Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

  • Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
  • Скачать акт приема-передачи арендатору
  • После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец

  1. Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.
  2. Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.
  3. Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Что такое передаточный акт к договору найма жилого помещения? Образец составления этого документа

Договор аренды между собственником и арендатором включает в себя ряд дополнительных соглашений, которые помогают обеим сторонам максимально обезопасить себя от проблем и спорных ситуаций, касающихся содержания помещения и денежных выплат.

Одним из таких соглашений является акт приема-передачи имущества, где прописывается состояние мебели и техники в квартире на момент заселения жильцов.

Что такое передаточный акт к договору найма квартиры?

  • Описание внешнего состояния и работоспособности предоставляемого имущества в будущем может обезопасить вас от необоснованных претензий со стороны владельца жилья.
  • Соглашение может составляться в произвольной форме, но чаще всего используется типовой бланк, оформленный в виде таблицы.
  • Помимо описи имущества в документе так же фиксируются:
  1. показания счетчиков света, воды и газа (при наличии).
  2. Количество комплектов ключей от входной двери, домофона, гаража, парковки.
  3. Состояние электропроводки и трубопровода.
  4. Наличие телевизионного кабеля и интернета.
  5. Общее состояние жилого помещения.
  6. Состояние сантехнического оборудования.

Если вы сдаете или снимаете квартиру самостоятельно, бланк описи можно скачать в интернете, если же работаете с риэлтором – он уже входит в комплект документов, которые заполняются агентом во время проведения сделки. Акт составляется в дух экземплярах, подписывается и прилагается к договорам обеих сторон.

Инструкция по составлению этого документа

  1. Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
    • мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры).
    • Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь.То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.
    • Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.
    • Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
    • Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
    • Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.

    ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги.

  2. Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.Подробная инструкция для составления:
    • вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».
    • Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.
    • Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
    • Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
    • Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
    • Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
    • Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
    • Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
    • Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
    • Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
    • Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
    • Ниже идут подписи сторон.

Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец

Мера ответственности за имущество владельца

Большинство споров между арендодателем и квартиросъемщиком происходят из-за порчи мебели или техники во время аренды квартиры. В договоре найма подробно прописывается мера ответственности арендатора за вред, который он может нанести имуществу собственника.

На сегодняшний день, для того чтобы подстраховать себя, обе стороны делают фотографии мебели и бытовой техники на момент заселения в квартиру. Это позволяет понять, когда именно был нанесен ущерб – во время аренды или до сдачи квартиры.

К примеру, в эту категорию входит потертые полы, сломавшаяся розетка, засаленные обои, потекший кран или продавленный диван. Ответственность за ремонт в этом случае полностью лежит на владельце жилья.

Для того, чтобы избежать возможных проблем с порчей имущества, многие агентства недвижимости рекомендуют собственникам застраховать квартиру, прежде чем выставлять ее на аренду.

Это компенсирует возможные потери и сбережет нервные клетки арендодателя и квартиранта, пока они будут разбираться появился дефект по причине естественного износа или из-за неправильного использования.

По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.

Инструкция по составлению акта возврата имущества:

  • название документа.
  • Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
  • ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
  • Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
  • Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
  • Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
  • Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
  • Состояние мебели и оборудования.
  • Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
  • Состояние телевизионного кабеля и интернета.
  • Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
  • Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
  • Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
  • Подписи сторон.

Скачать бланк акта возврата арендуемой квартиры

Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образецПередаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец

  1. Акт приема и возврата имущества – это важные дополнительные соглашения, предлагающиеся к договору найма.
  2. В них фиксируется состояние квартиры и имущества в ней на момент заезда и выселения квартирантов, что позволяет арендатору и арендодателю избежать многих спорных ситуаций.

Источник: https://zhivemvrossii.com/kvartira/arenda/najm/akt-peredachi-imushhestva-po-dogovoru.html

Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — инструкция и образец документа

Передаточный акт к договору аренды: основные рекомендации заполнения и образец

Начинающие предприниматели часто делают выбор в пользу аренды нежилого помещения для ведения своей деятельности. Это позволяет оценить востребованность и окупаемость бизнеса без больших финансовых затрат на покупку подходящих промышленных объектов.

При этом важно правильно оформить сделку подобного рода, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с арендодателем. Одним из основных документов в данной ситуации является акт приема-передачи нежилого помещения.

Что это такое?

Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы. Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

Всегда нужен этот документ или нет?

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Важно! Акт приема-передачи составляется при аренде любых помещений. Даже в тех случаях, когда срок аренды составляет несколько месяцев или даже дней.

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

  • точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
  • сторонах – передающей и принимающей объект.

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора.

Именно они и должны подписывать акт.

Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

Общие требования к оформлению

К данному документу предъявляются следующие требования:

  • Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
  • Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
  • Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
  • Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

Содержание документа

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

  1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
  2. Дату и город, в котором он составлен.
  3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
  4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
  5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
  6. Сведения о состоянии коммуникаций.
  7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
  8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
  9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
  10. Печати и подписи сторон.

Справка. Сдавать в аренду нежилое помещение может как юридическое лицо, так и физическое. В последнем случае необходимо указание паспортных данных, в качестве заверения достаточно наличия подписи с расшифровкой.

При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

К договору об аренде

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу

г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

  • Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.
  • Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.
  • Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.
  • На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:
  • Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
  • Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
  • Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
  • Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель:

ООО «ИнтерСтрой» 420001, Республика Татарстан г. Казань, ул. Карла Маркса, д.8 ИНН 501010101, КПП 50111111 р/с 40702810800040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казань к/с 30108880000000777

  1. БИК 047777777
  2. Арендодатель:
  3. ООО «ИнтерСтрой» Генеральный директор Успенский Владимир Иммануилович

м.п.

Арендатор:

ООО «Петровские Хлеба» 420001, Республика Татарстан г. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256 ИНН 502020202, КПП 50222222 р/с 40702810800040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казань к/с 30107770000000888

  • БИК 048888888
  • Арендатор:
  • ООО «Петровские Хлеба» Генеральный директор Миннуллин Инсаф Закиуллович

м.п.

К договору о субаренде

Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды. При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы.

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу

ул. Адмиралтейская, д. 2

Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

Передал: Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович

М.П.

Принял: Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич

М.П.

Важно! При субаренде помещения необходимо указывать, что в роли арендодателя выступает арендатор. Лицо, принимающее нежилое помещение по договору субаренды является субарендатором.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду позволяет решать любые спорные моменты между сторонами договора. Важно составлять его с учетом всех имеющихся повреждений, так как при расторжении основного документа передача помещения будет производиться по такому же акту, а устранение обнаруженных повреждений ляжет на плечи арендатора.

Источник: https://svoe.guru/nezhilaya-sobstvennost/nezhiloe-pomeshhenie/arenda-nezhiloe-pomeshhenie/obrazets-akta-priema-peredachi.html

Передаточный акт к договору аренды (образец)

  • __________________________                      «___» __________ 20__ г.
  •   (место составления акта)

______________________________________    (Ф.И.О.       гражданина, место

жительства,  паспортные  данные  или  наименование  юридического   лица),

именуемый  в  дальнейшем  «Арендодатель»,  в  лице  _______   (если   акт

подписывается  лицом,  уполномоченным   Арендодателем,   указать   Ф.И.О.

уполномоченного гражданина, место жительства, паспортные данные;  если  в

качестве  Арендодателя  выступает  юридическое  лицо,  указать  Ф.И.О.  и

должность    ответственного    лица),    действующего    на     основании

_________________ (устава, положения, доверенности) с  одной  стороны,  и

___________________________   (Ф.И.О.   гражданина,   место   жительства,

паспортные  данные  или  наименование  юридического  лица),  именуемый  в

дальнейшем  «Арендатор»,  в   лице   ______________________   (если   акт

подписывается   лицом,   уполномоченным   Арендатором,   указать   Ф.И.О.

уполномоченного гражданина, место жительства, паспортные данные;  если  в

качестве  Арендатора  выступает  юридическое  лицо,  указать   Ф.И.О.   и

  1. должность ответственного лица),  действующего  на  основании  ___________
  2. (устава, положения, доверенности) с другой стороны,  составили  настоящий
  3. акт (далее — Акт) о нижеследующем.
  4.      1. Арендодатель предоставил, а Арендатор принял в  аренду  земельный
  5. участок из  земель  _____________________________  (категория  земель)  с
  6. кадастровым   N   ______________________,   расположенный   по    адресу:
  7. ________________________________    (субъект    Российской     Федерации,
  8. населенный пункт,  улица,  дом,  строение),  для  использования  в  целях
  9. ______________________  (разрешенное   использование),   общей   площадью
  10. _______________ кв. м, принадлежащий Арендодателю на праве  собственности
  11. на основании ______________ (реквизиты правоустанавливающего  документа),
  12. на срок до «___» ___________ 20__ г.
  13.      2. Уклонение одной из сторон от подписания Акта рассматривается  как
  14. отказ соответственно Арендодателя от исполнения обязанности  по  передаче
  15. земельного участка, а Арендатора от принятия земельного участка.
  16.      3. Акт составлен в количестве _____  экземпляров,  один  из  которых
  17. хранится в делах _____________________ (нотариуса, учреждения юстиции  по
  18. государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с  ним)
  19. по адресу ___________, один — у Арендодателя, один — у Арендатора.
  20.      Подписи сторон
  21.      Арендодатель ______________________________________________________
  22.      «___» __________ 20__ г.
  23.      Арендатор _________________________________________________________
  24.      «___» __________ 20__ г.

Источник: http://www.zakonprost.ru/services/forms/arenda-lizing-prokat/arenda-zemli/560/

Что это такое, зачем нужен и как составить передаточный акт к договору найма жилого помещения?

Аренда квартиры подразумевает передачу собственником жилья во временное пользование арендатору. Стороны оформляют такую сделку путем подписания договора аренды (найма). Но не стоит забывать и про составление акта приема-передачи. Этот документ играет немаловажную роль как для арендодателя, так и для арендатора.

Что это такое, обязательно ли составлять или можно все включить в договор найма имущества?

Перед заключением сделки стороны договариваются об условиях аренды, которые в дальнейшем прописываются в соглашении. Сам договор найма обязывает собственника квартиры передать ее в арендатору на указанных в документе условиях, а арендатор при этом обязуется принять объект.

В соглашении говорится только о намерении сторон выполнить свои обязательства друг перед другом, но этот документ не подтверждает сам факт передачи объекта.

Для подтверждения совершения сделки стороны подписывают акт приема-передачи. Основная задача акта – защита интересов сторон. В документе подробно описывается состояние объекта, включая все существенные и незначительные недостатки, указывается перечень прилагающегося имущества, показания счетчиков и т.д.

Подписывая его, наниматель подтверждает, что указанные в документе сведения соответствуют действительности. В случае порчи имущества нанимателем, владелец сможет доказать, что на момент передачи жилья дефект отсутствовал, а в случае неправомерного предъявления претензий наниматель сможет доказать обратное.

Передаточный акт не является самостоятельным документом. Он заключается в виде приложения к договору аренды (найма). Документ приема и передачи имущества может быть оформлен в виде отдельного бланка или же быть включен в основной договор найма жилого помещения.

Как составить передаточный документ при найме жилого помещения?

В законодательстве не сказано об обязанности сторон заключать передаточный акт при сдаче квартиры в аренду, но без этого документа каждый из участников рискует оказаться в невыгодном положении в случае возникновения спора. Унифицированной формы документа не существует, поэтому стороны могут самостоятельно составить его в простой письменной форме.

Требования к оформлению

Составить акт можно в напечатанном виде или написать от руки, в нем следует указывать только правдивую информацию. Документ составляется в произвольной форме и должен включать в себя следующие сведения:

  1. Дата и место подписания.
  2. Ссылка на договор найма с указанием его номера и даты заключения.
  3. Данные о сторонах сделки. Физические лица указывают Ф. И. О, паспортные данные, адрес регистрации, а юридические лица – наименование организации и регистрационные сведения.
  4. Детальное описание объекта и его местонахождение (квартира, площадь, количество комнат, адрес): «В соответствии с договором найма жилого помещения от (дата подписания) арендодатель передает, а арендатор принимает жилье (квартиру), расположенную (адрес), площадью (м.кв.), количество комнат».
  5. Показания всех индивидуальных приборов учета, что позволит нанимателю избежать уплаты задолженности: «Показания счетчиков на дату въезда (дата)…».
  6. Описание состояния каждой комнаты, несущих конструкций и имеющихся инженерных коммуникаций (стены, пол, окна, двери, сантехника и т.д.): «В каждой комнате имеется радиатор отопления (всего 3 шт.), кухня оборудована газовой плитой, в комнатах установлены металлопластиковые стеклопакеты».
  7. Перечень находящегося в квартире имущества: «Квартира передается во временное пользование с мебелью и оборудованием: двуспальная кровать с матрасом, мягкий диван, компьютерный стол, телевизор (производитель и модель), кухонный гарнитур, стиральная машина (производитель и модель), холодильник двухкамерный (производитель и модель), обеденный стол». Если квартира сдается без мебели и техники, об этом тоже стоит отдельно отметить.
  8. Имеющиеся недостатки в состоянии жилья, работе техники и оборудования и т.д.: «В кухонном гарнитуре отсутствует один выдвижной ящик, на боковой стороне холодильника имеется вмятина диаметром 5 см и скол краски».
  9. Вывод об общем состоянии объекта: «Квартира находится в жилом состоянии, кроме указанных в акте недочетов, других недостатков не зафиксировано».
  10. Условие передачи комплекта ключей: «При подписании передаточного акта арендодатель передал, а арендатор принял 2 комплекта ключей от квартиры».
  11. Пункт об отсутствии претензий: «Стороны не имеют взаимных претензий по состоянию квартиры».
  12. Подписи сторон с расшифровками.

К передаточному акту стороны могут приложить фотографии или видеоматериалы, подтверждающие состояние жилого помещения и находящегося в нем имущества.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах для каждой из сторон сделки (арендатор и арендодатель). Оба документа имеют одинаковую юридическую силу. Если документ оформляется с участием нотариуса или риелтора, а также при необходимости регистрации в Росреестре, подписываются дополнительные экземпляры.

Где заключать?

Как правило, стороны составляют документ в простой письменной форме, находясь в квартире после ее осмотра и внесения в акт всех сведений. Но по желанию сторон документ может быть оформлен в нотариальной конторе в присутствии нотариуса. В этом случае стороны договариваются о том, кто оплачивает услугу нотариального удостоверения.

Кто подписывает?

На всех экземплярах должны присутствовать подписи обоих участников сделки. Если квартира передается в наем между физическими лицами, то каждый из них лично подписывает документ.

Если в сделке участвует юридическое лицо, то от имени организации действует представитель, который имеет полномочия на заключение сделки.

При нотариальном удостоверении в акте присутствует подпись и печать нотариуса.

Есть ли срок действия?

Срок действия передаточного акта определяется договором, к которому он прилагается. Квартира, а также находящееся в ней имущество, передается арендатору во временное пользование на срок, прописанный в основном договоре аренды (найма).

Нужна ли регистрация?

Договор аренды (если одна из сторон юридическое лицо), заключенный на срок более 1 года, подлежит государственной регистрации (п.2 ст. 609 ГК РФ), а при оформлении договора найма (обе стороны – физические лица) на срок более 1 года, подлежит регистрации обременение права собственности (п. 2 ст. 674 ГК РФ).

Отдельная регистрация акта приема-передачи не требуется. Он прилагается к основному договору в случае необходимости регистрации сделки.

До подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и находящегося в ней имущества лежит на собственнике. После получения ключей и подписания документа арендатор берет на себя полную ответственность за предоставленное ему в пользование имущество.

Подписи в передаточном акте подтверждают факт заключения сделки, а, соответственно, с этого момента, стороны обязуются выполнять все указанные в договоре условия. В случае нанесения ущерба имуществу, арендодатель вправе требовать возмещение убытков, в том числе и в судебном порядке.

Арендатор (при наличии соответствующего условия в соглашении) несет ответственность за ущерб, причиненный по его вине имуществу соседей.

При заключении сделки аренды квартиры не стоит ограничиваться подписанием только договора. Факт передачи имущества и его состояние необходимо зафиксировать в передаточном акте. Такой документ позволит разрешить спорную ситуацию в случае нанесения ущерба имуществу, а при обращении в суд будет являться доказательством в деле.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/zhilaya-sobstvennost/kvartira/arenda-kvartiry/poryadok-oformleniya-arenda-kvartiry/dogovor-poryadok-oformleniya-arenda-kvartiry/akt-priema-peredachi.html

Акт приема-передачи к договору аренды в 2020 году — образец нежилого помещения, автомобиля, квартиры

Нельзя сказать, что произошли какие-то изменения в содержании или правилах составления акта приема-передачи с 2017 г. на 2020 г.

Все осталось прежним, по крайней мере, уведомлений об изменениях не поступало. Потому по-прежнему регламентируется порядок формирования передаточного документа действующим законодательством РФ с последующей госрегистрацией в ЕГРП.

Важная информация

Этот документ является прямым подтверждением факта исполнения обязательства в отношении передачи имущества от собственника (арендодателя) к новому владельцу (арендатору).

После подписания акта распределяются обязательства каждой из сторон:

Продавец снимает с себя ответственность и весь груз Касательно имущества на покупателя
Покупатель получает полное и законное право владения А также обязательства по дальнейшему хранению имущества и т.д

Главное, отказ от подписания акта приема-передачи одной из сторон недопустим и влечет к ответственности.

Сделка не будет являться заключенной полностью и действительной, без заверенного подписями обеих сторон данного документа.

Основные понятия

  • Акт приема-передачи – документ, в котором прописываются условия сделки и который прикрепляется к основному соглашению аренды.
  • В отношении арендования помещения или иного, принцип остается тот же, как при купле-продаже.
  • Подписав акт приема-передачи, стороны соглашаются с условиями сделки, оговоренной ранее:
Арендодатель передает в пользование свое имущество или его часть арендатору на определенный срок С обязательством своевременной уплаты положенной суммы аренды
Арендатор принимает данное ему Обязуется хранить в первозданном виде имущество, пользоваться с осторожностью и согласен взять на себя обязательства уплаты аренды, коммунальных услуг и технической части обслуживания (если в аренде авто)

К договору аренды, кроме самого акта приема-передачи, может отдельным документом прикрепляться разного рода бюрократия, если так посчитают нужным стороны. Там могут содержаться дополнительные нюансы сделки.

Какова его роль

Зачем вообще нужен акт приема-передачи? Кажется, что договора аренды вполне достаточно.

Если он составлен грамотно, значит, имеет юридическую силу и считается действительным. Его признают в суде, в случае возникновения конфликта сторон сделки.

Но не все так просто, без акта приема-передачи имущества в пользование стороннему лицу сам договор не может рассматриваться, как полноценный документ и не будет считаться действительным.

Суть акта приема-передачи заключается в том, что именно в нем указывается вся техническая сторона сделки.

Иными словами, в нем арендодатель прописывает все то имущество, со всеми мелкими деталями, в каком состоянии оно пребывает на момент сдачи и в каком количестве, которое он передает арендатору.

Также в документе отмечается оговоренная стоимость сделки (сумма арендной платы и т.д.)

Законодательная база

  1. Гражданский Кодекс РФ является главным нормативно-правовым документом, который регламентирует гражданско-правовые отношения участников арендных сделок, порядка составления ведомой документации.
  2. Акт приема-передачи не обязателен к формированию, если следовать закону, но исходя из точки зрения практики и юридической, то без него гораздо сложнее доказать правоту дела.
  3. Каждый вид аренды подчиняется своему ряду нормативных актом законодательства.

Как правильно оформить документ

Обычно составляют по два примера акта приема-передачи – арендодателю и арендатору. Если сделка носит долгосрочный характер, делают третий экземпляр акта для предоставления в регистрационные органы.

Там он будет храниться и в случае утери личного, можно будет сделать копию. Поскольку документ не имеет своей личной формы, он составляется произвольно, но с учетом основных правил формирования документов подобного плана:

  1. Наименование.
  2. Дата/место заключения.
  3. Указание номера договора аренды, к которому он привязывается.
  4. Данные сторон.
  5. Внешние и внутренние характеристики имущества, а также технические.
  6. Перечень недостатков, если имеются.
  7. Полный перечень прилагаемого имущества и оборудования к предмету аренды.
  8. Подписи сторон.

Документ составляется в письменном виде или на компьютере. Подписи должны быть «живыми». Бланк акта приема-передачи к договору аренды можно скачать здесь.

Если сделка заключается между организациями, то дополняется документ печатями, согласно Уставу.

Детализация документа зависит от предмета соглашения:

  1. Аренда нежилого помещения.
  2. Земельного участка.
  3. Квартиры.
  4. Транспортного средства и т.д.

Необходимые условия

  • В акте приема-передачи важно точно указать характеристики имущества, по которым можно будет легко идентифицировать последнее.
  • Если вместе с помещением, в аренду сдается техническое оборудование, отмечается его состояние на момент сдачи.
  • После окончания срока арендного соглашения, арендодатель вправе перепроверить состояние имущества и прилагаемого к нему, сравнивая с первоначальным состоянием по акту.

Если будут найдены какие-либо поломки и т.п., арендатор обязуется компенсировать потери.

Стороны могут заблаговременно договориться о порядке решения конфликтов, включая досрочное расторжение сделки. Эти нюансы стоит указать в договоре аренды.

Кто составляет документ

Право формирования передаточного акта остается за арендодателем.

Поскольку он является владельцем имущества, соответственно, он лучше знает месторасположение всех вещей в нем, состояние и т.п. он может свободно прописать в содержании все, что на его мнение необходимо указать.

Период хранения

Документ напрямую привязан к договору аренды имущества. Следовательно, на какой период времени договор был заключен сторонами, такой период хранения передаточного акта.

Видео: акт приема передачи по договору аренды квартиры

Если стороны не собираются продлевать сделку после его окончания, то и акт теряет свою срок давности. Потому его можно утилизировать сразу после окончания срока действия договора аренды.

При продлении сделки, акт переоформляется заново, вносятся коррективы в его содержание, если нужно.

Составление акта приема-передачи автомобиля к договору аренды без экипажа

Акт приема-передачи ТС по договору аренды носит двусторонний характер. Обязательно в содержании отмечается техническое состояние ТС, комплектация, имеющиеся дефекты и пробег.

К акту должны прикрепляться техпаспорт ТС и иные документы. Стоит заранее перепроверить соответствие номера машины с указанным в акте, чтобы все совпадало. Подписи стон обязательны.

Образец заполнения

Иногда в аренду сдается гаражное помещение. Это приравнивается к нежилому имуществу. Нюансы составления можно прочитать ниже.

Нежилого помещения

Форма передаточного акта сохраняется описанному ранее виду и правилам. При сделке аренды с нежилым помещением, важно убедиться, что сдаваемые квадратные метры соответствуют запрашиваемому назначению арендатором.

Детальное описание дефектов, ремонтных работ (если имелось), не помешает. Особенно, если вместе с помещением предоставляется некое оборудование и т.д.

Земельного участка

К акту обязательно должны прилагаться такие документы:

  1. Межевой план.
  2. Кадастровый паспорт.

В отношении купли-продажи или аренды земельного участка, акт приема-передачи играет весомую роль, являясь прямым подтверждением действительности сделки.

В ст. 556 ГК РФ отмечается важность составления акта при земельных делах. Если вместе с участком передается строение (жилого или наоборот назначения), обязательно этот факт уточняется и на каких основаниях.

Имущества (квартиры)

Акт приема-передачи имущества квартиры формируется с той целью, чтобы владелец жилплощади максимально приближенно перечислил в документе все то, что находится в помещении, которое после подписания договора аренды недвижимости и самого акта, переуступится к новому «владельцу».

Документ служит официальным подтверждением факта перехода в пользование арендатору, со всеми вытекающими. Передаточный акт не имеет установленной формы, что дает свободу действий при его описании.

Потому в случае арендных соглашений, где в основном участниками выступают физические лица, можно себя не ограничивать и указать такие моменты:

  1. Полный перечень мебели и техники.
  2. Состояние самого помещения с наличием неисправностей или недоделок ремонта и т.д.
  3. Показания счетчиков.
  4. Передача ключей и в каком количестве, и т.д.

Не торопитесь подписывать бумаги, перепроверьте несколько раз и уточните неточности или интересующие моменты. После подписания акта вся ответственность ложится на плечи арендатора.

Оборудование

  1. Отдавая в пользование технику или некое оборудование, нам важно знать, что оно вернется к нам в том же исправном состоянии, что и прежде.
  2. В данном случае, акт приема-передачи играет роль страховки, отмечая в содержании все технические вопросы в данном аспекте.
  3. Как и любой документ, подтверждающий состоявшуюся сделку между его участников, акт приема-передачи имеет количественный вид по числу самих участников процесса.
  4. Иными словами, сколько лиц принимало участие в передаче имущества, столько и экземпляров формируется.

Источник: http://yurday.ru/akt-priema-peredachi-k-dogovoru-arendy/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector