Как начисляются отпускные дни: формулы подсчета и расчетный период, средняя дневная ставка выплаты

В 2019 году для исчисления оплаты за ежегодный отпуск следует руководствоваться Положением №922 от 24.12.2007.

Согласно данному нормативному акту за каждый отпускной день работодатель обязан выплатить средний заработок, расчет которого ведется на основании дохода за последние 12 месяцев.Как начисляются отпускные дни: формулы подсчета, расчетный период, средняя дневная ставка

Как правильно рассчитать – пошаговый порядок и формулы

Процедура расчета включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Устанавливается расчетный период.
  • Шаг 2. Выясняется наличие полных и неполных месяцев.
  • Шаг 3. Рассчитывается отработанное время в календарных днях.
  • Шаг 4. Суммируется доход работника за расчетное время.
  • Шаг 5. Рассчитывается среднедневной доход — порядок расчета.
  • Шаг 6. Считается сумма отпускных.
  • Шаг 7. Удерживается НДФЛ 13%.
  • Шаг 8. Начисляются страховые взносы — общая ставка 30%.
  • Шаг 9. Проводятся удержания по исполнительным листам, ущерба, алиментов.
  • Если в регионе действует повышающий районный коэффициент, то к отпускным он не применяется.
  • Предлагаем рассчитать отпускные в бесплатном онлайн калькуляторе — ссылка.
  • На руки работник получает сумму отпускных за вычетом подоходного налога и сумм удержаний.
  1. Формулы, применяемые для расчета:
  2. Отпускные = Среднедневной заработок * Дни отпуска
  3. Среднедневной заработок = Сумма дохода / Отработанное время в днях
  4. Отработанное время = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах

В полном = 29.3 дня.

В неполном = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни месяца

Ниже данные пояснения, как правильно начислять отпускные и приведены примеры начисления.

Какой берется расчетный период?

Согласно п.4 Положения №922, расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяца оформления ежегодного отпуска (с первого по последнее число).

Если сотрудник столько времени не работал, то расчет ведется за фактическое время работы.

Для исчисления среднедневного заработка важно знать, сколько отработанных календарных дней было в расчетном периоде.

Среднемесячное число календарных дней за год составляет 29.3.

Если месяц полностью отработан, то именно столько дней принимается в расчет.

Положением установлены события, которые следует исключать из расчета. Если они попадаются, то расчет отработанного времени нужно проводить отдельно.

Берется количество календарных дней, которые сотрудник работал, делится на суммарное календарное число дней месяца и умножается на 29.3.

Например, если в апреле работник болел 8 дней по больничному листу, то отработанных дней = 22 * 29.3 / 30.

Что исключается при начислении?

Неучитываемые периоды приведены в п.5 Положении №922:

  • предыдущие оплачиваемые ежегодные отпуска;
  • учебные отпуска;
  • оплачиваемые отгулы;
  • служебные командировки;
  • временная нетрудоспособность;
  • нетрудоспособность по беременности и родам;
  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
  • простои, в которых не было вины сотрудника;
  • отгулы, предоставленные для ухода за несовершеннолетними инвалидами;
  • невозможность выполнять работу в связи с забастовкой;
  • прочие случаи отсутствия на работы с сохранением выплаты среднего заработка;
  • освобождение от работы по законодательству РФ.

Месяц считается полным, если в нем не было указанных выше событий. При этом количество календарных дней в нем – 29.3.

Как считается суммарный доход?

Как начисляются отпускные дни: формулы подсчета, расчетный период, средняя дневная ставкаВ п.2 Положения №922 перечислены виды выплат сотруднику, которые включаются в общий доход для начисления отпускных:

  • заработная плата (по окладу, сдельным тарифам, расценкам) в денежной и неденежной форме;
  • надбавки и доплаты за выслугу лет, профессионализм, мастерство, классность, совмещение должностей, повышенный объем работ и прочие отклонения, усложняющие рабочий процесс;
  • премии, предусмотренные системой оплаты труда (годовые, квартальные, ежемесячные, разовые);
  • повышающие районные коэффициенты;
  • прочие доплаты, предусмотренные оплатой труда в коллективном или трудовом договоре, Положении об оплате труда, премировании или другим локальным актом.

Не включаются в перечень учитываемых выплат при исчислении отпускных:

  • материальная помощь от работодателя;
  • компенсационные доплаты на проезд, питание, связь, проживание;
  • прочие выплаты, носящие социальный характер;
  • отпускные за учебный, ежегодный отпуск;
  • пособия по нетрудоспособности;
  • декретные пособия (по БиР, по уходу до 3 лет);
  • оплата командировочных дней;
  • оплата за прочие периоды в случае, если рассчитывалась по среднему заработку.

Пример

Исходные данные:

Работник Семенов работает с 10.10.2017. Начало ежегодного отпуска – 24 июня 2019 года на 14 дней.

  • Зарплата состоит из оклада 20 000 и ежемесячной премии в размере 10 000.
  • В январе 2019 года Семенов брал учебный отпуск на 14 дней – зарплата в январе 16 000.
  • В марте 2019 был на больничном 5 дней – зарплата в марте 25 000.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otpusknye/poshagovyj-algoritm-rascheta.html

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью.

В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.).

Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневнойзаработок = Заработок, начисленный за расчетный период ____________________________________________________________________________________________
29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах: 11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле: 29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах: 11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле: 29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).

В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

Читайте также:  Краткосрочная задолженность в балансе должна отображаться в соответствии с определенными правилами

№ 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам.

Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода.

Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

  • В этом периоде:
  • – 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;
  • – 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;
  • – 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.
  • Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так: 29,3 дн./мес. : 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно: (29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил: 164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kak_rasschitat_srednij_dnevnoj_zarabotok_dlja_oplaty_otpusknykh/60-1-0-1559

Пример расчета отпускных в 2020 году: пошаговая инструкция

В 2020 году каждый бухгалтер или кадровик обязательно столкнётся с расчетом отпуска сотрудников. Но на примере это делать намного проще. Поэтому в этой статье приводим пример расчета отпускных в 2020 году. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные за дни отдыха в 2020 году.

Общие правила

Любой пример расчёта отпуска в 2020 году должен быть основан на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2020 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

  • коэффициент среднего количества дней в месяце в 2020 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
  • при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
  • если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
  • по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
  • крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
  • больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
  • премии и вознаграждения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Премии за месяц и за квартал учитывают в доходах целиком. А вот ежегодную премию рассчитывают относительно фактического числа отработанных дней в расчетный период.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2020 году.

Если отпуск начинается в июне 2020 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая  2020 года включительно (п. 4 Положения № 922).

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/kak-buhgalteriya-dolzhna-rasschitat-otpusk-v-2019-godu-primer.html

Расчет отпуска за неполный месяц. Расчет зарплаты за неполный месяц

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Расчет оплаты труда с перерывом на отпуск Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце. Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

  • Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
  • Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки — ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц. Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

  • рабочих -21 день;
  • выходных -9 дней.
  • С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней.
  • прочие доплаты.
  • Дополнительную:
  • оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
  • возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  • премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.
Читайте также:  Можно ли вернуть страховку по кредиту: понятие периода охлаждения и особенности страхования

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
  2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы.

Источник: https://laudit.ru/rascet-otpuska-za-nepolnyj-otrabotannyj-god.html

Календарных дней расчетного периода

Продолжительность расчетного периода;Чтобы сделать расчет отпускных в 2015 году, нужно определить:

  1. Заработок сотрудника за расчетный период;
  2. Средний дневной заработок;
  3. Итоговую сумму отпускных.

1. Расчетный период

Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных в 2015 году зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Расчетный период не может быть больше года.

1-вариантСотрудник до отпуска отработал больше года. Расчетный период составит 12 календарных месяцев до того месяца, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.

  • То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е число включительно. 2-вариант
  • Расчетный период составит все время, в течение которого он числится в организации.

Расчет отпускных в 2015 году

При расчете отпускных в 2015 году из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок (был в крмандировке …);
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

2. Заработок за расчетный период

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Это:

  • зарплата, которую начислили за отработанное время;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  • прочие премии и вознаграждения.

3. Средний дневной заработок

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется по формуле 1:

Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться по формуле 2:

Пример 1

С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью. За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.) Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году. Средний дневной заработок сотрудника равен:

360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 1023,89 руб. Итоговая сумма отпускных составила:

1023,89 руб. х 28 дн. = 28 668,92 руб.

Пример 2

С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес.) – отработан полностью.

За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12). Эта сумма полностью включается в расчет отпускных.

Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:

240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.. = 682,59 руб. Итоговая сумма отпускных составит:

682,59 руб. х 14 дн. = 9 556,26 руб.

5. Расчет отпускных, если месяц отработан не полностью

Cотрудник отработал не весь месяц если:

  • получал средний заработок (был в крмандировке …);
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.
Сумма отпускных = Средний дневной заработок расчетного периода отработанного не полностью х Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок расчетного периода отработанного не полностью =
Заработок, начисленный за расчетный период
29,3 х Количество полных месяцев + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах

Если сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней в этом месяце надо пересчитать по формуле 3:

Количество календарных дней в неполном отработанном месяце = 29,3 дн. : Количество календарных дней этого месяца (28, 29, 30 или 31 день) х Количество отработанных дней в этом неполном месяце

Источник: https://obd2bluetooth.ru/kalendarnyh-dnej-raschetnogo-perioda/

Особенности расчета среднего заработка по «отпускным»

Мы продолжаем публиковать серию статей, подготовленных И.В. Морозовой, специалистом-практиком по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности.

Настоящая — предпоследняя — публикация из данного цикла посвящена особенностям расчета среднего заработка при исчислении суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением).

Для определения размера среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние двенадцать календарных месяцев, и полученную сумму разделить сначала на двенадцать, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле 29,4 / m х n, где m — полное количество календарных дней месяца, n — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднего заработка можно сразу привести фактически отработанные календарные дни к среднемесячным (см. таблицу 1). Пример перевода рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в календарные дни для целей расчета отпускных приведен в таблице 2.

Месяцы расчетного периода Коэффициент для перевода календарных дней к среднемесячным дням
Февраль обычного года
Февраль високосного года
Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь
Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь
Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях Фактически отработано в днях Время отсутствия на работе Календарные дни для расчета отпускных
1-й месяц
2-й месяц Был нетрудоспособен 16 календарных дней
3-й месяц Брал 3 рабочих дня за свой счет
4-й месяц
5-й месяц
6-й месяц Брал 1 свободный от работы день за день сдачи крови
7-й месяц
8-й месяц
9-й месяц
10-й месяц
11-й месяц
12-й месяц

Таким же образом производится перевод рабочих дней в календарные дни в организациях, где установлена шестидневная рабочая неделя, и при работе на условиях неполного рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск также применяется среднедневной заработок. Пример расчета отпускных работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и предоставлен отпуск 28 календарных дней, приведен в таблице 3.

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в часах Фактически отработано в часах Календарные дни для расчета отпуска
1-й месяц
2-й месяц
3-й месяц
4-й месяц
5-й месяц
6-й месяц
7-й месяц
8-й месяц
 9-й месяц
10-й месяц
11-й месяц
12-й месяц
ИТОГО:

Среднедневной заработок работника равен: 134 000 руб. / 335,27 дн. = 399,68 руб. Размер оплаты отпуска: 399,68 руб. х 28 дн. = 11 191,04 руб.

По отпускам в рабочих днях расчет среднего дневного заработка имеет ряд особенностей.

В соответствии со статьей 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на время выполнения временных (сроком до двух месяцев) работ, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В соответствии со статьей 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за такие неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, то есть с учетом суббот, но без учета праздничных дней.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, с которым был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 10 марта по 5 мая 2009 года включительно, приведен в таблице 4.

Читайте также:  Какие налоги платят пенсионеры: разъяснения, порядок оформления выплат и возврат

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в ситуации, когда с работником был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 18 марта по 1 мая 2009 года включительно приведен в таблице 5.

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделе Фактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделе Рабочие дни по 6-дневной рабочей неделе
Март 2009 года
Апрель 2009 года
ИТОГО:

Среднедневной заработок составит: 24 000 руб. / 45 дн. = 533,33 руб. На основании Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, работнику положена компенсация за 2 дн. х 2 мес. = 4 дн.

Сумма компенсации составит 533,33 руб. х 4 дн. = 2 133,32 руб.

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделе Фактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделе Рабочие дни по 6-дневной рабочей неделе
Март 2009 года
Апрель 2009 года
ИТОГО:

Среднедневной заработок составит: 24 000 руб. / 30 дн. = 800 руб. Количество дней компенсации составляет только 2 рабочих дня.

Сумма компенсации составит 800 руб. х 2 дн. = 1 600 руб.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах определяется по производственному календарю или графику сменности вручную.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14534/

Расчетный период для отпуска в 2020. Продолжительность и пример расчета

До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре.

Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам.

ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

  • Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
  • Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
  • Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
  • Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
  • Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
  • Сотрудника от работы освободили.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Пример определения расчетного периода

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.

  • Определяем расчетный период:
  • 1 ноября 2016 года – 31 октября 2017 года.
  • Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:
  1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
  2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;

Таким образом, из расчетного периода исключаем 30 дней ( статью ⇒ Как рассчитать отпускные 2020, пример расчета отпускных).

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Если до нужного расчетного периода у сотрудника также не было отработанных дней, то в расчет принимаются те дни, которые сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск, непосредственно до его наступления. Так же поступают и в том случае, если работнику в месяце трудоустройства предоставляется отпуск авансом ( статью ⇒ Когда платить НДФЛ с отпускных 2020).

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

  1. Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:
  2. 24 июля 2017 года – 31 октября 2017 года.
  3. Из этого периода нужно исключить следующие дни:
  1. Дни командировки – 24 – 31 июля 2017 года;
  2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

Подробнее на примере:

Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:

С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.

Если сотрудник уволился, а затем вернулся

Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения.

Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись.

Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.

Расчетный период при реорганизации

Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.

Выходные и праздничные дни в расчетном периоде

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.

Например, сотрудник до праздничных выходных был командировке, а после праздников – на больничном, в расчете выходные дни должны присутствовать ( статью ⇒ Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу).

Рассмотрим на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:

1 февраля 2016 года – 31 января 2017 года.

Из расчетного периода исключаем следующие дни:

  1. Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
  2. Больничный – 11 – 15 января 2017 года.
  • Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:
  • 1 февраля 2016 года – 24 декабря 2016 года;
  • 1 января 2017 года – 10 января 2017 года;
  • 16 января 2017 года – 31 января 2017 года.
Законодательный акт Содержание
Статья 139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы»
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Статья 75 ТК РФ «Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации и т.д.»
Статья 114 ТК РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Источник: https://online-buhuchet.ru/raschetnyj-period-dlya-otpuska/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector