Шаблон для резюме на работу: как составить грамотный документ и что указывать в основных разделах?

Как вы уже поняли из заголовка, сегодня речь пойдет об устройстве на работу, а именно о грамотном составлении резюме. В интернете куча литературы на этот счет, но четкой и понятной инструкции я не нашел. Поэтому предлагаю свою инструкцию, составленная по доступному и простому алгоритму.Шаблон для резюме на работу: как составить грамотное резюме, что указывать в основных разделах резюме

1. Что такое резюме и для чего оно нужно?

Если Вы еще не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, предлагаю дать ему определение:

Резюме — это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида компенсации)

Мне и самому в прошлом приходилось составлять резюме при устройстве на работу. Ведь без этого ни один работодатель даже не узнает о Вас и Ваших профессиональных навыках.

Помню, когда я в первый раз сел писать свое резюме мне потребовалось куча времени, чтобы грамотно его составить и оформить по всем стандартам. А так как я люблю разбираться во всем досконально, то и вопрос правильного его написания изучил очень глубоко. Для этого общался с профессиональными специалистами по кадрам и изучил большое количество статей по теме.

  • Теперь я знаю, как правильно составить резюме и с радостью поделюсь этим с вами.
  • Делюсь с вами образцами своих резюме, которые я сам писал лично для себя:
  • (можете их скачать совершенно бесплатно)

Благодаря тому, что я умел писать профессиональные резюме я никогда не испытывал трудности при устройстве на работу. Поэтому мои знания подкрепляются практическим опытом и не являются сухой академической теорией.

Итак, в чем же секрет написания хорошего резюме? Об этом читайте ниже.

2. Как правильно составить резюме — 10 простых шагов

Прежде чем переходить к шагам я хочу чтобы вы запомнили 3 главных правила для успешного написания резюме:

Правило №1. Пишите правду, но не всю

Делайте акцент на своих достоинствах и сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы.

Правило №2. Придерживайтесь четкой структуры

Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.

Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.

Правило №3. Будьте оптимистичны и жизнерадостны

Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае — новую работу.

Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.

Шаг 1. Название резюме

  1. Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.
  2. Все это пишется в одну строку.
  3. Например: Резюме Иванова Ивана Ивановича

Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме.

К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.

Шаг 2. Цель резюме

Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):

Цель резюме — соискание должности бухгалтера

Так как в этот момент Вы так и называетесь — соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.

В конце второго шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаблон для резюме на работу: как составить грамотное резюме, что указывать в основных разделах резюме

Шаг 3. Соискатель и его данные

В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:

  • дату рождения;
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • e-mail;
  • семейное положение.

В конце третьего шага Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаблон для резюме на работу: как составить грамотное резюме, что указывать в основных разделах резюме

Шаг 4. Образование

Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.

Например:

Московский государственный университет, 2005—2010 г.г.,

Специальность: бухгалтер (бакалавр)

Московский государственный университет, 2007—2013 г.г.,

Специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

На данном этапе Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаблон для резюме на работу: как составить грамотное резюме, что указывать в основных разделах резюме

Шаг 5. Опыт работы

Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.

Например:

  • Июнь 2010—март 2014, ООО «Каспийское море»,
  • Должность: заместитель главного бухгалтера;
  • Октябрь 2007—декабрь 2009, ООО «Рассвет»,
  • Должность: бухгалтер

Вот мы и написали уже половину резюме, оно должно выглядеть так:

Шаблон для резюме на работу: как составить грамотное резюме, что указывать в основных разделах резюме

Шаг 6. Должностные обязанности

Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.

Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.

Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы

Пункт «Достижения» — один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.

Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.

Например, правильно писать:

  • увеличил объемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;
  • разработал и внедрил новую технологию в производство;
  • сократил затраты на содержание оборудования на 40%.

Неправильно писать:

  • работал над увеличением продаж;
  • принимал участие в проекте создания новой технологии;
  • сокращал затраты на оборудование.

Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.

Теперь Ваше резюме выглядит примерно так:

Шаблон для резюме на работу: как составить грамотное резюме, что указывать в основных разделах резюме

Шаг 8. Дополнительная информация

Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.

Обычно здесь пишут следующее:

  1. Владение компьютером и специальными программами. Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.
  2. Владение иностранными языками. Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.
  3. Наличие автомобиля и навыков вождения. Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.

Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.

Шаг 9. Личные качества

Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.

Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.

Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.

Шаблон для резюме на работу: как составить грамотное резюме, что указывать в основных разделах резюме

Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы

Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.

  1. Для этого рекомендую заранее связаться с ними и уведомить их о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать Вас как специалиста, да и просто человека.
  2. Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.
  3. В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.

Источник: https://hiterbober.ru/work/kak-pravilno-sostavit-rezyume-obrazec.html

Как написать резюме: образец, структура, советы..

Чтобы ответить на вопрос — как правильно написать резюме, как написать хорошее резюме, как написать резюме, которое даст Вам преимущества при устройсте на работу, для начала нужно хорошо представлять что такое резюме, и конечно же — хотя бы раз посмотреть на образец резюме. А узнав секрет резюме и умело применяя правила написания резюме — Вы получите больше шансов получить желаемую работу.

  • Итак — что такое резюме.
  • Резюме позаимствовано нами из практики европейского и американского кадрового менеджмента.
  • Резюме — это первое, что необходимо иметь при поиске работы.
  • Можно сказать, что при устройстве на работу, обязательное предоставление резюме — это один из элементов современных правил делового этикета, но одновременно это одно из самых эффективных средств рекламы на рынке труда.

Резюме — это краткий вывод из сказанного, написанного или прочитанного, сжато излагающий основные положения (толковый словарь Д.Н. Ушакова).

Применительно к поиску работы, резюме — это описание способностей человека, которые делают его конкурентоспособным на рынке труда. Оно должно отображать три основных качества, требуемых от сотрудника: образованность, продуктивность и неограниченность способностей.

В некоторых случаях можно встретить аббревиатуру CV (лат. — Curriculum Vitae), в буквальном переводе означает «жизнеописание» или «ход жизни» и представляет собой резюме работников творческих профессий; в нем представлены результаты труда, в то время как места работы не указываются.

Стиль резюме чаще направлен на получение конкретного места работы, в то время как CV содержит более подробную и структурированную информацию о карьерном пути человека. В контексте нашего времени документ, обозначенный CV или «резюме» (франц.

resume — краткое изложение основного содержания), не столько описывает профессиональную жизнь соискателя, сколько служит основанием для приглашения на собеседование. Резюме несет в себе много положительного, как для соискателя рабочего места, так и для работодателя.

Для соискателя — «это идеальный способ представить себя в наиболее выгодном свете, а для работодателя — своеобразный метод отсева неподходящих кандидатов».

  1. Цель резюме — привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.
  2. Отсюда вытекает главный принцип написания резюме — подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является.
  3. Нужно написать такое резюме:
  • чтобы потенциальный работодатель воспринял, что такое резюме является источником Ваших биографических данных и информации о Вашем профессиональном опыте;
  • что бы оно давало дополнительные сведения, которые заинтересуют работодателя и позволят подготовиться к проведению полноценного интервью с Вами;
  • что бы такое резюме отвечало на вопрос, соответствуете ли Вы требованиям, установленным работодателем для данной работы.

Резюме, с которым работодатель ознакомился до собеседования, позволяет быстро узнать главное о кандидате, сформулировать дополнительные вопросы и не записывать необходимые данные о кандидате, что сокращает время и повышает эффективность собеседования.

Чаще всего кадровые вопросы курируют менеджеры по персоналу, секретари, офис-менеджеры, начальники отделов продаж, и даже главные бухгалтера. Специалисты по подбору кадров пользуются субъективным методом отбора резюме, а также методом отбора по ряду формальных признаков (опыт и навыки работы, профессиональные качества, образование, пол, возраст и т.п.).

Читайте также:  Места общего пользования: определение и понятие, виды и пояснения

В первом случае большое значение имеет субъективное восприятие менеджера, во втором — профессионально составленное резюме, подчеркивающее достоинства и умело нивелирующее недостатки претендента. На основании резюме формируется первое и довольно устойчивое мнение о человеке, которое, однако, субъективно и зависит от стереотипов восприятия людей.

Если приглашение на собеседование получить не удалось, значит, резюме по каким-то причинам не привлекло внимание работодателя. Единственный шанс преуспеть с помощью резюме — момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Именно поэтому при его составлении используется стандартная форма.

По мнению большинства работодателей, очень важно, чтобы информация в резюме была максимально полной и одновременно краткой, а главное, чтобы соискатель во время собеседования мог подтвердить все данные.

Чтобы написать хорошее резюме, необходимо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей, то есть в резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете.

По форме резюме подразделяются на профессиональные (универсальные), хронологические, функциональные, хронологически-функциональные, целевые и академические.

  • Чаще всего используется профессиональное (или универсальное) резюме, в котором вся информация представляется в блоках. По мнению специалистов, эту форму предпочтительнее использовать тем, у кого с послужным списком все в порядке.
  • Если же опыта работы недостаточно, или есть перерывы в трудовом стаже информацию лучше разместить в функциональном резюме. Функциональное резюме применяется при описании специфического трудового опыта и круга занятий, когда нет необходимости располагать в хронологическом порядке процесс накопления этого опыта. В нем делается акцент на образовании и специальных знаниях и навыках. Также эта форма резюме приемлема в тех случаях, когда был большой перерыв в работе или есть необходимость сменить профессию.
  • Если же главное преимущество — опыт работы, резюме должно быть составлено в хронологическом порядке с перечислением всех мест работы и названий предприятий. Хронологическое или ретроспективное резюме наиболее подходит специалистам, много лет проработавшим в одной и той же области и желающим в ней продолжать свою деятельность.
  • Хронологически-функциональное резюме используется наиболее часто для освещения каких-то особых достижений, в нем в то же время сохраняется хронологическая последовательность изложения трудового стажа и образования.
  • Целевое резюме заполняется тогда, когда внимание сосредотачивается на соискании определенной должности и запрос подкрепляется изложением знаний и способностей.
  • Академическое резюме используется для поиска профессорско-преподавательской работы. Самостоятельную часть такого резюме составляет перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий.
  • Самый большой секрет резюме: нужно написать резюме не под кандидатуру соискателя, а под требование конкретного работодателя, с учетом особенностей бизнеса компании.
  • И поэтому одно из главных правил резюме: на каждое новое интервью следует приходить с новым резюме и никогда — без него.
  • Итак, правильно написанное резюме — ваш помощник в поисках достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение составлять резюме.

Как написать резюме

Резюме — официальный документ, правила написания которого регламентированы руководством по делопроизводству.

Объем и требования к оформлению резюме

Необходимо продумать несколько вариантов резюме — для отправления по почте (или вручения лично), по факсу, в электронном виде по E-mail. Однако тексты должны быть идентичными. Различаться может оформление — удачно подобранная фотография украсит резюме, но подумайте, как она будет выглядеть, полученная по факсу.

  1. Первое незыблемое правило — объем резюме не может превышать одной, максимум двух страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Если же объем этого не позволяет, то подумайте, какой информацией вы можете пожертвовать. Однако, если у человека большой опыт работы, это создает определенные сложности и ограничения, но при наборе резюме на компьютере, есть возможность обойти это правило: измените размер шрифта, хотя это и не желательно — резюме должно читаться легко.
  2. Если резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что продолжение находится на следующем листе. На всех листах, кроме первого печатается номер листа и указывается фамилия.
  3. Если по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом.
  4. Чтобы написать «правильное» резюме, необходимо использовать один шрифт, желательно Times New Roman либо же Arial. Множество шрифтов разных размеров нечитабельны! Строгий стиль оформления — непременное условие. Не стоит также демонстрировать возможности фильтров Adobe Photoshop: резюме — это документ.
  5. Что касается размера шрифта, то стандартным для резюме считается шрифт 12-го размера. Необходимо, чтобы все содержимое было одного размера.
  6. Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.
  7. Заголовки лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.
  8. Обязательно проверьте правописание (кнопочка F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками нет никаких шансов.
  9. Резюме должно быть написано простым языком.
  10. Для документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее поле — 2 см, правое — 2 см, нижнее — 2 см, левое 2,5 см. Допускается сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта использование 10-го. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у или вручено лично. В случае отправления резюме по факсу, размер шрифта меньше 12 лучше не использовать, иначе резюме невозможно будет прочитать.
  11. Для резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.

Нестандартное резюме

Если Вы решили написать нестандартное резюме, имейте ввиду — такая стратегия хороша не во всех случаях. Как руководство к действию она может быть принята представителями творческих профессий, которым «позволено» отходить от стандарта.

Что же касается специалистов других (не творческих) профессий — инженеров, водителей, бухгалтеров, и т.п., — то здесь предпочтительнее соискателям оставаться в рамках официально утвержденных норм.

Это связано, прежде всего, с тем, что от специалистов данного профиля требуется точность, скрупулезность и обязательное соблюдение должностных инструкций.

Следует учитывать, что кадровые агентства, как правило, используют присланные им резюме как источник получения необходимой информации о соискателе, поэтому она в «сухом» виде перегоняется в стандартный бланк резюме, в котором «творческие вольности» аннулируются. Если вы присылаете нестандартное резюме непосредственно работодателю, тогда есть шанс, что ваш творческий подход будет по достоинству оценен тем, кому он, собственно и предназначался.

Возможности творчества

Есть несколько стандартных линий, следуя которым можно преобразить резюме в нечто творчески нестандартное.

  • Фотография. По классическим канонам делопроизводства, фотография должна быть приблизительно такой же, как в паспорте. Но и здесь не существует правил без исключений. Один литредактор придумал очень интересный ход — вместо фото на резюме он поместил свой силуэтный портрет, из тех, которые вырезают ножницами.
  • Дизайн. Можно написать ключевые моменты резюме нестандартным шрифтом.
  • Эпиграф. Этим средством стоит пользоваться осторожно. Оно столь же эффективно, сколь и непредсказуемо последствиями. Некоторым работодателям не нравится чрезмерное «умничанье». Но, предположим, если соискатель на место менеджера по персоналу в графе личные качества напишет свой девиз: «Ставя на первое место людей, вы никогда не совершите ошибки, даже в вопросах получения денег (Майкл Маркс)» — хуже от этого его резюме не станет.

Зона риска

Доля «нестандартных» составляет приблизительно 0,5% от общего количества резюме. К тому же, далеко не все из них действительно творческие. Используя нестандартный подход к написанию резюме, вы должны быть готовы к тому, что менеджеры по персоналу могут его проинтерпретировать, в том смысле, что кандидат слишком экстравагантен и с ним сложно будет сладить.

Фотография

Фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см). Естественно, пляжные фотографии, и тем более семейные, впечатывать в резюме не стоит, — этим вы только выразите неуважение к работодателю.

Можно выделить три причины, по которым стоит загружать свою фотографию:

  1. Резюме, включающее фотографию автора более продуктивно и интересно работодателю.
  2. Фото способствует более достоверной идентификации Вашей личности.
  3. Большинство работодателей делает свое заключение о предоставлении работы соискателю в течение первых 3-х минут после знакомства. Не последнюю роль в первом впечатлении играет внешность. Именно поэтому, имеет смысл познакомить своего потенциального работодателя со своим изображением — либо оно выгодно выделит Вас среди других претендентов, и тогда шанс на получение работы возрастет, либо Вы сразу не подойдете по тем или иным параметрам и тем самым, сэкономите себе полдня, которые бы Вы затратили на проведение пустого для Вас собеседования.

Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:

  • краткость — отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;
  • конкретность — отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;
  • целенаправленность — изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;
  • активность — необходимость использования активных глаголов, показывающих активность. Например, если у вас есть только начальные знания бухучета, а они необходимы для данной должности, то нужно писать «владею основами бухучета и аудита». Никогда не следует писать «участвовал», «оказывал помощь», т. к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;
  • точность и ясность изложения мысли;
  • избирательность — предполагает тщательный отбор информации (не пытайтесь все уместить в одном резюме. Помните, резюме должно полностью соответствовать той должности, на которую вы претендуете!);
  • честность (отсутствие недостоверной информации);
  • грамотность.

Образец резюме

Несомненно, желательно иметь перед глазами хотя бы приблизительный образец резюме, даже если вы их не раз заполняли. Все равно что-нибудь можно забыть или упустить. Что такое образец?

Орфографическое значение слова «образец»:

  • Образец — Показательное или пробное изделие; проба.
  • Образец — Способ устройства, вид, форма
  • Образец — То (тот), чему (кому) нужно следовать, подражать

Сам по себе, образец резюме, даже самый хороший образец, никому работы не дает. Но он дает вам представление как можно написать резюме. Поэтому, посмотрев на образец хорошего резюме, можно сразу получить общую информацию о том как лучше резюме написать.

Источник: http://pnu.edu.ru/recruitment/graduates/resume/

Как составить резюме

Шаблон для резюме на работу: как составить грамотное резюме, что указывать в основных разделах резюме

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес kisulya1987@mail.ru подчеркнет неделовой подход к работе. А вот angelina.vavilonova@gmail.com — уже лучше.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.

Читайте также:  Как составить должностную инструкцию по профессиональному стандарту: требования законодательства

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.

Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.

Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.

  1. Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в этой статье.
  2. Опыт должен выглядеть стабильным: если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Изменения в должности в рамках одной компании обычно указывают в одном блоке.
  3. Уделите внимание последним трем годам работы: это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
  4. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
  5. В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Так ваше резюме быстрее найдут работодатели.
  6. Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти основных задач будет достаточно.
  7. Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата.

Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам.

Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

При заполнении этого раздела система hh.ru подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность».

Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки».

Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.

В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.

Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.

А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.

Теперь коснемся вопроса языка резюме. Хороший язык не только расскажет о вашем уровне развития, но и заметно облегчит работу рекрутера — ему не придется пробираться сквозь набор штампов и сложных оборотов, чтобы добраться до сути.

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.

Неправильно: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.

Правильно: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.

Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.

Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».

Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.

В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.

Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».

Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».

Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Имейте в виду, что опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.

Перечитывать текст больше трех раз подряд бессмысленно. Лучше вернуться к нему через некоторое время и тогда проверить еще раз. Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов.

Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.

ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области.

Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.

Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.

Источник: https://hh.ru/article/311410

Что такое резюме и как его правильно написать (составить на основе образцов и шаблонов)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Когда дело касается поиска работы, то встречают по одежке, т.е. по резюме.

Этот документ – прекрасная возможность выгодно подать себя, подчеркнуть и замаскировать то, что нужно.

В интернете несложно найти шаблон резюме – заполняй, отправляй, работодателя удивляй! И они удивляются, отмечая, что грамотно составленная самопрезентация – большая редкость.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

В переводе с французского résumé означает «сводка», «аннотация», «тезисы». Примерно такое же определение дают словари русского языка.

Резюме — это краткое изложение какой-либо информации, сжатая передача сути, обобщенный вывод.

Часто это слово используется в значении, заимствованном из практики западного кадрового менеджмента (что это?).

В такой трактовке резюме – это перечень сведений о человеке, составленный по определенным правилам. В него входят сведения об образовании, навыках, опыте работы, другая информация «по делу». Как правило, этот перечень предоставляется при найме на работу.

Встречается еще одно название – CV (Curriculum Vitae), по-латински – жизнеописание. Звучит представительно, но это не совсем то же самое что резюме.

CV в классическом понимании содержит подробную информацию и может растянуться на несколько десятков страниц. Поэтому, если в объявлении просят прислать этот документ, вероятно, речь идет о резюме – более сжатой версии.

По представлениям современного делового этикета, составить резюме – первое, что надо сделать при поиске работы. Это не только перечень достоинств соискателя, но и эффективный инструмент саморекламы на рынке труда.

Претенденту на должность резюме помогает выгодно преподнести себя, а работодателю – отсеять неподходящих соискателей, подготовиться к собеседованию (например, заранее сформулировать вопросы).

Его нельзя ставить в один ряд с дипломом об образовании или трудовой книжкой, но и недооценивать не стоит. На практике кадровые вопросы часто курируют секретари или офис-менеджеры. Первое впечатление о кандидате у них складывается на основании резюме. Поэтому до трудовой книжки очередь может не дойти.

Главная цель резюме – привлечь внимание на этапе первого знакомства, сформировать благоприятное впечатление и побудить потенциального работодателя пригласить кандидата на собеседование.

По Всемирной паутине «гуляет» много вариантов подобных документов. Кажется, что можно найти свеженькое резюме на работу (образец 2019), скачать, чуть «поколдовать» над ним, подогнав под себя – и можно рассылать.

Но не станем скатываться до примитива, чтобы не услышать в ответ фразу «мы вам перезвоним». Даже самый качественный образец – всего лишь шаблон, который нужно довести до идеала самостоятельно.

Читайте также:  Раво ограниченного пользования чужим земельным участком: сервитут, понятие и классификация

Из чего состоит резюме

Чтобы понять, как правильно составить резюме, нужно знать, что оно из себя представляет по структуре. Профессионально составленная самопрезентация должна содержать такие разделы:

  1. Контактную информацию и личные данные (Ф.И.О., дату рождения), сведения о семейном положении, адрес, телефон).
  2. Вакансию, на которую рассчитывает кандидат.
  3. Образование: основное (высшее, среднее специальное, т.д.) и дополнительное (стажировки, курсы, т.д.). Все расшифровывается подробно: название учебного заведения или курсов, факультет, специальность. Загадочные аббревиатуры типа ЛВВТКУ и КГАСУ не дадут кадровику никакой ценной информации.
  4. Профессиональные навыки (что это?): для резюме ценен «багаж», приобретенный за время профессиональной деятельности.
  5. Трудовой опыт по специальности. Не надо перечислять все случившееся «от Адама до Потсдама». В обратном хронологическом порядке указываются сведения о датах занятости, названии, расположении и профиле компании, должность, обязанности.
  6. Владение иностранными языками. Схема проста: язык – степень владения («в совершенстве», «свободно», «разговорный», «базовый»).
  7. Владение компьютером (речь о навыках работы на ПК). Указывается уровень от скромного пользователя до гордого программиста.
  8. Дополнительную информацию (возможность командировок, наличие автомобиля, водительских прав, загранпаспорта). Можно включить сюда хобби (что это?), ценные личные качества для резюме – но дозировано, без фанатизма.

Главный принцип при написании всех разделов — не лгать! Единственный допустимый элемент неправды — что-то не упомянуть.

Создать резюме, содержащее ложные сведения, несложно, но оно с большой долей может потом ударить по репутации. Тайное становится явным!

Шаблоны, бланки и образцы резюме

Стандартный бланк резюме можно найти в программе Word, зайдя в раздел «Шаблоны». Можно также выбрать бланки резюме в окне, которое появляется при создании нового документа в Ворде:

Появились компании, оказывающие услуги по его составлению (как правило, не бесплатно).

Придется выбирать: довериться профессионалам или все сделать самостоятельно. Есть промежуточный вариант: скачать бланк резюме и собственноручно его заполнить.

Как правильно составить резюме

Документ с изящным французским названием — это первая информация о кандидате, которая может стать единственной, если кадровик сочтет, что «кадр» не подходит.

Как правильно написать резюме, чтобы «зацепить» работодателя? Раскрываем секреты!

  1. «Подгоняем» под вакансию. Желательно преподносить сведения о себе словами из объявления. Ведь как начальник читает ваше резюме, если о других специальностях в компании он имеет весьма общее представление? Или кадровик (асс в делопроизводстве, но в бухгалтерии, к примеру, не разбирающийся)? И тот и другой ориентируются на четкий список характеристик. Если в резюме они отсутствуют (допустим, заменены синонимами), возможно решение «не подходит».
  2. Выдерживаем структуру. Текст разбиваем на абзацы, заголовки выделяем шрифтом пожирнее. Если с этим сложно, стоит поискать в интернете бланк резюме на работу (образец 2019 – предпочтительнее), чтобы использовать его как шаблон. Опус длиной в несколько страниц, вероятно, будет отложен в сторону (не исключено, что в сторону урны). 1 лист формата А4 – этого достаточно.
  3. Выдерживаем деловой стиль. Нет – экзотическим шрифтам (предпочтительны Times New Roman, Arial), нестандартным цветам и подобному креативу. Писать нужно простыми предложениями, не увлекаясь причастными и деепричастными оборотами (что это?).
  4. Разделу «Опыт работы» – особое внимание. Перечисляем рабочие места, «причастные» к вакансии. Здесь стоит развернуться, но только по делу. Указываем сферу деятельности предприятия (что это?), обязанности, которые приходилось выполнять, достижения. Иногда имеет смысл указать опыт неоплачиваемой деятельности (волонтерской работы, стажировок), если это перекликается с вакансией. Актуально для студентов с «чистой» трудовой книжкой!
  5. Конкретизируем приобретенные ключевые навыки (примеры: в резюме программиста не пишем «уверенный пользователь ПК», а расписываем приложения и программы, с которыми приходилось иметь дело; для резюме бухгалтера важны навыки ведения кассовых операций, знание программы 1С).
  6. Отфильтровываем раздел «личные качества» в резюме (пример: претендент на должность делопроизводителя, бухгалтера, врача не должен писать про креативность). Нет – многословности и штампам. Например, «коммуникабельный менеджер по работе с клиентами» звучит забавно. Можно упомянуть пунктуальность, аккуратность, ответственность – главное, чтобы это не шло вразрез с профилем вакансии.
  7. Отсеиваем лишнее. Работодателю неинтересно, сколько у соискателя домашних животных и в какой школе учится его сын. Не стоит подробно расписывать хобби. Это уместно, если оно имеет отношение к должности (например, претендент на вакансию фитнес-тренера на досуге придумывает новые ПП-рецепты).
  8. Стремимся к 100% грамотности. Перед отправкой нужно проверить текст на ошибки, неправильные фразеологические обороты и опечатки. Даже если образец резюме для устройства на работу взят с «компетентного» сайта – это не избавляет от необходимости тщательной вычитки.

Большое преимущество – указание хотя бы двух человек, которые смогут дать рекомендацию. Таковым может стать прежний работодатель, бывший преподаватель. Прописывается ФИО, должность, контактные данные по каждому рекомендателю.

Ошибки в самопрезентации

Как написать резюме, чтобы потом не мучиться вопросом «почему мне отказали»? Эксперты выделяют типичные промахи, допускаемые при составлении этого судьбоносного документа.

  1. Бессвязность и непоследовательность в изложении, отсутствие структуры. Когда информация не сгруппирована по смысловым блокам, и соискатель руководствовался девизом «Мои мысли – мои скакуны», кадровику сложно прорваться через дебри разнокалиберных данных.
  2. Просительный стиль изложения («сами мы люди не местные…»). Такой травмирующий душу документ вызовет у работодателя желание отложить его в сторону и забыть, как страшный сон.
  3. Обилие несущественных деталей, многословие. В резюме бухгалтера не стоит включать информацию о наградах в конкурсе авторской песни. Медаль за спасение утопающих – предмет гордости, но к вакансии программиста отношения не имеет. Цепкий взгляд кадровика должен увидеть в резюме ключевые навыки, существенные для вакансии.
  4. Избыток масштабных побед и достижений. Само по себе это неплохо, но непонятно, почему герой все еще ищет работу?
  5. Явные несостыковки, небрежность в проставлении дат. Например, описание 10-летнего трудового опыта паренька, которому едва исполнилось 23.
  6. Одни факты опровергают другие. Например, кандидат уверяет, что он «продвинутый пользователь ПК», но текст отформатирован так, что даже на уровень «чайника» не дотягивает. Или резюме (образец «свеженький») на английском, в котором соискатель заявляет о безупречном владении этим языком, содержит термины, вышедшие из современного разговорного English.
  7. «Странные» ожидания по зарплате (слишком низкие или, очевидно, завышенные суммы).

Документ может быть забракован из-за банальной невнимательности. Пример резюме с подобной ошибкой: не проставлен телефон (прописан неправильно), возраст, случается, что забывают написать ФИО.

Есть ошибочное мнение, что можно найти типовой образец резюме на работу, все заполнить и разослать в несколько адресов. На самом деле придется составить отдельный документ под каждую вакансию.

Варианты для прямого работодателя и для кадрового агентства пишутся по-разному. Во втором случае оно должно заинтересовать сразу нескольких нанимателей, поэтому стоит «расширить границы».

Но без фанатизма: не надо претендовать на «разнокалиберные» вакансии. К таким кандидатам-многостаночникам многие руководители относятся настороженно.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Этот документ призван повысить градус интереса к резюме, а с ним и шанс на очную встречу. Главное – достойно составить послание.

Четкого шаблона оформления сопроводительного письма нет. Оно требует индивидуального подхода, но изложение материала не должно идти вразрез с представлениями о деловой переписке. Креатив допустим, если соискатель уверен в его уместности, или вакансия творческая.

Вот несколько позиций, которые должно содержать в себе сопроводительное письмо к резюме (образец можно найти в интернете, но бездумно копировать не стоит).

  1. Корректное приветствие адресата. Если обращаются к должностному лицу, прописывается стандартное «Уважаемый Иван Петрович!» или «Добрый день, Анна!». Если конкретный сотрудник в вакансии не указан, подойдут варианты: «Уважаемые сотрудники службы персонала компании …». Неформальные обращения («Доброго времени суток», «Здрасьте») недопустимы.
  2. Лаконичное и внятное изложение сути обращения (кто есть соискатель и почему он желает трудиться именно здесь). Копировать и вставлять разделы резюме – это лишнее. Стоит подчеркнуть то, что выгодно отличает от других кандидатов (трудовой опыт, достижения в профессии, навыки, качества личности, необходимые для успешной работы).
  3. Слова благодарности за уделенное внимание, подпись и контакты для связи. Они указаны в резюме, но придется повторить: деловой этикет никто не отменял.
  4. Если в требованиях сообщается о необходимости портфолио (что это такое?), документ дополняют ссылками на имеющиеся работы.

В сопроводительном документе не нужно прописывать банальностей (про стрессоустойчивость и коммуникабельность рекрутеры читают в каждом резюме, их глаз научился не замечать этих моментов), а также делать сильный акцент на карьерные устремления.

Безупречная рассылка резюме

Итак, резюме на работу (взят образец 2019, оформлено качественно, ошибки проверены и исправлены) готово. Осталось доставить его адресату.

Обычно работодатель просит переслать документ по E-mail или факсу, иногда по почте. Соискатели часто делают ошибку: стремятся привезти резюме собственноручно в офис, считая, что так надежнее.

На самом деле это выглядит как навязывание встречи, и никаких бонусов кандидату не дает.

Чаще всего резюме на работу высылают по электронной почте. Чтобы оно не смешалось с десятками аналогичных сообщений, недостаточно прописать в теме «Resume». Имеет смысл указать фамилию и имя, должность на настоящий момент, вакансию.

Отправляемое сообщение должно быть компактным (в идеале (50-100 КБайт). Если требуется фото, желательно преобразовать его в *.jpg – оно будет меньше «весить». Для вложенных файлов используют форматы *.doc, *.rtf или *.txt. Так кадровику будет проще скачать резюме.

Перед отправкой нужно убедиться, что файлы не заражены вирусами, не защищены паролями и действительно прикреплены.

Рассылка по факсу – не самый удобный, но пока еще «живой» способ. В нем есть элемент непредсказуемости: отправленное и полученное может различаться. Поэтому сначала лучше «факсануть» знакомому и поинтересоваться результатом.

Не стоит отправлять по факсу документ с фотографией: на ее месте появится темное пятно. Сопроводительное письмо отправляют отдельной страницей – до резюме.

Если факс в компании стоит не на «автомате», придется пообщаться с секретарем – в рамках вежливости и делового этикета. Некорректная манера общения наверняка будет передана кадровику при передаче послания.

Важно соблюсти пожелания компании, связанные с рассылкой. Например, если просят прописать код вакансии, указать имя кадровика или поместить документ в «теле» письма, а не во вложении – так и следует сделать.

Невыполнение требований по отправке создаст впечатление о недисциплинированности и элементарной невнимательности кандидата, намекнет на неуважительное отношение к компании.

И заключительный совет: резюме должно быть «теплым». Человек легко определяет, когда приходит спам (что это такое?), а когда личное послание. Спам отправляется в корзину, а «человеческое» сообщение прочитывается.

Чтобы резюме не постигла судьба спама, оно не должно писаться механически. В него нужно вложить частичку индивидуальности. И рука кадровика сама потянется за телефоном, чтобы пригласить на собеседование такого ценного соискателя.

Источник: https://KtoNaNovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/rezyume-chto-ehto-kak-sostavit-rezyume-rabotu-shablony-obrazcy.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector