Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки и примеры

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
  • Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.
  • Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-vneseniya-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku-v-2019-godu-obrazec/

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника.

В связи с этим к трудовой книжке предъявляются особые требования: к ее заполнению, ведению и хранению.

Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений.

Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Когда трудовая книжка недействительна?

Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации:

  • В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
  • На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
  • В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировкиРаботодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.

На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

Допускаются ли исправления в трудовой?

  • Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.
  • При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.
  • Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:
  • ТК РФ.
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее), следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:

  • Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы:
  • Сведения о работе;
  • Сведения о награждениях.
  • Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа. Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист.
  • Не регламентированные законодательством – вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия.

Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.

Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись, ее может исправить:

  • Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка;
  • Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировкиИсправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства.

  1. Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись.
  2. В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:
  • Зачеркивание записи;
  • Дополнение записи;
  • Признание ее недействительной.

При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей. Единственный допустимый вариант исправления ошибки – признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных.

Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях – для исправления таких данных о сотруднике, как:

  • Его фамилия, имя или отчество;
  • Ошибка в дате рождения.
Читайте также:  Каким способом и можно ли вернуть вещь, купленную на рынке: сроки и правила, регламентируемые законом

Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая – внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться.

Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление (или на документы, если их несколько). В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Документы, подтверждающие смену имени или фамилии.

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.

Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки, а также способы их исправления:

  • Запись в трудовой сделана с наличием грамматических ошибок (неправильно указана какая-то из букв). Способ исправления зависит от того, где была допущена ошибка:
  • В сведениях о работе – запись признается недействительной, вносится правильное название (структурного подразделения, должности и т.п.);
  • На титульном листе – если ошибка касается неправильного имени, фамилии или отчества сотрудника, работодатель не имеет права исправлять такую ошибку, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.
  • Указана неверная дата записи. Эта ошибка исправляется путем признания записи недействительной – под следующим порядковым номером вносятся данные уже с правильной датой.
  • Пропущена запись – эта ошибка относится к третьей группе, то есть она не имеет четкой законодательной регламентации и исправляется кадровиками на основании сложившейся практики.В связи с этим можно выделить несколько правил:
  • Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.
  • Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения.

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/ispravleniye-oshibok.html

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец и методы корректировки

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировкиКаждое из исправлений, вносимых в трудовую книжку (далее – ТК) работника, следует относить к одной из 2 отдельных групп:

  • исправляются или же дополняются персональные данные о сотруднике, размещенные на титульном листе;
  • корректируются данные при допущении ошибок в отдельных разделах: «Сведения о работе», «Сведения о награждениях».

Отдельно следует определить случай, когда ошибка происходит во время заполнения «титулки». Исправления здесь не допускаются, поэтому всегда требуется заполнение нового бланка.

  • неверная запись перечеркивается сплошной чертой. Этот метод позволяет оставить старую запись читаемой и проставить возле нее верные данные;
  • ранее зафиксированная информация признается недействительной с внесением в документ подобной отметки.

Метод №1 – «зачеркивание» — применяется исключительно для титульных листов, в остальных случаях, где следует откорректировать данные в отдельных разделах, применяется метод №2.

Кто имеет право корректировать

Полномочия на внесение записей в ТК о смене у работника фамилии или же о категории закреплены за достаточно ограниченным числом специалистов. Если лицо не наделено конкретными полномочиями, и нет оснований на проведение исправлений, то выполнение корректировки будет неправомерным.

Исправлением ошибок, выявленных в трудовой книжке, занимается прошлый или нынешний работодатель. Также действия инициируются в судебном порядке.

Перечень должностей, за которыми закрепляется право внесения, исправления и заверения записей в ТК не определен ни одним нормативно-правовым актом. Правила только предусматривают уточнение – лиц, ответственных за проведения таких действий, определяют отдельным спец. приказом.

При небольшой штатной численности организации и отсутствии кадровой структуры ведение трудовых книжек и их корректирование осуществляется руководителем или же одним из назначенных им специалистов: секретарем, бухгалтером, офис-менеджером, администратором и т. д.

При предоставлении работы физическим лицом он не вправе по закону отвечать за ТК, вести и корректировать в них данные.

Что делать при обнаружении ошибки

Ряд типичных ошибок, допущенных при заполнении ТК, обнаруживают сами владельцы или же специалисты, в трудовые обязанности которых входит ведение кадровой документации. Они выявляются в процессе увольнения работника, при его приеме на работу и обычной ревизии документов.

Важно! Ведение трудовой книжки – серьезный процесс, требующий особого внимания. Если в будущем в этом документе заметят неисправленные ошибки, то возникнут серьезные проблемы при расчете пенсии.

При обнаружении ошибки в используемом документе неверную запись не перечеркивают и не заштриховывают – она исправляется проставлением правильной записи снизу.

Виды ошибок и способы их исправления

Неправильные данные обнаруживают на самой «титулке» трудовой книжки, непосредственно в каком-то из ее разделов, а также во вкладыше. Применяемые для исправления действия по большей части совпадают, но в каждом случае есть свои отличительные нюансы.

Ошибочность записей исправляется только с помощью признания их неверными. Подобное правило применимо к сведениям, отраженным в разделе «о работе», а также «о награждении».

Недействительность записи признается двумя различными способами:

  • проставляется отметка, указывающая на недействительность записи №__. В следующей за ней строке отмечается верная запись. Таким образом исправляются данные 2 строками, каждая из которых имеет свой порядковый номер;
  • одна запись содержит в себе признание данных недействительными и указывает на соответствующие действия. К примеру, указывают так: «Запись №3 недействительна, восстановлен на рабочем месте».

Когда отметка, указывающая на недействительность записи, обозначается в отдельной строке, то проставлять в 4 графе – «основание» — ничего не нужно. Каждая сделанная запись нумеруется по порядку, с заданной хронологией.

  • тем работодателем, который фактически допустил внесение ошибочных данных в документ;
  • текущим работодателем, у которого сотрудник работает на данный момент, однако при условии предоставления соответствующей документации. К примеру, когда в ТК внесены ошибочные сведения об основании увольнения сотрудника, понадобится копия приказа с верной записью, плюс подготовленное прошлым работодателем сопроводительное письмо, описывающее происшедшую ситуацию.

Подобный список документов будет полностью соответствовать принятым в делопроизводстве правилам, несмотря на то, что закон просто указывает на необходимость предоставления официального документа.

Когда сотруднику выдается его ТК текущим работодателем, для внесения исправлений по прошлому месту трудоустройства выдачу документа необходимо оформить с составлением расписки. Только так организация не будет в ответе за документ в случае его утери работником.

При проведении исправлений бывшим работодателем ему следует обозначить полное официальное наименование организации, сделать обозначение о признании записи недействительной и указать правильную запись. Дальше лицом, ответственным за ведение ТК, проставляется подпись и ставится оттиск печати.

Подобный порядок прямо не определяется законом, однако информация об организации позволяет определить, кто именно сделал исправления. Подпись и печать необходимы в качестве заверения.

Указаны не те даты

Если ошибочными являются сведения о дате, когда сотрудник принимался на работу, был уволен, переведен и т. п., исправление производится аналогично – сначала ошибочную дату признают недействительной, затем указывается правильный ее вариант.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Искажение реквизитов приказа, если информация о нем неточна или же полностью неправильна, также признается ошибкой. Для ее исправления применяют общий порядок.

Исправление сведений о награждении

Запомните! Зачеркивать данные и таким образом вносить исправления в раздел «Сведения о награждениях» не допускается. По этой причине после факта обнаружения ошибки запись следует признать недействительной и затем проставить правильную или же указать основание отмены. К примеру, запись №2 недействительна по причине ошибки в приказе №… о награждении.

  • Замена сведений на титульном листе
  • Смена персональных данных о человеке не относится к ошибкам, однако изменения на этом основании следует вносить.
  • Процедура замены неактуальных личных данных выглядит так:
  • неактуальные сведения перечеркивают одной сплошной линией. Правильные данные пишут рядом или над зачеркнутой записью;
  • о факте исправления на титульной стороне ТК проставляется запись с обозначением документа-основания.

По этой же схеме подлежит изменению и неверная дата рождения. При необходимости замены фамилии сотрудника после заключения им брака документом-основанием выступает именно паспорт, поскольку сведения в ТК заносятся исключительно по документам, удостоверяющим личность. Свидетельство о заключении брака не подпадает под эту категорию.

Отдельно нужно упомянуть об исправлении (дополнении) данных, касающихся специальности сотрудника или же его образовании.

При получении сотрудником второй специальности (образования) новые сведения проставляют после запятой.

  1. Дополнение данных не делает предыдущие сведения недействительными – сотрудник, получив высшее образование, также имеет и средне специальное, полученное ранее.
  2. Исправление неточностей во вкладыше
  3. Исправляются ошибки, выявленные во вкладыше, или вносятся в него изменения по аналогии с процедурой исправления записей в трудовой книжке.
  4. Если данные, содержащиеся на титульной стороне ТК, подлежат замене, то такую же процедуру следует выполнить и со вкладышем (вкладышами).
  5. Запись недействительна

Ошибки бывают и фактическими, и орфографическими. К примеру, при написании должности сделана опечатка. Подобную запись также следует исправлять, в особенности, если должность включена в перечень, предоставляющий возможность получения льгот работнику – досрочно выйти на пенсию и т. п.

Читайте также:  Виды судебных экспертиз в уголовном процессе: анализ, предназначение, порядок проведения процедуры

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Ошибочное внесение записи также подразумевает необходимость проведения исправлений. К примеру, если в кадровой службе по ошибке заполнили трудовую книжку другого сотрудника, будет сделана следующая запись для исправления подобного положения: «Запись №16 аннулирована, внесена по ошибке».

Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию

Важно! Если в ходе судебного процесса, рассматривающего факт незаконного увольнения работника, последнего решением суда восстановили на должности, то в трудовой книжке проставляется соответствующая запись:

  • сначала делается указание на факт недействительности сделанной ранее записи, согласно которой сотрудник был уволен;
  • затем в 3 графе после данной записи пишется: «восстановлен на прежней должности»;
  • в 4 графе ставится ссылка на приказ, на основании которого производится восстановление.

Ввиду закрытия записи о работодателе перед исправляющей отметкой делается заголовок, отражающий официальное название организации.

У работника также есть право получить полный дубликат своей трудовой книжки, при этом работодателю потребуется полностью перенести все записи, кроме той, что в судебном порядке признана недействительной.

Какие записи исправлению не подлежат

Когда титульный лист отражает информацию с ошибкой, но никаких изменений не происходило, относительно таких данных есть следующие мнения:

  • исправление ошибки происходит в законодательно установленном порядке. Обосновываются действия тем, что в законе отсутствуют четкие указание о невозможности исправления таких ошибок или обозначения, что исправляться могут только данные о работе (награждении);
  • оставление ошибки на титульном листе, поскольку корректировка допускается лишь при изменении данных.

Как в одной, так и в другой ситуации есть масса нюансов. Первый случай опасен тем, что организация может случайно внести исправления по недобросовестному сотруднику, который использовал не свою трудовую книжку. Во втором случае сотруднику следует доказывать факт принадлежности документа.

Чтобы избежать проблемных моментов, кадровикам рекомендуется внимательно заполнять трудовые книжки, основываясь исключительно на документе. Работникам нужно до проставления подписи внимательно перечитывать все данные.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/kak-ispravit-oshibku-v-trudovoj-knizhke-obrazec-i-metody-korrektirovki.html

Исправления в трудовой книжке: как вносить + образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Общие данные

Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

  1. Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
  2. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  3. На титульнике должна быть печать организации.
  4. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  5. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

Признание трудовой недействительной

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

  • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
  • Нет печати организации на титульнике;
  • Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
  • Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

  1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
  2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
  3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
  4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Кто обладает правом внесения исправлений

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой

Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

  • Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
  • Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
  • Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
  • Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

Алгоритм действий таков:

  1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
  4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

  • Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.
  • Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.
  • Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:
  • Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
  • На свободном месте прописываем новую фамилию;
  • Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
  • Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.

Ошибки в реквизитах

Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Ошибки в данных о награждении

Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

Внести исправления можно следующим образом:

  • Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
  • Вносят новую информацию;
  • Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Читайте также:  Как правильно уйти в декрет раньше положенного срока: алгоритм действий

Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении

Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Проведение корректировок по решению принятому судом

Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.

А значит, нужно:

  • Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
  • Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;
  • Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.

Ошибки в заполнении вкладыша

Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш. Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.

Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

  • Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
  • Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
  • Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

  • Открываете новую запись под новой нумерацией;
  • Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
  • Ставите подпись и печать кадрового отдела.

Образец исправлений в трудовой книжке

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Исправления в идущих подряд записях

Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

Это выглядит так:

  • Указывается номер по порядку;
  • Пишем фразу: «Запись № …. является недействительной»
  • Ставим число.
  • Уполномоченное лицо заверяет запись.
  • Проставляется следующий номер.
  • Та же фраза указывается в отношении второй записи.
  • Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.

Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается. Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.

Другие неточности

Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых. За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke/

Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

На практике специалисты кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью внести изменения в трудовую книжку при ошибке или изменении личных данных ее владельца. Поскольку трудовая книжка все еще остается важным документом, подтверждающим выработанный работником стаж, внесение корректировок в ТК должно выполняться в соответствии с регламентом, установленным нормативными документами.

В этом обзоре рассмотрим ситуации, при которых может возникнуть необходимость в корректировке записей, как правильно сделать исправление ошибок в трудовой книжке, примеры записей, выполненных применительно к конкретным ситуациям, а также нормативные документы, которыми следует руководствоваться при внесении изменений в документ.

Нормативная база

  • Чтобы исключить ущемления прав работников при начислении пенсий, к внесению изменений в трудовые книжки законодательство требует подходить предельно ответственно.
  • Процедура и порядок, согласно которым вносятся изменения в трудовой книжке при ошибке в записи или смене личных данных, установлены:
  • Почему важно соблюдать установленный порядок внесения изменений?

Каждую запись, признанную некорректной, сотрудники ПФР могут подвергнуть сомнению и исключить стаж по сомнительной записи из общего трудового стажа работника при начислении пенсионного пособия, до момента его подтверждения дополнительными документами (справками, заверенными выписками из приказа и т.п.).

Иными словами – каждая неправильно выполненная запись в трудовой книжке или несоответствие оформления внесенных изменений установленным требованиям, повлекут необходимость подтверждения стажа, что может стать проблемой, если работодатель уже не существует, и привести к потере времени при оформлении пенсии.

Когда вносятся изменения и корректировки в записях трудовой книжки

  • на титульном листе трудовой книжки или вкладыша к ней;
  • в разделе «Сведения о работе»;
  • в разделе «Сведения о награждениях».

К ошибкам, в связи с которыми вносятся изменения в записях о стаже работы, относятся:

  • неправильное формулирование причины увольнения;
  • неверное указание даты или нумерации записи о приеме, увольнении, перемещении на другую должность, переводе в другое структурное подразделение;
  • неправильное написание должности, на которую принят, перемещен, с которой уволен работник;
  • отмена действия (например, отмена приказа о приеме);
  • грамматические ошибки и т.д.

Исправление записи на титульном листе книжки (или вкладыша к ней) требуется в случае:

  • грамматических ошибок в написании фамилии, имени, отчества работника;
  • ошибок в дате рождения и выдачи ТК.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец внесения изменений в записях о стаже

Как исправить ошибку в трудовой книжке, чтобы скорректированная запись имела юридическую силу?

Прежде всего, необходимо учитывать следующие моменты:

  • не допускается зачеркивание ошибочно внесенных данных, отдельных знаков (ошибки в слове), цифровых символов;
  • не допускается внесение изменений над перечеркнутой надписью.

Пункт 1.2 «Инструкции по заполнению» устанавливает следующий алгоритм внесения изменений в ошибочную запись:

  • В графе «№№ п/п» проставляется следующий за последней записью порядковый номер.
  • В графе «Дата» указывается актуальная дата внесения записи.
  • В графе «Сведения о работе …» указывается, запись под каким номером не соответствует действительности, и вносится ее актуальная формулировка.
  • В графе «Основание» указываются реквизиты изначального распорядительного документа, либо документа, на основании которого в запись вносится корректировка.
  1. Обобщая пояснения, приведем пример, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец исправления записи о приеме на работу:
  2. Если в дате и сведениях о перемещении работника была допущена ошибка в трудовой, как исправить — образец:
  3. Еще один важный образец внесения изменений – при отмене какого либо действия. Например, если в трудовую ошибочно внесли запись об увольнении работника:
  4. Запись о приеме не считается ошибочной, но подлежит аннулированию, если работник не приступил к работе, в связи с чем произошла отмена приказа о приеме на работу:

Изменения в титульный лист ТК

Алгоритм внесения изменений в сведения, указанные на титульном листе трудовой книжки отличается от порядка внесения правок в сведения о стаже.

В отличие от информации о работе, на этой странице изменяемые сведения о фамилии, имени, отчестве работника зачеркиваются аккуратной ровной чертой. Не стираются, не замазываются корректором, а именно зачеркиваются.

При изменении ФИО указываются наименование и реквизиты документа, на основании которого вносятся новые данные (свидетельство о браке/разводе, решение суда об изменении фамилии).

Актуальные данные, на которые изменяются ранее действовавшие, записываются на внутренней стороне обложки слева от титула, там же указываются реквизиты подтверждающего изменение документа, и вся запись заверяется подписью ответственного сотрудника, а также печатью (при наличии).

Но если при первичном оформлении трудовой книжки допущены искажения в ФИО, дате рождения работника, то такой способ исправления не подойдет. Лучше сразу признать бланк испорченным и заполнить новую трудовую.

При оформлении трудовой книжки работнику, впервые устраивающемуся на работу, его нужно ознакомить с внесенными сведениями на титульной странице во избежание подобных ошибок.

Если неточность обнаружится позднее, когда в трудовую уже будут внесены сведения о работе у разных работодателей, доказывать принадлежность документа данному гражданину, возможно, придется в судебном порядке. Некоторые кадровые специалисты в подобных случаях рекомендуют оформить дубликат трудовой книжки по последнему месту работы.

В то же время, в «Инструкции по заполнению» и «Правилах ведения» трудовых книжек прямого запрета на внесение подобных исправлений другим работодателем не содержится.

Источник: https://spmag.ru/articles/oshibka-v-trudovoy-kak-ispravit-obrazec

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector