Должностная инструкция директора/ менеджера по производству

Обеспечение эффективного процесса производства печати изданий в типографиях.

Квалификационные требования

На должность директора/ менеджера по производству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

Директор/ менеджер по производству должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления издательско-полиграфической деятельности;
Порядок заключения договоров (контрактов) на выполнение полиграфических;
Технологию производства печатной продукции;
Виды и особенности выпускаемой продукции;
Полиграфическое оборудование и производственные мощности типографии;
Конъюнктуру рынка полиграфических услуг.

Должностные обязанности

Организует и управляет процессом производства журналов (от исходных материалов до получения готового тиража).
Составляет полугодовые (годовые) производственные графики, оперативно корректирует их в случае необходимости.
Определяет производственную себестоимость журналов; составляет отчеты по установленной форме и в установленные сроки.
Проводит регулярный сравнительный анализ: а) цен на основные и дополнительные полиграфические услуги и бумагу, б) финансовых условий сотрудничества с поставщиками основных и дополнительных полиграфических услуг и бумаги; разрабатывает и представляет руководству (в первую очередь издательским директорам) возможных вариантов оптимизации.
Осуществляет полный и оперативный документооборот с поставщиками бумаги и основных и дополнительных полиграфических услуг.
Работает над улучшением качества полиграфических услуг, по рекламациям внутри ИД (с редакциями, отделом препресс) и вне ИД (с типографиями, поставщиками бумаги и услуг).
Осуществляет поиск новых типографий, поставщиков бумаги и других услуг.
Осуществляет просчеты и исполнение заказов для служб и подразделений ИД.
Разрабатывает и организует эффективные логистические схемы для производственных процессов (отправка файлов и оригинал-макетов, доставка тиражей, вложений, поставки бумаги).
Своевременно предоставляет в бухгалтерию счета по полиграфическим услугам и бумаге с датами оплаты, информирует бухгалтерии о возможных изменениях графика оплаты.
Осуществляет представительские функции среди поставщиков бумаги, основных и дополнительных полиграфических услуг.
Анализирует существующие на рынке нестандартные опции для изданий (приклейки, вложения, пакетирования, обандероливание, клапаны и прочее); составляет и ведет базы данных нестандартных опций, доступной для издательских директоров и коммерческой службы.
Осуществляет контроль процесса печати изданий непосредственно в типографиях (по мере необходимости).