Должностная инструкция Специалиста по связям с общественностью

Квалификационные требования

На должность Специалиста по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку по специальности "Связи с общественностью", и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Специалист по связям с общественностью должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью.
• Основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью.
• Специализацию, особенности деятельности и перспективы развития Компании; основы политологии, социологии, психологии
• Основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований; методики ведения мониторинга средств массовой информации
• Законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений; методы анализа статистической информации.
• Основы делопроизводства.
• методы и средства формирования и использования собственной базы данных Компании.
• Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий.
• Основы законодательства о труде.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Функциональные обязанности

Специалист по связям с общественностью обязан:

1. Выполнять работу по реализации политики Компании в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.
2. Участвовать в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики Компании в области связей с общественностью.
3. Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомить их с официальными решениями и приказами руководства Компании, подготавливать ответы на официальные запросы, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Компании.
4. Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводить мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
5. Разрабатывать информационно-рекламные материалы, готовить тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса Компании.
6. Участвовать в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.
7. Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
8. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.