Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

Увольнение работника всегда связано с необходимостью тщательного расчета всех полагающихся ему выплат.

Это необходимо сделать, как минимум, по двум основным причинам: во-первых, чтобы у работника не возникло подозрения, что его обманули, присвоив себе какую-то сумму полагающихся ему по закону денежных средств, а во-вторых, чтобы трудовая инспекция, прокуратура, налоговая инспекция или какой-либо другой надзорный орган не выявил противоправных действий со стороны администрации предприятия.Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

В сумму выплат увольняемому сотруднику необходимо включить:

  • заработную плату за то время, которое он фактически отработал в том месяце, который приходится на его увольнение;
  • компенсацию, связанную с неиспользованным отпуском (это делается в том случае, когда сотрудник, имеющий право на получение оплачиваемого отпуска, не использовал данное право и не был в отпуске).

Есть в практике случаи, когда увольняемый вправе претендовать на включение в вышеуказанную сумму выплат:

  • выходного пособия, которое равняется размеру среднего размера заработной платы за две недели;
  • выходного пособия, которое равно месячному среднему заработку;
  • средней заработной платы, которая начисляется из расчета времени, необходимого увольняемому сотруднику на трудоустройство по новому месту работы.

Все вышеуказанные суммы выплат производятся в соответствии с решениями администрации предприятия или организации. На ней лежит обязанность обосновать все указанные выплаты или, в случае обращения работника с письменным заявлением, обосновать свое решение о невыплате оных.

Как правило, в настоящее время большая часть выплат производится по инициативе администрации предприятия или организации, которая сама вправе делать их или отказывать в них увольняемому сотруднику.

Все производимые выплаты, связанные с увольнением, должны быть отражены в учетном перечне в порядке, аналогичном тому, в котором были отражены суммы по основной заработной плате.

Сроки осуществления выплат и выдача трудовой книжки

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

  • В этот же день он должен получить на руки хранившуюся все это время по месту работы трудовую книжку, в которой к этому времени уже должна быть внесена соответствующая запись об увольнении.
  • Причем в данную запись должна входить причина увольнения в виде соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ, номер и дата приказа, изданного в связи с увольнением.
  • Необходимо соблюдать также еще одно неписанное правило: при получении трудовой книжки увольняемый сотрудник обязан расписаться в приказе и в самой трудовой книжке о том, что он ознакомлен с данным приказом (а значит, не имеет к такому решению администрации претензий).

Как оформляется увольнение сотрудника?

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

Если предстоит увольнение нескольких сотрудников, составляется форма № Т-8а. Форма для составления записки-расчета — № Т-61. Все три вышеуказанные формы прошли утверждение Госкомстатом РФ (постановление №1 от 5.01.2004 г.).

Лицевая сторона данного документа заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотная сторона – бухгалтерией, в которую документ передается от кадровиков. На сотруднике бухгалтерии лежит также обязанность произведения окончательного расчета с увольняемым сотрудником.

Расчет оплаты по фактически отработанному времени

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

Приведем для этого наглядный пример

15 марта отчетного года сотрудник ООО «Фиалка» Петров должен быть уволен, согласно подданному им заявлению по собственному желанию. Оклад Петрова, согласно приказу о принятии его в ООО «Фиалка», составляет 7000 руб. В марте 20 рабочих дней, из которых Петров отработал 10.

Таким образом, при расчете Петрову надлежит получить за март отчетного года следующую сумму по заработной плате: 7000 руб.: 20 раб. дн. х 10 отраб. дн. = 3500 руб.

Расчет компенсации по неиспользованному отпуску

Увольняемый сотрудник вправе претендовать на получение денежной компенсации за все отпуска, которые были им не использованы. В современном делопроизводстве учитывается, что работодатель обязан ежегодно предоставлять всем своим сотрудникам оплачиваемые отпуска.

И если отпуск вовремя не был предоставлен и использован, то это грозит неприятностями по линии трудовой инспекции, а также прокуратуры. В нашем нынешнем предельно четко и ясно расписанном трудовом законодательстве нет места переработкам во имя построения светлого будущего, и каждый год сотрудник обязан отгулять положенный ему отпуск.

Таким образом, в среднестатистическом случае увольнения рассматривается тот отпуск, который увольняемый сотрудник не отгулял за отчетный год.

Отпуск рассчитывается в пропорции с отработанными месяцами. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то в этом случае излишки исключаются из расчета. Если излишки составляют половину месяца и более, что в этом случае они округляются до размера за полный календарный месяц.

Если увольняемый сотрудник подал соответствующее письменное заявление, то дни, полагающиеся ему за неиспользованный отпуск, могут быть предоставлены до дня увольнения. Таким образом, вначале увольняемый сотрудник уходит в отпуск, а затем уже идет последующее увольнение.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизмОднако данный механизм не распространяется на такие случаи, когда сотрудника увольняют по несоответствию или другим нарушениям, в том числе трудовой дисциплины, нарушения распорядка дня и так далее.

  1. В этом случае все полагающиеся компенсации по неиспользованному очередному трудовому отпуску оформляются ему в день увольнения.
  2. Размеры компенсации в случае имеющегося неиспользованного отпуска можно рассчитать по правилам, аналогичным тем, которые применялись во время подсчета среднего заработка в течение работы.

Пример

Сотрудник Петров работает все в том же ООО «Фиалка» с 10 января 2013 года. Увольняется он, как уже было ранее указано, 15 марта отчетного года.

Должностной оклад Петрова составляет 7000 рублей. За это время он проработал 1 полный месяц (то есть февраль) и половину марта (в этом случае, половина и более учитывается, как полный месяц).

Таким образом, причитающийся ему размер компенсации, следует рассчитывать, исходя из следующего количества отпускных дней: 28 дн.: 12 мес. х 2 мес. = 5 дн. Количество дней к отпуску равны 5 дням. Размер суммы, которую необходимо выплатить в качестве компенсации за отпуск, положенный сотруднику Петрову, но который он не отгулял, составит:

7000 руб. : (16 раб. дн. х 16 раб. дн. (в январе все дни после новогодних каникул считаются рабочими) + 7000 руб. х 1 раб. мес. + 3500 руб. за март = 17500 руб.) : (16 раб. дн. в январе + 20 раб. дн. в феврале + 10 раб. дн. в марте = 46) х 5 дн. к отпуску = 1902,17 руб. Данная окончательная сумма и будет составлять размер компенсации за полагающийся по закону трудовой отпуск.

Если же увольняемый сотрудник уже брал полагающийся ему ежегодный очередной трудовой отпуск и получается, что при увольнении выходят лишние дни, которые он фактически «перегулял», то точно таким же образом производится перерасчет суммы тех дней, которые он «перебрал».

В каких случаях увольняемому сотруднику полагается выходное пособие?

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизмБывают ситуации, когда увольняемый сотрудник имеет право на получение выходного пособия.

Это следующие ситуации:

  • администрация, на основании представленных ей сотрудником документальных подтверждений, определяет, что он не может соответствовать той должности, которую занимает по состоянию здоровья;
  • если сотрудник призывается проходить действительную военную службу;
  • если призыв связан с прохождением альтернативной гражданской службы;
  • бывают также такие ситуации, когда сотрудник в письменной форме изъявляет желание отказаться от его перевода на работу в другой город, вызванного тем, что в данный город перемещается работодатель.

Кроме вышеуказанных ситуаций, бывают случаи, когда предстоит сокращение численности персонала. В таком случае сокращаемому сотруднику администрация должна выплатить следующие компенсации:

  • сумму в размере выходного пособия по среднему заработку сотрудника за один календарный месяц;
  • сумму, исходя из среднемесячного заработка сотрудника, которая полагается увольняемому по сокращению штатов на период, в который он должен по закону трудоустроиться на новую работу, этот период времени не должен превышать двух месяцев, при условии, что в эту же сумму зачитывается выходное пособие.

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/employee/rasschitat-kompensaciu.html

Компенсация отпуска при увольнении: пример расчета и проводки для учета

Компенсация отпуска при увольнении является правом или обязанностью работодателя? Трудовой кодекс дает однозначный ответ — предприятие обязано компенсировать бывшему сотруднику неиспользованные отпускные дни.

Поэтому приступая к расчету и начислению данной выплаты важно учесть нюансы, касающиеся разных категорий работников и размера их трудового стажа.

Компенсация отпуска при увольнении является правом или обязанностью работодателя? Трудовой кодекс дает однозначный ответ — предприятие обязано компенсировать бывшему сотруднику неиспользованные отпускные дни.

Поэтому приступая к расчету и начислению данной выплаты важно учесть нюансы, касающиеся разных категорий работников и размера их трудового стажа.

В материале рассмотрим разные случаи начисления отпускной компенсации и на конкретном примере разберем механизм ее расчета.

В каких случаях выплачивается компенсация за отпуск?

Согласно статьям 126-127 ТК РФ денежные компенсации сотрудникам предоставляются:

  • при увольнении, а также при переводе на другое предприятие — за все неиспользованные дни отпусков;
  • без увольнения — за часть отпуска, превышающую 28 дней.

На заметку!

Проработав даже пол месяца, сотрудник получает право на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Это касается ежегодных оплачиваемых основных и дополнительных отпусков. Сотрудник имеет право на компенсацию независимо от:

  • причины увольнения;
  • профессиональной категории;
  • условий работы — по срочному трудовому договору, по совместительству и т.д.

Компенсация за отпуск без увольнения

На замену части отпуска денежной выплатой могут рассчитывать сотрудники, которым согласно Трудовому кодексу положены удлиненные или дополнительные отпуска. Но это только право, а не обязанность работодателя.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

Если дополнительный отпуск для трудящегося во вредных или опасных условиях составляет более 7 обязательных дней, оставшаяся часть — может быть заменена компенсацией.

Нюансы предоставления компенсации “декретнице”

Хотя сотрудницы в декрете некоторое время не выполняют свои трудовые обязанности, при увольнении они также имеют право на денежное возмещение за отпускные дни. Но при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, важно учесть, что:

  • отпуск по беременности и родам входит в трудовой стаж;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не входит в трудовой стаж.

Компенсация за отпуск при увольнении со знаком минус

Сотрудник полностью не отработал год, но уже потратил весь отпуск и решил уволиться? В таком случае работодатель имеет право удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Но так поступить он может далеко не всегда.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

Работодатель может простить отпускной долг сотруднику. Но для этого придется оформить соответствующее соглашение и впоследствии выполнить пересчет налога на прибыль.

Читайте также:  Шаблон для резюме на работу: как составить грамотный документ и что указывать в основных разделах?

Какой механизм выплаты компенсации?

Для получения компенсации работающему сотруднику нужно подать заявление с указанием периода работы и количеством предоставленных за него за дней отпуска. Руководствуясь им работодатель издает указ о назначении соответствующей выплаты.

Компенсация отпуска увольняющемуся сотруднику должна быть выплачена в его последний рабочий день. Если же трудовые отношения не разрываются, компенсацию можно включить в зарплату за текущий месяц.

Уклонение от выплаты компенсации грозит работодателю и должностным лицам административными штрафами, а также дисциплинарными взысканиями. Если же нарушаются сроки выплаты — за каждый день задержки работнику начисляется дополнительная компенсация (статья 236 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию?

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых прописан в пунктах 28-29, 35 Правил об отпусках. В общем случае она начисляется пропорционально отработанному на предприятии времени. Но в некоторых случаях работнику положено полное возмещение за год:

  • если до увольнения сотрудник успел проработать 11 месяцев;
  • если сотрудник проработал 5,5-11 месяцев и был уволен по обстоятельствам, перечисленным в пункте 28 Правил об отпусках.

Считаем неиспользованные отпускные дни

В первую очередь нужно подсчитать количество месяцев отпускного стажа, за который предоставляется право на ежегодный отпуск ( руководствуясь статьей 121 ТК РФ). Затем количество дней отпуска, подлежащих компенсации, определяют по формуле:

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

Хотя законодательством это не предусмотрено, на предприятии решение об округлении рассчитанных дней до целых чисел может быть закреплено в специальном акте. При этом округление всегда должно быть в пользу сотрудника.

Рассчитываем средний дневной заработок

Для подсчета среднего дневного заработка нужно знать, какая зарплата начислялась сотруднику последние 12 месяцев и сколько из них он фактически отработал. Если за расчетный период оклад менялся, необходимо также применить правило индексации. В общем случае пользуются формулой:

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

На момент расчета сотрудники обычно не отрабатывают ровное количество месяцев. В таком случае пункт 35 Правил об отпусках предписывает:

  • если сотрудник отработал большую часть месяца — учитывать его как полный;
  • если сотрудник отработал менее половины месяца — не принимать его в расчет.

На заметку!

При расчете среднего заработка не принимаются во внимание материальная помощь и социальные выплаты.

Подсчитываем размер компенсации

Теперь, когда известны количество неиспользованных отпускных дней и средний заработок за 1 день, расчитать компенсацию по формуле не составит труда:

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

Разберем алгоритм расчета на конкретном примере:

Сотрудница подала заявление об увольнении 22 декабря 2018 года. На предприятии она работает с 12 ноября 2016 года. Ее средний заработок за день составляет 935,45 рублей. Ежегодный отпуск на данном предприятии — 28 дней. За время работы сотрудница использовала 52 дня отпуска.

  1. Определяем отпускной стаж сотрудницы: 22.12.18-12.11.16= 2 года 2 месяца. Тогда: Неиспользованные дни отпуска=2 года*28дней+28 дней/12*2 месяца-52 дня=8,67,округлим до 9 дней.
  2. Средний заработок известен, можем рассчитать размер компенсации: Сумма компенсации=935,45*9=8 419 рублей 5 копеек

Какими налогами облагается компенсация отпуска?

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

  1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
  2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
  3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

  • в число прямых или косвенных расходов — при методе начисления;
  • в расходы на момент выдачи сотруднику — при кассовом методе.

Как отразить компенсацию в бухгалтерском учете?

В бухучете компенсацию нужно отразить в числе расходов на оплату труда проводками:

  • Дебет 20 Кредит 70 — начислена компенсация (какая);
  • Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ;
  • Дебет 70 Кредит 50(51) — выдана компенсация (какая).

Если же учреждение не является субъектом малого предпринимательства, в бухгалтерском учете должен быть создан резерв на оплату отпусков. В таком случае компенсация признают не текущим расходом, а выполнением ранее предусмотренного обязательства. После выплаты ее списывают в уменьшение резерва на оплату отпусков.

Резюме

Итак, мы выяснили, что компенсация за отпуск может предоставляться при увольнении и некоторым категориям работающих сотрудников. В общем случае она рассчитывается пропорционально отпускному стажу, а в случае изменения оклада — подлежит индексации. Данная выплата облагается НДФЛ, страховыми взносами и в обязательном порядке должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Хотите получить систематизированные знания по бухгалтерскому учету и добавить престижный международный диплом в профессиональное портфолио?

Курс“IPFM: Бухгалтерский учет и отчетность России” позволит на практике изучить актуальные принципы ведения бухучета и оформления финансовой отчетности согласно действующему законодательству РФ.

По завершении курса предоставляется возможность сдать официальный онлайн-экзамен и получить диплом от международного института IPFM.

Источник: https://finacademy.net/materials/article/kompensaciya-otpuska-pri-yvolnenii-primeri

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

  • В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.
  • При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).
  • Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизм

  1. Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
  2. Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.
  3. За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.
  4. При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.
  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Читайте также:  Что представляет собой форма договора займа между физическими лицами: их виды и правовая оценка

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 г. и увольняется 21 мая 2019 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

    28 / 12 × 38 = 88,67 дней

  3. Использовано 70 дней.
    • Определим количество неиспользованных дней отпуска:
    • 88,67 – 70 = 18,67
    • За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества

Выходное пособие

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: методы, правила расчета и его механизмВыходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

  1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
  2. Отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
  3. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
  4. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
  5. Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
  6. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

  1. Ликвидацией организации;
  2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Часто возникает ситуация, когда мама после окончания декрета (официально — отпуск по беременности и родам) не планирует оставаться дома.

Причины могут быть самыми разными: высокая зарплата или занимаемая должность, семейные обстоятельства, когда женщина не может оказывать сыну или дочери надлежащий уход и не использует свое право на полагающийся законом отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, особенности применения МРОТ при расчете больничного в нашей статье.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/254

Расчет Компенсации за Отпуск ???? при Увольнении в 2019 году

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Павел Крайнов работал в компании с 1 по 18 июля. Ему было начислено 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Решение:

  1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  2. Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.29,3 / 31 * (31-13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет,

    где 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, 31 — количество календарных дней в июле, 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле.

    15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.

  4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск. 917,11 * 2,33 = 2 136,87 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке».

Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя.

Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ

Сведения о сумме НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в полном размере в расчете 6-НДФЛ аналогично обычным выплатам, произведенным при увольнении.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1443

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 122 Трудового кодекса организация обязана предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (1) и в некоторых случаях дополнительный отпуск (2). Если сотрудник не использовал отпуска и увольняется, ему выплачивается денежная компенсация (3).

Чтобы ее рассчитать, необходимо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого следует посчитать его стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Исчислять его нужно с даты, когда человек приступил к работе, а не с начала календарного года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия сотрудника на работе без уважительной причины, период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также дни отпуска без сохранения заработной платы, которые превышают 14 календарных дней такого отпуска в году (1).

Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации не менее 11 месяцев. В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

При расчете излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (). Подобную компенсацию рассчитывают практически в том же порядке, что и отпускные выплаты.

О порядке определения их суммы читайте в разделе «Отпуска. Ежегодные, дополнительные, учебные» подраздел «Оплата отпуска».

() пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)

Пример

Сотрудник был принят на работу 11 января, а уволен 14 сентября текущего года. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. На день увольнения работник им не воспользовался.

В данной ситуации период для определения количества дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 8 месяцев (с 11 января по 10 сентября текущего года, остаток в 4 дня отбрасывается), которые сотрудник отработал полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка сотрудника.

Для его расчета необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников.

Порядок расчета сред него заработка в этом случае изложен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка».

На практике зачастую возникают ситуации, когда день увольнения работника приходится на последний или предпоследний день месяца.

Нужно ли в этом случае месяц увольнения включать в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Так, Роструд в своем письме указал (), что если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц необходимо включать в расчетный период при определении среднего заработка для целей выплаты отпускных и компенсации.

Пример

Сотрудница была принята в организацию 1 февраля, а уволена 30 сентября текущего года. Она имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад с февраля по август составлял 40 000 руб., а в сентябре он был повышен до 45 000 руб.

Поскольку сотрудница уволилась в последний день месяца, то этот месяц необходимо включить в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. В расчет принимают доход сотрудника за 8 отработанных месяцев (с 1 февраля по 30 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

(40 000 руб. × 7 мес. + 45 000 руб.) : (8 мес. × 29,4) = 1381,80 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

1381,80 руб. × 18,67 дн. = 25 798,21 руб.

Если же работник увольняется в предпоследний день месяца, данный неполный месяц в расчет среднего заработка включать нельзя.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что сотрудница уволилась 29 сентября текущего года.

В связи с тем, что день увольнения приходится на предпоследний день месяца, этот месяц нельзя включать в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Значит, расчетный период для определения среднего заработка составит 7 месяцев (с 1 февраля по 31 августа текущего года).

Период для определения количества дней неиспользованного отпуска равен 8 месяцев (с 1 февраля по 29 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

40 000 руб. × 7 мес. : (7 мес. × 29,4) = 1360,54 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

1360,54 руб. × 18,67 дн. = 25 401,28 руб.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/336751/

Порядок начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и примеры, как ее рассчитать

Если сотрудник решил сменить место работы и увольняется по собственному желанию, а при этом у него остались дни трудового отпуска, то полагающиеся за них отпускные должны быть заменены выплатой материальной компенсации. Обычно трудящиеся отдыхают 28 дней (ст.115 ТК РФ), но время отдыха может быть увеличено, если условия труда вредят здоровью, рабочее время превышает норму, при наличии инвалидности и т. д.

Каждому служащему, который покидает организацию, обязаны заплатить материальное возмещение за дни оставшегося отпуска, в случае если он проработал в организации не менее половины месяца (ст.127 ТК РФ).

Работодатель должен произвести начисление возмещения за отпуск вне зависимости от причины увольнения в последний рабочий день.

Как начисляется?

Работник или наниматель, определяющий сумму денежной компенсации, должен вначале установить доступное число дней отпусков за текущий год или несколько лет и средний доход сотрудника.

Нет необходимости высчитывать эти данные только в случае, если трудящийся все дни уже отгулял. Наниматель не имеет права не отпускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд (ст.124 ТК РФ).

Как посчитать количество неотгуленных дней?

Полное возмещение за год гарантировано сотруднику, проработавшему как минимум 11 месяцев в организации, с учетом, что эти месяцы не округлялись. Если сотрудник трудился меньший период, то выплата производится пропорционально времени отработки. В случае труда в организации чуть более половины месяца, отпуск требуется покрыть за полный месяц (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Выполнить расчет дней отдыха, неотгуленных сотрудником, можно путем перемножения количества лет отработанных в компании на число дней отпуска в год, причитающихся работнику. При этом надо отнять сумму дней, которые работник уже брал для отдыха за этот период.

Если служащий трудился менее 11 месяцев, то расчет проходит иначе. Положенный период отпуска в днях нужно разделить на 12 месяцев и умножить на число отработанных месяцев, не забыв также вычесть период отпуска, который за это время брал работник.

Как рассчитать средний дневной заработок?

Помимо оставшихся дней, нужно выявить сколько в среднем зарабатывал сотрудник в организации за день. Первым шагом будет установление дохода за расчетный период.

В случае, если сотрудник состоял в штате в компании полный год, то расчетный период будет равняться 12 календарным месяцам, идущим перед месяцем увольнения (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Если сотрудник был трудоустроен в организации менее года, то период расчета — время с первого дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу увольнения.

Исключаются из расчетного периода:

В случае, если служащий трудился весь расчетный период, средний доход за день нужно вычислить путем деления заработанной суммы сотрудника за период расчета на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,3), говорится в ч.4 ст.139 ТК РФ.

  • Отдельный расчет есть для случая выполнения работы не на весь расчетный период, среднее дневное жалование можно подсчитать, разделив заработок работника за расчетный период на 29,3, умножив на число отработанных месяцев и приплюсовав количество дней месяцев, которые были отработаны не полностью.
  • Количество дней в не полностью отработанных календарных месяцах определяется путем деления 29,3 на число календарных дней месяца и умножения на то количество дней выработки.
  • Если служащий не полностью трудился на протяжении нескольких месяцев, нужно рассчитать каждый по отдельности и сложить. Вычислив среднюю плату за день и число оставшихся дней отпуска,можно выполнить расчет суммы материального возмещения по формуле:
  • Компенсация за неиспользованный отпуск = Количество дней неиспользованного отпуска * Средний дневной заработок.
  • Больше нюансов о расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска, в том числе о формуле расчета возмещения за неотгуляный отдых, можно узнать в отдельной статье.

Примеры

Мария Иванченко трудилась в организации с 12 по 31 октября. Ей был установлен оклад в размере 30150 рублей. Положенный за год отпуск – 28 календарных дней. Получит ли Мария компенсацию и за сколько дней?

Ответ:

Мария получит возмещение за дни отпуска, т.к. она трудилась большую часть месяца. Выплату нужно произвести за месяц, соответственно, выполним расчет: 28 дней делим на 12 месяцев и получаем 2,33 дня.

Далее нужно определить среднюю дневную плату. Мария трудилась не весь расчетный период, поэтому находим среднюю зарплату по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

  1. 29,3 (среднемесячное количество дней) / 31 (количество календарных дней в октябре) * 15 (количество дней, приходящихся на период работы Маши) = 14,17 дней.
  2. 30150 (оклад Маши) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.
  3. Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:
  4. 2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.
  5. Ситуация:

Николай Раков числился рабочим на заводе с 1 декабря по 12 апреля. Размер оклада — 20 000 руб. В январе и марте он выполнил показатели по производству деталей и был премирован на 6 000 руб. Ежегодный отпуск – 35 календарных дней, дополнительные дни добавлены за вредные условия труда.

Ответ:

Коля выполнял работы на заводе 4 полных месяца (декабрь-март). За апрель ему компенсация не положена, т.к. выработка составила меньшую часть месяца. Подсчитываем количество дней, за которые нужно произвести выплату:

  • 35 дней отпуска/12 месяцев * 4 месяца = 11,6 дней.
  • Округлим до 12 дней в пользу Коли.
  • Определяем средний заработок за день.
  1. Первым действием будет подсчет общего числа календарных дней за все месяцы расчетного периода:29,3/30*12 =11,72 дня за апрель.

    29,3*4+11,72=128,92 дня всего.

  2. Рассчитываем доход Коли за расчётный период:20000*4+6000*2+8000=100 000 руб.
  3. Средний доход за день: 100 000 руб./128,92 дня = 775,67 руб.

Сумма возмещения за отпуск будет равна:

775,67*12 = 9308 руб.

Индексация при повышении зарплаты

Для начала нужно найти коэффициент роста. Для этого сумма увеличенного оклада делится на сумму предыдущего оклада. В случае повышения в период расчета, коэффициент роста нужно умножить на те выплаты, которые делались с начала периода расчета до того месяца, когда оклад увеличился.

Внимание! Средняя зарплата умножается на коэффициент повышения, когда рост произошел после расчетного периода до момента сохранения среднего дохода. Если же оклад вырос в период сохранения среднего заработка, то его часть увеличивается с даты повышения оклада.

Рассмотрим индексацию заработной платы на примере Коли Ракова.

Допустим, с 1 апреля оклад Коли вырос на 1150 руб. Здесь имеется случай возрастания оклада после расчетного периода.

  1. Рассчитаем коэффициент повышения:21150 (новый оклад) /20000 (старый оклад) = 1,06.
  2. Премии, выплаченные Коле, нужно исключить при индексации. Подсчитаем ту часть дохода, которая не подлежит индексации:(6000 руб. * 2)/128,92 дня= 93,08 руб.
  3. Далее индексируем среднюю дневную плату без учета премий:682,6 * 1,06 = 723,56.
  4. Находим общую сумму средней зарплаты за день с учетом роста оклада:723,56 + 93,08 = 816,64 руб.

Как оплачивается при сокращении штата или ликвидации предприятия?

Работник может также потерять работу по независящим от него причинам, полагается ли в этом случае компенсация и как она выплачивается?

Если штат был сокращен, предприятие подвержено ликвидации, работник призван на военную службу или договорился с нанимателем о переводе на другую работу, то применяются особые правила выплаты материального возмещения (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Важно! Сотруднику компенсируют оставшееся время отпуска за год, если он проработал в компании от 5,5 до 11 месяцев.

Согласно правилам налогообложения из суммы материальной выплаты за отпуск высчитываются налоги и страховые взносы. Последний день, когда можно оплатить НДФЛ, которым облагается выплата, — следующие сутки после того, как компенсация перечислена сотруднику.

Наниматель фиксирует такие выплаты в справке формы 2-НДФЛ. Страховые взносы разрешается внести немного позже — до 15 числа месяца, который идет за месяцем, когда выплачивалось возмещение за отпуск.

Сотрудник должен получить компенсированную сумму в последний день работы.

Отдельное заявление на компенсацию писать не нужно. Поводом для оплаты компенсационной суммы служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора.

В соответствии с ним, наниматель обязан рассчитать и оплатить служащему сумму возмещение за отпуск.

Письменное заявление составляется в том случае, если сотрудник хочет, чтобы оставшиеся дни отпуска были представлены с последующим увольнением.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/neispolzovannyj/kompensatsiya-pri-uvolnenii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector