое-либо учебное заведение взять отпуск на достаточно значительный период времени. В Российской Федерации срок ее действия может варьироваться от нескольких месяцев до нескольких лет.

Оформление, возможности и причины получения

Существует целый ряд причин, согласно которым может выдаваться академическая справка. Их делят на несколько категорий:

  • семейные
  • личные
  • финансовые

Эти категории в свои очередь также подразделяются на несколько подпунктов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Семейные:

  • если заболел член семьи и ему необходим уход
  • рождение ребенка

Личные:

  • если студент или ученик переходит в другой ВУЗ (вполне возможно в том же городе)
  • если состоялся переезд лица, заинтересованного в данной справке
  • если заболел непосредственно учащийся

Финансовые:

  • в случае неплатежеспособности либо студента (ученика), либо членов его семьи по разным причинам.

Также существует еще один особый случай выдачи академической справки: отчисление студента. Но это лишь при том условии, что был сдан хотя бы один экзамен. В противном случае справка не выдается.

Несмотря на то, что нормами права, по сути, не учтены все подробности получения данного документа, очевидно, что для получения этой справки должны быть веские причины (внезапная болезнь, армия или неожиданный переезд). Если же учащийся изъявил желание просто взять перерыв на какое-то время, вполне может случится, что учебное заведение не посчитает данное желание уважительной причиной и откажет в получении справки.

Назначение документа

Сама справка документирует не только возможный срок отсутствия учащегося в учебном заведении (срок перерыва в учебе), но и также обязательно фиксирует такие необходимые данные, как оценки за предметы, его посещаемость, а также характеристика лица, на чье имя эта справка выдается.

То есть, если при получении справки у ученика существует долг или несдача какого-либо предмета, это также фиксируется, чтобы при возвращении к учебе долг был закрыт.

Это делается во многом для того, чтобы предусматривался случай возврата учащегося к учебе уже в другом заведении, в другом населенном пункте или области.

В случае если справка выдается именно при отчислении ученика, само заявление об отчислении может не прилагаться, так как справка уже содержит необходимые данные об успеваемости.

Процесс получения

Для этого должен предоставляться пакет документов, которые подтверждают веские причины получения данной справки. Содержимое пакета зависит от конкретной ситуации, например:

  1. заключение врача (если причиной является болезнь либо самого лица, либо члена семьи);
  2. справка из военкомата (причина- уход в армию);
  3. свидетельство о рождении ребенка;
  4. справка из другого ВУЗа, куда переводится учащийся

Согласно нормам высшее учебное заведение рассматривает данную заявку с приложенной документацией в течение 10 дней, перед этим учащийся пишет заявление о предоставлении отпуска и ставит роспись, что уведомлен о десятидневном сроке и прочих нюансах, если того требует ситуация.

После рассмотрения документов ВУЗ издает приказ о предоставлении лицу требуемого отпуска. Учащийся получает на руки справку с необходимыми данными подписью ректора, подписью декана, датой и печатью учебного заведения.

Срок действия

Срок зависит от конкретной ситуации, и может быть как длиной в месяц так и в несколько лет. Максимальный срок — 5 лет, этот срок дается в случае именно отчисления учащегося. В стандартной ситуации, например при рождении ребенка, срок не может превышать 2 года.

Читайте также:  Основные элементы системы права: особенности классификации отраслей и правового регулирования

Восстановление

Законодательство также предусматривает ситуацию, когда учащийся может потерять или испортить документ в силу каких-либо обстоятельств. Поэтому нормы права предоставляют возможность в таком случае взять копию справки.

Для этого необходимо обратится в учебное заведение с заявлением об утере или порче оригинального документа с просьбой получить дубликат на руки.

Так как в университетах все процессы выдачи различной документации фиксируются как в бумажном, так и в электронном виде, получить замену будет несложно.

Также, если причина вашего перерыва запланирована (к примеру тот же переезд в другой город или даже страну), необходимо заранее уведомить ваше учебное заведение, вашего ректора и тщательно подготовить необходимый пакет документов, дабы не возникло каких-либо заминок в процессе выдачи справки.

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/srok-deistviya-akademicheskoi-spravki

Академическая справка срок действия

Документ предоставляется обязательно отчисленным студентам после предоставления письменного заявления. Документ не может предоставляться слушателям, отчисленным из учебного заведения до завершения первого семестра, либо не получившим первую аттестацию по всем дисциплинам.

  • В действующих нормативных актах, утвержденных в отдельном порядке в каждом учебном заведении, может определяться срок оформления академической справки.
  • Продолжительность периода рассмотрения заявления не должна превышать сроки обработки документов при обращении граждан в различные государственные инстанции (30 дней).
  • Для чего студентам нужна академическая справка? Срок давности документа сравнительно небольшой, поскольку он оформляется при возникновении таких ситуаций:
  • В процессе перевода из одного ВУЗа в другой придется оформлять этот документ. Абитуриенту придется подтвердить, что он до этого посещал занятия в другом заведении. Также предстоит провести сверку изученных дисциплин с теми предметами, которые преподаются в другом учебном заведении. Сравнивается время, в течение которого одна дисциплина преподается в разных учебных заведениях.
  • Предоставляется после отчисления из ВУЗа с 1 или 2 курса. Если студент не смог сдать хотя бы один экзамен, такой документ ему не может быть выдан.
  • Документ предоставляется в ситуации, когда по определенным обстоятельствам студент не может посещать учебное заведение. При этом обстоятельства обязательно должны быть только уважительными. В некоторых учебных заведениях требуют документальное подтверждения аргументируемой причины, вызывающей необходимость обращения студента в деканат за оформлением академической справки.

Такие справки обязательно оформляются в виде официальных документов, для распечатки которых нередко используются специальные бланки. При этом совсем не обязательно ставить печать ВУЗа, однако на документе всегда должны присутствовать подписи сотрудников, ответственных за выдачу. К числу таких сотрудников относятся: Декан, ректор или его секретарь.

Основная содержательная часть справки должна быть видна четко. Полный список дисциплин, а также время, затраченное студентом на их освоение, отображаются обязательно. Академическая справка оформляется в виде таблицы, где в каждой графе указываются определенные сведения об освоенных дисциплинах.

Срок действия справки из ВУЗ (очное обучение) для предоставления в Пенсионный фонд. Ссылка на закон.

  1. Бессрочно, она же просто подтверждает определенные обстоятельства, которые существуют на момент выдачи справки.
  2. Цитата: В справке об учебе должна содержаться следующая информация:-Угловой штамп образовательного учреждения, дата и регистрационный номер;-Фамилия, имя, отчество обучающегося лица (полностью) с указанием даты рождения;-Наименование образовательного учреждения;-Обучение по очной форме по основным образовательным программам;-Срок обучения (начало и окончание);-Основание выдачи справки (№ и дата приказа о зачислении в образовательное учреждение);-Печать, подпись руководителя образовательного учреждения или его подразделения, расшифровка подписи (ФИО).
  3. Если для назначения (перерасчета) пенсии была предоставлена справка об учебе, где был указан срок обучения и окончания учебы в учебном заведении, то нет необходимости в предоставлении дополнительных документов об учебе.

Обращаем внимание, что в случае досрочного прекращения ребенком учебы по очной форме необходимо в течение 5 дней сообщить об этом в территориальный орган ПФР по месту жительства пенсионера для прекращения выплаты пенсии по случаю потери кормильца или перерасчета размера пенсии без учета иждивенца. При несообщении о наступлении данных обстоятельств, повлекших переплату пенсии, виновные лица возмещают Пенсионному фонду Российской Федерации причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, путем удержания из пенсии или в судебном порядке.

Установлены ли сроки действия академической справки?

В противном случае справка не выдается. Несмотря на то, что нормами права, по сути, не учтены все подробности получения данного документа, очевидно, что для получения этой справки должны быть веские причины (внезапная болезнь, армия или неожиданный переезд). 3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 г.

№ 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца. Никаких ограничений по сроку действия академической справки законодательством не установлено, т.к.

Академическая справка

  1. не выдаётся тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, не закончив обучения на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.
  2. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно.
  3. Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, не сдав экзамены и не окончив первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз.
  4. В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение, а также наименование специальности (направления подготовки), на которую поступал слушатель или студент.
  5. Срок действия академической справки — 5 лет.

Источник: https://abn62.ru/akademicheskaya-spravka-srok-dejstviya/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector