Обоснование повышения заработной платы в примерах: на что ссылаться и как говорить с руководством

Каждый сотрудник на протяжении своих трудовых отношений испытывает необходимость увеличения уровня заработной платы.

Как правило, начальство, хоть и на практике применяет повышение окладов и выплату премий, но работники по объективным причинам могут считать, что достойны большей оплаты.

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством

В таких ситуациях можно самостоятельно обратиться для обсуждения такого момента к начальнику или директору организации, но необходимо тщательно обдумать все свои действия и те аргументы, которые нужно приводить, чтобы получить положительный ответ.

Как правильно поговорить с начальником об увеличении заработной платы?

Правильная формулировка своей просьбы, ее корректное изложение и приведение достаточных аргументов для того, чтобы как минимум заставить работодателя задуматься о возможном увеличении заработной платы, играет большую роль.

При таких моментах важным будет все – момент разговора или предоставления служебной записки, само изложение сути просьбы, реакция на определенный ответ начальства.

  1. Главное, определить для себя, когда лучше просить повышения, как выразить просьбу, и чем ее  аргументировать.
  2. В первую очередь, необходимо понять для себя, существует ли возможность повышения зарплаты и уместно ли это в определенной ситуации.
  3. Прежде чем, требовать от начальника изменения оклада, стоит оценить следующие моменты:
  • Насколько уместно в конкретный период начинать разговор об увеличении уровня заработной платы. Возможно, компания за последнее время несла некоторые убытки или последовали вложения в крупный проект, ожидаются большие затраты. В такой ситуации решать сотруднику самостоятельно, просить повышения или нет, но, как показывает практика, при стечении таких обстоятельств, начальство не так часто дает положительный ответ на просьбу работника.
  • Имеются ли у вас заслуги перед фирмой или компанией. Стоит отметить, что под таким понятием не обязательно должно скрываться определенное достижение в форме подписанного контракта на крупную сумму средств или прочих успехов. Выполнение своих обязанностей на протяжении определенного количества времени и стабильное отсутствие ошибок, постепенное увеличение объема заданий и функций также является достижением.
  • Не менее важным фактором будет являться и то, какова средняя заработная плата в аналогичных фирмах вашего региона на таких же должностях.
  • Однако, стоит понимать, что необходимо опираться на такие данные, поскольку они являются среднестатистическими показателями, но никак не применимы к конкретно вашему случаю.
  • Правильное построение разговора с начальником выражается в соблюдении определенных базовых правил, среди которых стоит отразить следующие:
  • налаживание контакта при непосредственном общении с начальством, чтобы разговор прошел в доброжелательном русле;
  • применение конкретных доводов, формулировок, озвучивание успехов в цифровых показателях и отражение просьбы об увеличении зарплаты в определенной сумме (лучше просить повышения в письменном виде);
  • осознание того, что время разговора не должно быть растянуто – руководство хорошо относится к тем работникам, которые понимают ценность времени;
  • тщательное обдумывание всех моментов разговора, чтобы задать направление общению;
  • усиление эффекта при определенных моментах, когда вы почувствуете, что начальник уже готов дать ответ, но еще не определился с тем, какой именно;
  • конкретизация требований и в случае положительного ответа обсуждение сроков увеличения зарплаты.

Как грамотно написать просьбу руководству?

Несмотря на то, что многие работники предпочитают озвучивать просьбу о повышении при личной беседе, более действенным методом в некоторых ситуациях является оформление официального письменного заявления, с которым начальник может самостоятельно ознакомиться в свободное время и после этого уже пригласить работника на обсуждение основных моментов. Вместо заявления можно также оформить служебную записку или ходатайство о повышении.

То есть одно из важных правил – это просить повышения сначала в письменном виде с приведением убедительных аргументов и обоснований, а потом уже добиваться проведения разговора с непосредственным начальником или директором организации.

Письменная просьба о повышении заработной платы должна содержать в себе определенную информацию, среди которой отражают такие данные:

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководствомФИО генерального директора компании или иного лица, к которому обращена просьба;

  • ФИО заявителя и занимаемая должность;
  • название документа;
  • суть вопроса и излагаемой просьбы. В данной части сотрудник отражает имеющиеся успехи или достижения с момента работы в штате компании, при этом более выгодно и убедительно будут смотреться показатели, оформленные именно в цифрах. Могут приводиться общие данные относительно уровня заработной платы по региону и в конце основного текста в вежливой форме (не ультимативной) отражается просьба рассмотреть возможность увеличения заработной платы;
  • ставится число и подпись заявителя.

На основании заявления принимает решение руководитель, в случае увеличения зарплаты составляется приказ об этом.

Скачать образец

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством

Как лучше обосновать свою просьбу и аргументировать директору?

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководствомВажно правильно просить о повышении и приводить убедительные обоснования, аргументы, доказывающие право на увеличение зарплаты.

  1. Главным в озвучивании просьбы о необходимости повышения уровня заработной платы является то, насколько будут убедительными доводы и основания работника.
  2. В данной ситуации можно использовать несколько веских аргументов.
  3. Первой и главной причиной для повышения зарплаты является та польза, которую вы принесли компании – руководитель должен принимать решение исходя из интересов организации, а не вашего желания получать доход выше.
  4. Вторым не менее значимым обоснованием может служить то, что у вас с момента трудоустройства в организацию значительно повысился уровень квалификации, вы научились выполнению новых задач, освоили инновационную методику, обучили персонал организации чему-либо.
  5. Также одним из аргументов, который возможно привести, это стаж работы в компании – многие работодатели ценят сотрудников, не меняющих место работы, но в такой ситуации не всегда постоянство означает полезность.

Параллельно с этим можно привести данные относительно заработной платы у других фирм по аналогичным должностям, а также намекнуть начальнику о возможности вашего перехода на другое место работы.

При этом стоит понимать, что не всякому начальнику понравится такая тема для разговора – кто-то предпочтет расстаться с таким сотрудником.

С другой стороны, если руководство вас ценит, и вы действительно полезны фирме, то из-за боязни вашего увольнения зарплату могут действительно повысить зарплату.

Примеры текстов с обоснованиями

Важно понимать, что не стоит пересыщать текст ненужными фактами из трудовых отношений, поскольку слишком большой объем лишней информации может даже отбить желание у начальства читать заявление до конца.

При оформлении записки можно учитывать тот факт, что составлять ее может не сам работник, а начальник отдела, если он, в свою очередь, не против таких действий. Окончательное слово все же остается за генеральным директором или вышестоящим руководством.

Пример 1:

«Мною был проведен анализ уровня инфляции в регионе за последний квартал, он показал повышение потребительский цен на 4%. В связи с увеличением затрат на предметы первой необходимости прошу пропорционально поднять мне заработную плату».

  • Пример 2:

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством«Я проанализировал уровень заработной платы специалистов моей квалификации, средний заработок данной категории работников составляет … Прошу рассмотреть вопрос повышения уровня оплаты моего труда до схожего уровня».

  • Пример 3:

«В последний значительно увеличен объем выполняемых мною работ и добавлены к моей должности дополнительные обязанности. В частности, помимо традиционных обязанностей, прописанных в должностной инструкции, я также выполняю … В связи с возросшей нагрузкой прошу увеличить мой оклад на … процентов».

Пример 4:

«Я преданно работаю в компании с 2005 года, отдавая свои силы, знания и умения для процветания и роста организации. За годы работы я увеличил объем продаж с … до … Полученные результаты позволили увеличить прибыль компании на … %. Надеюсь, что мой вклад в развитие компании будет оценен по достоинства, прошу рассмотреть возможность увеличения моей зарплаты на … %».

Через сколько можно требовать?

Многие сотрудники компаний часто теряются при определении того периода времени, по истечении какого уже будет достаточно оснований для озвучивания просьбы об увеличении заработной платы.

Единого мнения на такой счет нет, но, как правило, за отправную точку принимают 6 месяцев с момента трудоустройства, после истечения которых можно просить повышения.

  1. С другой стороны, если вас изначально принимали на работу с последующей возможностью увеличения заработной платы, то разговор можно начинать уже и через 3-4 месяца.
  2. Учитывая мнение работодателей относительно такого вопроса, стоит отметить, что большее количество положительных решений принимается относительно сотрудников, которые проработали в организации больше года.
  3. Именно такой срок дает понимание постоянства работника, показывает его преданность компании и позволяет рассмотреть его преимущества и недостатки.

Как можно заставить начальство повысить оклад?

  • В некоторых ситуациях разговоры относительно повышения заработной платы и направление официального заявления не дают желаемых результатов.
  • Что делать в таком случае – есть ли возможность заставить работодателя пойти на такой шаг и добиться от него увеличения размера заработной платы?
  • В первую очередь, необходимо понимать, что дальнейшее настаивание и требования повышения уровня дохода может вызвать негативные последствия и необходимость поиска новой работы.

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководствомСледует продумать свой разговор заранее, чтобы не натолкнуться на отказ.

  • Составить список возможных убедительных аргументов для повышения заработной платы.
  • Подумать схему разговора с начальником, свои ответы на возможные возражения руководства на приведенные обоснования и доводы.
  • Главное, что аргументация увеличения заработной платы должна быть обоснованной, то есть те факты, которые будут приводиться в качестве оснований должны действительно соответствовать действительности.

Не стоит методично пытаться снова завести разговор о повышении. При получении отказа лучше поинтересоваться, можете ли вы вернуться к этому вопросу несколько позже (и когда именно).

Если ответ отрицательный, и вы понимаете, что в ближайшее время не придется рассчитывать на увеличение зарплаты, можно прибегнуть к последнему методу – заявить, что вы будете искать другое место работы или уже имеете предложения от конкурентов, поскольку некоторые начальники принимают положительное решение при таких аргументах.

Однако, стоит понимать, что при отказе начальника даже на такой веский аргумент дальнейшее продолжение трудовых отношений будет не совсем уместно.

То есть заявлять о своем возможном увольнении нужно только в том случае, если действительно есть готовность уволиться при неудовлетворительном результате разговора с директором.

Вопрос о повышении заработной платы и того, каким образом обсуждать такой момент с работодателем, является актуальным для многих сотрудников российских фирм.

При озвучивании просьбы необходимо заранее обдумать всю информацию, которую вы желаете преподнести непосредственному начальнику и определить свои действия при различных ответах руководства, чтобы добиться желаемого результата.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/kak-prosit-uvelicheniya-zplaty.html

Как говорить с шефом о прибавке к зарплате

Любимое дело, замечательные коллеги, удобное месторасположение офиса — все вроде вас устраивает… Только вот зарплата какой была при устройстве на работу пару-тройку лет назад, такой и осталась. В отличие от заметно возросшего объема должностных обязанностей. А про инфляцию вообще умолчим…

Знакомо? В подобном положении оказывается большинство работников российских компаний, в которых нет регулярной индексации зарплаты и четкой системы премирования. При этом, как ни парадоксально, многие люди, недовольные своим окладом, предпочитают либо молча ждать, пока шеф сам догадается по достоинству оценить их трудовой энтузиазм, либо искать новое место работы.

Лишь немногие решаются поговорить о прибавке. Остальные же считают подобный разговор унизительным или заведомо безнадежным. И очень зря! Ведь большинство руководителей искренне полагают, что раз человек работает с полной отдачей и не ропщет, то его все устраивает, в том числе и финансовые условия.

Да и не будем забывать, что под лежачий камень ни вода, ни тем более дополнительные денежные знаки не текут.

Однако беседа с начальством, да еще на такую деликатную тему, — дело непростое. Наши советы помогут вам правильно настроиться и грамотно выстроить этот диалог.

Читайте также:  Как депортировать человека из России: способы и причины выселения

Подготовка к разговору

СОВЕТ 1. Настройтесь на переговоры, а не на уговоры

В наше время рабочая сила — это такой же товар, как и все остальное. На работе мы за зарплату продаем свои знания, способности, профессиональный опыт. Все это имеет соответствующую цену.

Поэтому в преддверии разговора о прибавке очень важно отбросить ложный стыд и осознать, что вы не собираетесь просить милостыню или подачку.

Вы просто хотите предложить начальнику оплачивать вашу работу в соответствии с теми «расценками», которые на данный момент действуют на рынке труда. «У нас товар, у вас купец» — по такому принципу должна строиться беседа.

СОВЕТ 2. Заранее запаситесь аргументами в свою пользу

Наверняка руководитель захочет услышать, а, собственно, почему он должен повышать вам оклад. Ведь это автоматически влечет увеличение финансовых издержек организации. И ваша задача — уверенно обосновать свою просьбу. Поэтому заблаговременно сформулируйте доводы, лучше письменно, чтобы в момент разговора не забыть все, что вы хотели сказать.

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством

Вот несколько примеров «зарплатных» аргументов (в убывающем порядке — от наиболее убедительных к наименее):

  • личный трудовой подвиг. Например, вы с честью выдержали масштабную налоговую проверку, отбив почти все претензии инспекции, тем самым сэкономив для фирмы уйму денег;
  • увеличение объема работы, например в связи с уходом коллеги в декретный отпуск;
  • расширение зоны ответственности;
  • новые должностные обязанности, к примеру обучение вновь прибывших сотрудников;
  • существенное повышение личной результативности (по сравнению с коллегами, работающими на аналогичных позициях);
  • размер вашей зарплаты давно не пересматривался, поэтому он не соответствует уровню, существующему в данный момент на рынке труда. Но если это будет ваш единственный аргумент, есть опасность, что начальник может запросто на этот самый рынок труда и отправить;
  • приобретение новых навыков, например освоение новой бухгалтерской программы. Но давайте будем честны перед собой: как правило, руководству в известной степени все равно, какими способами мы выполняем свою работу. Главное — чтобы дело делалось;
  • большой стаж работы в компании. Но опять-таки, если к этому больше нечего добавить, вы год за годом сидите на одной позиции и ваш функционал никак не изменился, данный довод весьма сомнителен.

Если ваши трудовые достижения можно облечь в какие-то цифровые значения, обязательно сделайте это. Цифры гораздо нагляднее слов демонстрируют ваши заслуги перед компанией.

А вот на что нежелательно ссылаться, так это на регулярные переработки, задержки после работы и общую усталость. Если, конечно, вы одна не выполняете работу целого отдела. Директор вполне может рассудить так: постоянно задерживаешься — сама виновата, значит, плохо планируешь свое рабочее время. Сильно устаешь — значит, недостаточно компетентна и стрессоустойчива.

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством

Перед разговором с начальником все важные аргументы лучше выписать отдельно в блокнот

Ну а теперь три так называемых антиаргумента, к которым категорически не рекомендуется апеллировать:

  • финансовые сложности («взяла ипотеку», «сыну надо оплачивать учебу в вузе»), в том числе вызванные различными жизненными неурядицами («развелась с мужем и теперь вынуждена снимать квартиру», «болеет бабушка, надо нанимать сиделку»). Шеф вполне может ответить в духе «а кому сейчас легко» и будет прав. Максимум, чего вы сможете добиться, — выделения вам единовременной материальной помощи и только;
  • у ваших коллег более высокая зарплата. Вполне вероятно, что это закономерный результат каких-то их рабочих заслуг, о которых вы просто не знаете;
  • ваше увольнение в случае отказа шефа дать вам прибавку. Если вы ставите перед руководителем вопрос ребром: «Или повышаете мне зарплату, или я увольняюсь», в подавляющем большинстве случаев будьте готовы услышать: «Увольняйтесь». А все потому, что ультиматум сужает диапазон возможных реакций любого человека и вызывает эффект бумеранга. Кроме того, ультимативная форма постановки проблемы показывает, что ваши способности к ведению переговоров крайне ограниченны. А это автоматически снижает ваш уровень как профессионала и, соответственно, ценность для компании. Поэтому прибегать к откровенному шантажу можно лишь в том случае, если вам действительно есть куда уйти. В противном случае останетесь у разбитого корыта.

“Отказ руководителя повысить зарплату может привести к тому, что сотрудник начнет искать более прибыльное место работы и в итоге уволится. Так что в каждом конкретном случае мне приходится решать, что выгоднее для фирмы — поднять зарплату и сохранить старого работника или нанимать нового специалиста за меньшую плату, но обучать его, вводить в курс дела, проверять на надежность.

Я считаю, что зарплата сотруднику может быть повышена, если он выполняет бо´ль­ший объем работ или более сложную работу либо усовершенствовал свою квалификацию. Также я в совокупности оцениваю и личные качества сотрудника, например ответственность, пунктуальность.

И конечно, имеют значение финансовые возможности фирмы. В ряде ситуаций сотруднику вместо повышения зарплаты можно предложить такую схему заработка, которая напрямую зависит от количества выполняемой работы. Когда, например, часть заработка составляют проценты от продаж”.

СОВЕТ 3. Определитесь с суммой прибавки

Будьте готовы четко и внятно сказать начальнику, на сколько именно должна увеличиться ваша зарплата. За ориентир можно взять, к примеру, размер инфляции или оклад специалистов вашего профиля и уровня в других организациях. Также заранее продумайте, с какой даты вы бы хотели получать повышенную зарплату.

СОВЕТ 4. Дождитесь благоприятного момента для беседы с начальством

Когда у компании прекрасно идут дела (а уж бухгалтеру это доподлинно известно), выигран крупный тендер, реализован масштабный проект, ввиду чего руководство пребывает в приподнятом настроении, — самое время воспользоваться моментом, чтобы улучшить собственное материальное положение.

И наоборот, если ситуация с прибылью у фирмы аховая, например из-за сезонного спада продаж, затевать разговор о прибавке, как вы понимаете, бесполезно. Также неподходящая пора для такого разговора — когда фирму, что называется, лихорадит. Например, период всеобщего аврала, или в компании идет какая-нибудь проверка, или вообще грядет реструктуризация.

Если в вашей компании составляется и утверждается бюджет на следующий год, предусматривающий, в частности, и статью расходов на оплату труда, имеет смысл наметить разговор задолго до того, как бюджет будет сверстан. В противном случае вы наверняка услышите фразу типа «Извините, но бюджет уже утвержден. Мы же не можем повысить вам зарплату за счет ее урезания у других сотрудников!».

СОВЕТ 5. Привлеките посредника

Если у вас есть непосредственный начальник, который зарплатные вопросы не решает, зато гораздо чаще вас напрямую общается с руководителем фирмы, имеет смысл сначала обсудить с ним вопрос прибавки к зарплате. По его реакции вы поймете, насколько реальны ваши шансы. И если он тоже считает, что вы достойны повышения оклада, то, скорее всего, он сам вызовется донести вашу просьбу до главного шефа.

Собственно разговор

Место. Лучше всего затевать беседу о прибавке в официальной обстановке, а именно — в кабинете начальника, там он, что называется, на своей территории. И непременно с глазу на глаз, а ни в коем случае не в присутствии других сотрудников.

Говорить об этом где-нибудь на корпоративе — не лучший вариант. Может статься, что шеф либо забудет наутро о вашем разговоре, либо затаит на вас обиду, что не дали ему расслабиться, заставив обсуждать рабочие вопросы.

Хотя тут все зависит от степени свободы в отношениях между начальником и подчиненными. Ведь в каждой фирме они свои.

“За 3 года работы нам ни разу не повышали зарплату. Как-то я подбила коллег на встречу с генеральным, но в последний момент все испугались. Да это и неудивительно, ведь любимая фраза нашего директора: «Мне нужно ровно 5 секунд, чтобы найти причину для вашего увольнения»”.

Галина, менеджер, г. Самара

Время. Интуитивно понятно, что не стоит начинать разговор о прибавке, когда шеф сильно загружен, куда-то торопится или просто пребывает в плохом настроении. Понаблюдайте сами или посоветуйтесь с секретарем, в какое время лучше всего обратиться к руководству с вашей проблемой.

Также психологи сходятся во мнении, что вести подобный разговор в день выдачи зарплаты — не самая хорошая идея.

Ваше поведение. Отбросьте эмоции, держитесь спокойно, уверенно и доброжелательно. Никаких просящих, жалостливых, заискивающих интонаций. Старайтесь не терять нить разговора. Будет лучше, если вы заранее продумаете возможные варианты развития диалога, а может, даже и отрепетируете его дома перед зеркалом.

Приводя свои доводы в пользу повышения вам зарплаты, используйте так называемый прием Штирлица «Запоминается последнее». То есть самый весомый аргумент озвучьте под конец разговора.

И еще — постарайтесь добиться от шефа конкретного ответа. Если он увиливает от него, ссылаясь, к примеру, на необходимость посоветоваться с кем-нибудь, попросите его назначить дату следующей вашей встречи.

***

А как быть, если шеф отказал вам в прибавке? Тут все зависит от того, в какой форме был сделан отказ.

Если директор обосновал, почему сейчас вы не можете рассчитывать на повышение, и рассказал, что вам нужно предпринять, на какие показатели выйти, чтобы добиться бо´ль­шей зарплаты, — это одно дело. В этом случае обязательно поинтересуйтесь, когда снова можно вернуться к этому разговору.

А вот если свое категоричное «нет» руководитель никак не аргументировал, то, возможно, стоит поискать свое профессиональное счастье в другом месте, где вас оценят по достоинству.

“Если сотрудник действительно ценен для компании, то руководитель наверняка пойдет навстречу его просьбе о повышении зарплаты. При этом в категорию «ценный работник» для меня лично входят те, кто:

  • активно включается в новые проекты, не боясь брать на себя ответственность за их реализацию;
  • ориентирован на результат, а не просто отсиживает в офисе положенное время;
  • вкладывает максимум усилий в свою работу, получая удовольствие и от процесса, и от конечного результата”.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2013/18/1193-govoriti_shefom_pribavke_zarplate.html

Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства

Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат.

Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека.

Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты. В статье приведены примеры и рекомендации.

Повышения заработной платы с точки зрения закона

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководствомЗаконом предусмотрена обязанность работодателя ежегодно проводить индексацию заработной платы каждого сотрудника

В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.

Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары.

Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями.

Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.

Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.

Причины повышения заработной платы

Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.

Самые распространенные причины:

  • серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
  • фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
  • расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
  • большой срок работы в компании;
  • если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
  • приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководствомВ служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды

Читайте также:  Когда нужна расписка в получении денежных средств за автомобиль: оформление и значение, тонкости составления

Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен.

Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.

Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.

Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.

Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.

Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра.

В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.

Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании – это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки.

К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.

Оформляем повышение заработной платы грамотно

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководствомПеред написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.

Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам.

Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.

Документ состоит из следующих обязательных частей:

  1. наименование компании;
  2. должность и Ф.И.О. получателя и автора;
  3. название документа;
  4. содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
  5. перечень прилагаемых документов, при наличии;
  6. дата и подпись автора.

Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.

Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.

В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.

Пример оформления служебной записки для группы сотрудников

Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом:

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

В связи с увеличением объемов продаж за последние 2 месяца на 25%, прошу рассмотреть возможность увеличения окладов для менеджеров отдела…название…на 15%.

Существующий оклад….рублей.

Предлагаемый размер оклада…рублей.

Руководитель отдела, Ф.И.О., подпись, дата.

Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца.

Пример оформления для отдельного сотрудника

Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:

Руководителю компании

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.

Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.

Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.

Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.

Далее действовать необходимо следующим образом:

  • составить служебную записку;
  • направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы;
  • передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре (допускается личное вручение руководителю);
  • ожидание ответа;
  • получение результатов рассмотрения записки.

Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения.

Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/rabotnik/obosnovanie-povysheniya-zarabotnoj-platy.html

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством

Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

  1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  3. Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
  2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
  3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

  1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
  2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
  3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
  4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

  1. Его номер, дату и место издания.
  2. Название, отражающее суть.
  3. Законодательные основания.
  4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
  5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
  6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством

Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
  2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
  3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Источник: https://zel-slon.ru/napisat-sluzhebnuyu-zapisku-uvelichenii-protsenta-zarabotnoy-plate/

Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты

Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством

Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.

Как обратиться к руководству?

Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты.

Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Читайте также:  Закон о ветеранах боевых действий: кто может получить статус и алгоритм действий?

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести «железные» аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

  1. Указано название организации или подразделения.
  2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
  3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
  4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
  5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
  6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
  7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

  • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
  • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
  • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
  • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера.

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

  1. Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
  2. Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  3. Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  4. Желаемые сроки повышения выплат.
  5. Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.

Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.

2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле.

Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

Пример написания

Генеральному директору ООО «Панда» Веселову Дмитрию Петровичу Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-povyshenie-zarplaty.html

Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры

Вы работаете в компании больше года. Достигнутые цели, довольные клиенты и заказчики, новые задачи — только на заработной плате это никак не сказывается.

Забудьте о словах Булгакова: «Никогда ни о чем не просите. Сами придут и сами все дадут».

Если надеетесь на телепатическую связь с руководителем, будьте готовы, что бюджет на повышение заработной платы уйдет более настойчивым и разговорчивым коллегам.

«Мне назначил встречу С. — аналитик одной из команд. Он пришел к нам восемь месяцев назад, — рассказывает менеджер по персоналу ИТ-компании. — С работой справлялся, но не более. Задач новых брать не хотел, на внутренние тренинги не ходил, коллегам помогать отказывался. И начал с того, что вот прошло время и он ожидает роста заработной платы.

«Индексации», — вот так он выразился. До сих пор удивляюсь, что люди ждут повышения просто за выслугу лет, не прикладывая к этому никаких усилий».

Шантаж: «Либо вы мне платите столько-то, либо я ухожу». Сработает максимум один раз, и то — если вы действительно незаменимы. После этого вы, скорее всего, вы автоматически попадете в кандидаты на скорое расставание.

Каприз: «Я уже три года работаю, где моя прибавка?». Платят за результат, а не за выслугу лет в компании.

Если нет ощутимой пользы, и объем ваших задач существенно не вырос за это время, то работодатель не увидит оснований для пересмотра зарплаты. Исключение — регулярное небольшое повышение зарплат (максимум на 3-5%) в крупных компаниях в связи с инфляцией. Но в компаниях, где это принято, такой пересмотр проводят и так, по инциативе работодателя, без напоминаний от сотрудников.

У вас есть тема для беседы с руководством, если размер вашей зарплаты заметно ниже среднерыночных, то есть зарплат в других похожих компаниях вашего региона за аналогичный функционал специалистам вашего уровня.

Правда, чтобы приводить такой аргумент, нужно располагать фактами — например, сослаться на зарплатное исследование. Работодатель не обязан поднимать зарплату до рыночного уровня, но тем, чей труд для компании ценен, этот аргумент дает хорошие шансы на повышение.

Руководство поймет, что потеряет вас, как только вы найдете вакансию с более конкурентной зарплатой.

Слухи и сплетни: «А почему Иванову повысили, а мне нет?».

Во-первых, такова реальность: у сотрудников на похожих позициях могут быть разные зарплаты, само по себе это не аргумент и не всегда признак несправедливости.

Вы уверены, что выполняете такой же объем задач и с таким же результатом, как Иванов? Во-вторых, обычно бонусы и заработная плата — часть коммерческой тайны, которую сотрудники не должны разглашать.

Личные обстоятельства: у вас ипотека, скоро свадьба или пополнение в семье, пожилые родители на иждивении, нужно оплатить обучение ребенка… Всё это не имеет отношения к работе, а платят вам именно за нее, и современные руководители с большим удивлением воспринимают попытки подобных аргументов для прибавки.

«Меня просто поразила одна молодая сотрудница, которая как-то пришла просить повышения зарплаты со списком своих ежемесячных расходов, — рассказывает Марина, руководитель коммуникационного агентства.

— Ее аргументом было то, что ей хватает только на самое необходимое, а на дополнительные «хотелки» — нет. Поясню: у нас хороший уровень зарплат в компании, мы платим даже немного выше рынка.

Но ведь и уровень расходов у каждого свой: сегодня ей не хватило на поездку на курорт, а завтра она придет просить повышения для покупки машины представительского класса? Я как руководитель и собственник бизнеса, вообще не понимаю, как можно обосновывать повышение зарплаты не своей ценностью для бизнеса, а личными потребностями. Это всё равно что попытаться продать покупателю что-то в магазине со словами: «Купите, потому что нам очень нужны деньги!». Поймите, мы находимся в рыночных условиях».

Закрытые глаза: соседний отдел сокращают, расходы «режут», а тут вы со своим повышением. Осторожно: можно попасть под горячую руку!

После оценки, подведения итогов, заключения крупной сделки: «Смотрите, я стабильно перевыполняю план на 20%» или «В этом году я предложила схему оптимизации налогов, которая сэкономила нам N рублей».

При росте количества задач: «Хорошо, я готов взять на себя еще один проект. Но давайте пересмотрим уровень моей заработной платы, так как это увеличит мою нагрузку на 30%».

Или так: «Смотрите, вот мой отчет о работе за три квартала текущего года, а вот отчет за тот же период прошлого года. Вот планы, которые мы обсуждаем на следующий год.

Количество задач в этом году существенно выросло и продолжает расти. А зарплата осталась на том же уровне. Почему?».

При повышении в должности: «Хочу уточнить, как изменится мой доход при переходе». Бывает, назначая на новую должность с более высоким уровнем ответственности и обширным количеством задач, зарплату увеличивают очень незначительно. А то и вовсе со словами: «Поработай, покажи результат, а там посмотрим». Договариваться нужно сразу, «на берегу».

Лучшее время для подобного разговора — 3–4-й квартал, так как идет планирование бюджета на следующий год.

Если встреча закончилась отказом, обязательно уточните: что вы можете сделать для того, чтобы ваша заработная плата увеличилась? Оговорите сроки, когда можно будет вернуться к этому вопросу.

Вы решились на активный поиск работы. Что сделать, чтобы увеличить свой доход при переходе из одной компании в другую? Как узнать, на какую сумму вы можете рассчитывать?

  1. Сначала хорошенько изучите рынок: посмотрите, какую зарплату предлагают в вакансиях вашего профиля в вашем регионе. Обращайте особое внимание на описание функционала и требований к соискателям: возможно, там, где зарплата выше, и требований больше, и задачи сложнее. Регулярно обновляйте резюме на hh.ru, чтобы оно поднималось выше в результатах поиска у работодателей, когда они подбирают кандидата по базе резюме. Получая приглашения, вы узнаете, сколько готовы предложить именно вам. Еще вариант: пообщайтесь со специалистами кадрового агентства.
  2. Не принимайте первое попавшееся предложение о работе. Если названная вам сумма меньше, чем вы ожидали, будьте корректны, но убедительны: «Мне было бы очень интересно работать у вас, но, честно признаться, я ожидал предложения в районе …. рублей. Сейчас я прохожу собеседования еще в двух местах, и там по деньгам получается больше. Есть ли возможность поднять уровень дохода?». Возможность поторговаться — большой плюс неспешного поиска работы, когда вы еще не уволились с нынешнего места. Но будьте благоразумны: назначайте цену своему труду, исходя не из личных «хотелок», а из реального уровня зарплат на рынке в вашей профессиональной сфере. Иначе вы рискуете никогда не получить предложение о работе. В ходе опроса, который недавно провела исследовательская служба HeadHunter, больше половины рекрутеров отметили две проблемы: завышенные ожидания соискателей по зарплате, притом что их профессиональные навыки ниже тех, которые нужны работодателям.
  3. Задавайте вопросы и оценивайте предложение комплексно. Иногда разница в уровне зарплат в несколько тысяч компенсируется корпоративным спортом, курсами иностранного языка, обедами в офисе и ДМС для членов семьи. Уточняйте про компенсационный пакет, чтобы принять взвешенное решение.

Источник: https://hh.ru/article/301530

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector