Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Какие права имеет секретарь судебного заседания? Обязанности у обладателя этой должности достаточно обширные. Он ведет протокол судебного заседания, а также готовит множество других документов по каждому конкретному делу.

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Правовая база

На основании каких нормативных документов работает секретарь судебного заседания? Обязанности и права такого сотрудника определены должностной инструкцией. Государственный служащий обязан руководствоваться в своей работе Конституцией страны, президентскими указами, федеральными нормативными актами, а также постановлениями Верховного суда и правительства.

В своей деятельности этот участник заседания обязан ссылаться на должностной регламент и служебный распорядок. При отсутствии по объективным причинам секретаря, его замену осуществляет помощник судьи.

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Кто может работать

Где можно получить специальность «секретарь судебного заседания»? Обязанности такого сотрудника предполагают получение юридического либо правоведческого высшего образования. Какие требования предъявляются к соискателю на подобную должность? Среди них:

  • владение законодательством страны;
  • знание нормативной базы;
  • навыки обработки информации;
  • знание правил пожарной безопасности и охраны труда;
  • умение применять теоретические знания на практике

До вступления в должность соискателю поясняются основные права и обязанности секретаря судебного заседания. Он знакомится с должностной инструкцией, стандартными правилами этикета, служебным распорядком.

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Отличительные качества

Какими умениями должен обладать секретарь судебного заседания? Обязанности, которые выполняет такой сотрудник, предполагают наличие у него аналитических умений.

Служащий должен владеть методикой планирования, мгновенного принятия решения, коммуникационными качествами, грамотным распределением рабочего времени, толерантным отношением к окружающим. Секретарь должен владеть навыками ведения деловых переговоров, информационными технологиями, систематически повышать свою квалификацию.

Содержание стандартной инструкции

В ней указаны основные обязанности секретаря судебного заседания. Остановимся на них подробнее:

  • изучение всех участников судебного заседания;
  • внесение сведений о подготовке конкретного дела в справочный лист;
  • подготовка и указание дел, назначенных к рассмотрению на информационном стенде;
  • анализ готовности аппаратуры и зала к судебному процессу;
  • проверка явки всех участников заседания, выявление причин отсутствия;
  • исполнение поручений, данных судьей по организации процесса;
  • ведение, оформление протокола в ходе самого заседания;
  • информирование всех участников процесса в случае переноса даты заседания;
  • подготовка и направление копий документов всем участникам процесса в сроки, установленные российским законодательством

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Отличительные особенности профессии

Продолжим разговор о том, что входит в обязанности секретаря судебного заседания. Они являются стандартными, но, в зависимости от статуса учреждения, могут незначительно отличаться. Проанализируем некоторые особенности данной профессии.

В обязанности секретаря судебного заседания районного суда входит множество действий, которые требуют от работника определенных навыков и умений.

Мало кто мечтает присутствовать на уголовных и административных процессах, следить за явкой ответчика и истца.

При обширных должностных обязанностях, максимальной загруженности, у таких работников довольно низкая заработная плата. В обязанности секретаря судебного заседания в мировом суде входит не только ведение протокола, но и вызов свидетелей.

Подобную должность не относят к государственным служащим. По сути, это клерк минимального уровня, выполняющий огромное количество работы. Именно он обеспечивает в полном объеме деятельность конкретного судьи.

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Основные обязанности

Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи? Обязанности у такого работника следующие:

  1. Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.
  2. Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
  3. Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
  4. Составление статистической отчетности.
  5. Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.

Дополнительные обязанности

Кроме официальных функций, которые определены должностной инструкцией, также на секретаря возлагается масса дополнительной рутинной работы. Количество дел, которые в настоящее время рассматриваются в российских судах, существенно превышает допустимые нормативы, поэтому на секретарей также возлагаются следующие обязанности:

  • анализ исковых заявлений на предмет соблюдения в них законодательных норм (при выявлении нарушений секретарь оформляет отчет истцу об отказе в возбуждении дела либо оставляет заявление без движения);
  • помощь в ведении протокола в ходе самого заседания (фиксация максимального количества информации при опросе свидетелей);
  • помощь в оформлении готовых решений (судья делает только основные наброски, а секретарь дорабатывает документ согласно требованиям российского законодательства).

Определенный перечень тех обязанностей, которые выполняет такой сотрудник, зависит от особенностей организации работы в конкретном суде.

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Некоторые моменты

Несмотря на то, что у секретаря достаточно много различных обязанностей, занимая эту должность, у человека есть прекрасная возможность уяснить для себя все тонкости работы суда. В среднем заработная плата не превышает 15-20 тысяч рублей, но возможны и разовые доплаты в виде премий.

Именно поэтому предложений о работе секретарем в суде довольно много в базе вакансий. В некоторые учреждения такого вида по 4-6 месяцев не могут найти подходящую кандидатуру. Работая в качестве секретаря у мирового судьи, можно осознать свою готовность работать в юридической области.

Такая должность – отличный старт для успешной карьеры юриста. В последнее время на подобную вакансию принимают студентов юридических учебных заведений, которые обучаются заочно. Отработав 3-4 года, одновременно получив высшее юридическое образование, они с легкостью находят работу в различных юридических компаниях.

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Попав на подобную должность после завершения учебы в правовом колледже, секретарь не только зарабатывает стаж работы, но и приобретает профессиональные навыки, которые в будущем помогут ему в карьере.

Это усидчивость, рассудительность, аккуратность, пунктуальность.

Так как в должностные обязанности секретаря входит общение с людьми, происходит совершенствование коммуникативных навыков, отрабатываются умения находить общий язык с разными ответчиками и истцами.

Такой сотрудник несет ответственность за документооборот, осуществляет масштабную канцелярскую работу, которая предполагает внимательность и аккуратность.

Участие его в судебном процессе состоит в подготовке нормативной документации по делам, планируемым к рассмотрению, а также в последующем ведении (в рамках самого заседания) протокола.

Он должен четко соблюдать должностной регламент, приказы (распоряжения) руководства суда, поддерживать требуемый уровень квалификации (повышать ее в рамках курсовой подготовки, мастер-классов, конференций, конкурсов).

Выполняя свои должностные обязанности, секретарь суда должен соблюдать законные интересы и права юридических и физических лиц. Он не имеет права разглашать сведения, которые ему стали известны в рамках профессиональной деятельности, а также распространять информацию, которая является коммерческой либо государственной тайной.

Также в его обязанности входит сохранность имущества суда, соблюдение правил пожарной безопасности, уважительное отношение ко всем участников судебного процесса (ответчику, истцу, свидетелям по рассматриваемому делу).

Источник: https://BusinessMan.ru/prava-i-obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html

Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом.

Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего.

Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

  • в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
  • основ судебного делопроизводства;
  • в сфере архивного дела;
  • правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
  • правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
  • правил поведения в суде для сотрудников суда;
  • правил внутреннего регламента, установленного в суде;
  • делового и светского этикета;
  • этику и нормы поведения для государственных служащих;
  • должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  • выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  • регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  • вести регистрационного журнала;
  • отправлять судебные решения участникам процесса;
  • выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  • вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  • принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  • выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  • подготовка и сдача в архив дел;
  • вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  • участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

  • соблюдение Конституции и всех законов;
  • исполнение должностных обязанностей;
  • соблюдать распорядок работы суда;
  • хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
  • отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

  • руководящую структуру организации;
  • знать правила сдачи в архив документов;
  • правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
  • правила ведения деловой переписки;
  • нормы и правила общения, в том числе делового;
  • основы законодательства об административной ответственности;
  • внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

  1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
  2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
  3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
  4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
  5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
  6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Читайте также:  Какие документы нужны для оформления дарственной на квартиру: полный список

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

  • нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
  • несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
  • сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства.

Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы.

Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-sekretarya-suda.html

Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда Ульяной Георгиевной Кудиновой | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.

КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников — секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Этот документ служит для секретарей руководством к действию.

К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда.

Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее.

Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным.

После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций.

Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.

Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций.

Однако я выбрала государственную службу — работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены.

В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества — фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.

КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?

Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.

И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей — это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.

КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?

Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым.

Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому.

Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?

Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел — ведь дела отличаются своей спецификой, — нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.

Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки.

Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате.

Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации.

КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?

Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным.

Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю.

Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?

Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития — это консультант суда или помощник судьи.

После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи.

В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи).

И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.

КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?

Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом.

КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?

Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики.

В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать.

К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.

КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?

Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики.

Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет.

Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия — это венец юридической карьеры.

Источник: http://www.Consultant.ru/edu/news/interview/professii/professiya_secretar_suda/kudinova/

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой.

В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  • председатель суда с помощником;
  • главный судья с помощником;
  • администратор судебного заседания;
  • эксперт;
  • главный специалист;
  • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.
Читайте также:  Роль карточки складского учета в хозяйстве организации: особенности учета ТМЦ

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Читать также:  Какие причины неявки в суд считаются уважительными

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров.

Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч.

Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  • признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  • становиться учредителем компании;
  • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  • быть представителем участников действующего судебного процесса;
  • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  • избираться в органы самоуправления;
  • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

Источник: https://sovetyuristov.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html

Должностные обязанности секретаря судебного заседания — ПоЗакону

Секретарь суда: должностные обязанности, официальные и реальные

Судебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту. Участники судопроизводства имеют свои права и обязанности.

Судьи и адвокаты непосредственно выполняют действия по ведению слушания. При этом все действия и речи лиц, принимающих участие в заседании, протоколируются. Это входит в обязанности секретаря судебного заседания.

Кто может стать секретарем в суде

Секретарь является государственным служащим. К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса. Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор. Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.

Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет. Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании. Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.

Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу. Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

  • четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;
  • знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;
  • признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
  • знание этикета госслужащих;
  • абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи. Через несколько лет он может стать судьей.

Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции. Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.

Основные обязанности этой должности

Секретарь судебного заседания находится на виду при проведении судебного слушания. При этом многие граждане думают, что его обязанности ограничиваются ведением протокола. Однако к этому сотруднику выдвигается целый ряд требований. Его работа не зависит от юрисдикции. Секретарь из мирового судебного органа будет выполнять такую же работу в районном.

Согласно общему перечню обязанностей секретаря в суде, специалист выполняет следующие действия:

  • соблюдает правила и требования, установленные Конституцией РФ, законами субъектов страны, федеральными законодательными актами;
  • выполняет приказы вышестоящего лица;
  • строго действует согласно должностной инструкции;
  • учитывает права каждого человека, принимающего участие в судебном производстве;
  • соблюдает корректность ко всем лицам, участвующим на слушании;
  • сохраняет тайну сведений, которые выявляются в ходе выполнения обязанностей;
  • постоянно занимается повышением своего профессионального уровня;
  • сохраняет собственность суда;
  • следует этикету поведения в суде и следит за его соблюдением;
  • предоставляет материалы по заявленному прошению;
  • соблюдает пределы, обозначенные для государственных служащих;
  • ведет журнал исков, подлежащих рассмотрению;
  • уведомляет участников судопроизводства о предстоящем слушании дела и выясняет причины неявки в зал суда согласно назначенному расписанию;
  • протоколирует судебное слушание и проводит ознакомление ходатайствующих лиц с документом;
  • готовит документы и аппаратуру к предстоящему слушанию;
  • ставит отметки о времени прибытия в повестках;
  • проводит оформление и передачу материалов судопроизводства судебной канцелярии;
  • ведет корреспонденцию судьи;
  • проводит подготовку документов для исполнения приговора;
  • формирует тома дел;
  • передает документы архиву.

Зарплата сотрудника

Несмотря на широкий перечень обязанностей и высокую ответственность, секретарь судебного заседания получает невысокую заработную плату. Средний оклад специалиста зависит от компетенции судебного органа. Секретарь при районной инстанции имеет большую зарплату, чем при мировом суде.

Средний оклад составляет 12-14 тысяч рублей. При этом ставки варьируются зависимо от региона РФ. Государственный служащий в Магаданской области получает от 30 тысяч рублей. Секретари из Камчатки и Ненецкого края — менее 30 тысяч.

Специалисты из столицы могут рассчитывать на 20 тысяч, если они работают при районной инстанции, и на 15 тысяч при работе в судебном участке. Статистика показывает, что секретари получают меньше, чем на самом деле. Следует учесть надбавки и премиальные начисления.

Особенности работы секретаря районного суда

Секретарь судебного заседания обязан выполнять серьезную, кропотливую работу за сравнительно невысокую заработную плату. Большая ответственность является одной из причин постоянной смены кадров, несмотря на перспективу стать помощником судьи или даже судьей.

При подаче заявки на вакансию важно учитывать, что претенденту необходима крайняя усидчивость и расторопность. При этом необходимо обладать определенной квалификацией.

Секретари иногда чувствуют потребность получать дополнительные знания из-за необходимости вести протокол сугубо юридическими терминами. Все материалы производства, сведения и действия из судебного зала протоколируются.

Если человек, претендующий на вакансию секретаря, мнительный, имеет слабую психологическую организацию, ему лучше отказаться от этой затеи.

Судопроизводства варьируются от сравнительно безобидных до тех, на которых разбираются различные страшные факты. Эмоциональным секретарям на таких делах не место.

Они не смогут адекватно относиться к свидетельствам, результатам экспертизы, сторонам дела.

Если человек решил стать секретарем при судье, ему следует учитывать следующие запреты:

  • секретарю запрещено ходатайствовать о получении гражданского статуса в другой стране, если между нею и Российской Федерацией отсутствует соответствующий договор;
  • он не вправе предоставлять ложную информацию при трудоустройстве;
  • он не может быть родственником участника судопроизводства;
  • претенденту не дадут должность, если он обвинялся по УК РФ;
  • секретарь не сможет стать учредителем предприятия;
  • ему разрешено ездить за границу только по службе;
  • он не вправе представлять интересы лиц, участвующих в судопроизводстве;
  • секретаря не избирают для деятельности при органах самоуправления;
  • ему запрещено разглашать информацию по делу в СМИ и соцсетях.

По отношению к этому госслужащему действует правило утраты доверия. Это происходит, когда на человека появляется какой-либо компромат. Секретари не вправе вести коммерческую и параллельную трудовую деятельность.

Если обнаруживается родственная связь с лицом, принимающим участие в судопроизводстве, секретарь обязан проинформировать об этом вышестоящее должностное лицо. Ему предоставят другую занятость, в противном случае уволят.

Источник: https://pozakon.ru/dolzhnostnye-objazannosti-sekretarja-sudebnogo-zasedanija.html

Грамотно и объективно. Обязанности секретаря судебного заседания (Е. Вотрина, гл. специалист, секретарь судебного заседания СМС по уголовным делам Северо-Казахстанской области)

По юридической специальности есть множество профессий: следователь, адвокат, прокурор, судья, секретарь судебного заседания, пристав судебного заседания. Остановимся подробнее на работе секретаря судебного заседания.

На первый взгляд кажется, что эта работа включает в себя только присутствие данного лица в зале судебного заседания. Но секретарь судебного заседания принадлежит к государственной гражданской службе. Суть его должностных обязанностей включает в себя подготовку материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства.

Он готовит материалы дела к рассмотрению в судебном заседании, направляет повестки, смс-уведомления, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании. Также участвует в судебном заседании и ведет протокол, оформляет судебные дела согласно требованию законодательства, архивирует документы и передает в канцелярию суда.

Секретарь судебного заседания участвует в процессе на стадиях подготовки дела к судебному разбирательству, в самом судебном разбирательстве и после вынесения решения, готовит сообщение о явке в суд участников процесса.

Кроме того, он совершает действия, о которых в УПК РК не дается прямых указаний: отбирает подписку от лиц, содействующих осуществлению правосудия, о том, что они предупреждены об ответственности.

Читайте также:  Закончился срок действия водительских прав: последние нововведения и подробная инструкция

При рассмотрении дела по существу и во время судебных прений фиксирует ход судебного процесса.

Секретарь судебного заседания не имеет цели содействовать изучению доказательств, оказывая помощь не в рассмотрении и разрешении дела, а в проведении заседания. Судья в процессе выполняет две функции: осуществления защиты прав и интересов и организации процесса. Секретарь судебного заседания, в отличие от всех иных лиц, помогает выполнению организационной функции.

Секретарь судебного заседания не подвергается допросу, не полномочен задавать вопросы лицам, участвующим в деле, и лицам, содействующим осуществлению правосудия, в целях установления обстоятельств дела.

Секретарь закрепляет ход процесса, опосредствует не содержательную, а формальную сторону процесса. Процессуальные полномочия секретаря одновременно являются его трудовыми функциями. Его подпись на протоколе судебного заседания является обязательной, как и подпись судьи.

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола, в котором он полно и правильно излагает все действия суда и участников процесса, а также решения суда, имевшие место в ходе судебного заседания. Секретарь должен грамотно, полно и объективно отразить весь ход судебного разбирательства в документе, который в суде кассационной и апелляционной инстанций является источником доказательств.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31624895

Должностной регламент секретаря суда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностной регламент секретаря суда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

После рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Специалист 1 разряда несет дисциплинарную, административную, гражданско – правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

Посетителям и представителям редакций средств массовой информации (журналистам) с аудио-, фото-, кино- и видеоаппаратурой должен быть обеспечен свободный вход в здание суда. Порядок нахождения указанных лиц в здании суда определяется актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда, возможность ознакомления с которыми должна быть обеспечена при входе в здание суда.

Основные права и обязанности федеральных государственных служащих районного суда

Служащий обязан знать свой должностной регламент секретаря судебного заседания, разбираться и понимать специфику каждого раздела и блюсти установленные правила о внутреннем трудовом распорядке.

Секретарем судебного заседания является государственный служащий, от внимательности и профессионализма которого зависит протоколирование и последующее разбирательство по каждому процессу. Соответствующая работа достаточно непростая и ответственная. Основной задачей сотрудника является ведение документооборота, который в последующем используется в судах разной юрисдикции.

Обязанности: подготовка к судебном заседанию, извещение лиц, ведение протокола судебного заседания, ведение делопроизводства, прием граждан, ведение электронной картотеки. Требования: высшее юридическое образование или студенты старших курсов юридических вузов.

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Секретарь суда вносит сведения в в ПИ «Документооборот», знакомится с рабочей карточкой, в случае необходимости исполнения, принимает рабочую карточку и делает отчет об ее исполнении.

Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления Судебного департамента, после чего подлежат уничтожению.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Подготавливает дела к судебному разбирательству. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве. Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания.

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование.

Должность государственной гражданской службы Оренбургской области – секретарь суда учреждается в комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области для непосредственного обеспечения деятельности мирового судьи.
Секретарь судебного заседания, в отличие от всех иных лиц, помогает выполнению организационной функции.

  • Секретарь суда обязан участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов комитета и проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению мирового судьи, помощника мирового судьи или руководства комитета.
  • Архангельска» с нашего Электронного Центра занятости населения с прикрепленным к нему файлом Вашего резюме или укажите в тексте сообщения работодателю ссылку на Ваше резюме на нашем портале соискателей работы или на другом сайте.
  • Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
  • В судебном процессе секретарь занимает важное звено в судебной системе РФ, так как именно от него зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания.
  • Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона.
  • Секретарь судебного заседания Секретарь суда является государственным гражданским служащим, несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции.

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой.

Должностной регламент секретаря судебного заседания городского суда

Прежде всего, стоит знать, что лица, занимающие соответствующую должность, относятся к группе государственных служащих, наделенных определенными обязанностями и полномочиями. Кандидаты на нее должны соответствовать некоторым данным. Секретарь суда обязан иметь юридический диплом государственного образца, поскольку ему присваивается категория юриста первого класса.

Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Данное мероприятие проведено в порядке подготовки реализации судами законодательства,предусматривающего с 1 сентября года обязательное аудиофиксирование хода судебного заседания.

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю районного суда и начальнику отдела обеспечения судопроизводства. Может получать дополнительные рабочие распоряжения от судей.
Соблюдать принцип взаимозаменяемости и по поручению мирового судьи исполнять обязанности временно отсутствующего работника.

В соответствии с Законом Оренбургской области от 27 июня 2006 года № 186/45-IV-ОЗ «О реестре государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области» должность секретаря суда относится к старшей группе должностей, к категории «Специалисты», замещаемой на конкурсной основе на неопределенный срок полномочий.

Секретарь суда подчиняется непосредственного мировому судье и помощнику мирового судьи по всем вопросам, связанным с исполнением своих должностных обязанностей.

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2019

Процедуры служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляются в порядке организационно-правовых действий по подготовке, согласованию и принятию решений.

Основной целью деятельности секретаря судебных заседаний является ведение судопроизводства районного суда.

Средний доход по перечисленным вакансиям, судя по данным из текущим запросам за месяц, составляет 12000 руб. Минимальный показатель заработной платы в месяц по текущему запросу: 10000 руб. Работодатели обычно указывают виды занятости по данной специализации: «полный день», «полная», «Полная занятость». Значение медианы заработной платы в месяц по текущему запросу: 12000 руб.

После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда.

Регламент секретаря судебного заседания ( Типовой образец ) «Утверждаю»

Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона.

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

По количественному составу судей и аппарата суды различаются между собой: это зависит от объема работы данного суда, числа подведомственных ему в процессуальном отношении районных судов.

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.

На стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений.
Заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36) и вывешивает при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

При выполнении своих должностных обязанностей секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

Задачами секретаря суда являются принятие решения в соответствии с замещаемой должностью, проставление подписи на документах, сбор и обобщение информации для подготовки отчетов, аналитических справок и сообщений.

Вакансии из других профобластей

В числе других районов был утвержден и Чебоксарский район. Такая сеть нарсудов в Чебоксарском районе существовала до года. После упразднения Ишлейского района большая часть селений вернулась в Чебоксарский район. В августе г.

В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.
Изготавливать протокол судебного заседания в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации.

Источник: https://dostavkin31.ru/pensiya/16107-dolzhnostnoy-reglament-sekretarya-suda.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector