Должностная инструкция главного редактора

Полная подготовка к выпуску (печати) издания в полном соответствии с концепцией и издательскими требованиями к данному изданию (качество контента и иллюстративного материала, объем издания, производственный график, обязательства издательства перед третьими фирмами – лицензедателями, рекламодателями, типографиями).

Квалификационные требования

На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (журналистское, редакторское/филологическое) образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Главный редактор должен знать:

Порядок разработки издательских планов, графиков редакционных и производственных процессов изданий.
Порядок заключения издательских договоров с авторами.
Порядок расчета авторских гонораров.
Методы редактирования материалов, порядок подготовки журнала к сдаче в производство.
Авторское право.
Программное обеспечение издательской деятельности.

Должностные обязанности

Отвечает в разработку и изменение концепции издания, составления тематических планов выпуска издания, а также графиков редакционных и производственных процессов.
Отвечает за разработку и изменение художественного и технического оформления изданий.
Обеспечивает соблюдение установленного графика работы редакции.
Обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку подчиненных сотрудников и устанавливает сроки выполнения их работы.
Координирует работу редакторов, дизайнеров, авторов, переводчиков и фотографов.
Осуществляет контроль за содержательным наполнением, как отдельных статей, так и изданий в целом.
Подписывает издания в печать.
Организует и контролирует работу редакции по архивированию в электронном виде каждого выпуска изданий.
Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц, принимает меры к устранению таких ошибок.
Принимает участие в разработке концепции и в процессе создания и функционирования вэб-ресурсов, связанных тематически и/или содержательно с изданиями, а также поддерживает их функционирование, вовремя и в полном объеме обеспечивая данные ресурсы релевантной информацией по изданиям.
Делает предложения издательскому директору о размерах гонорарного фонда изданий, его изменении и отчитывается по установленной форме и в установленные сроки о текущих расходах (гонорарах), связанных с привлечением внештатных сотрудников к работе над изданиями.
Занимается подбором фотографов, переводчиков, авторов, консультантов; совместно с отделом персонала – штатных редакторов, дизайнеров, специальных редакторов, корректоров, переводчиков.
Организует и контролирует работу редакции, направленную на увеличение объема собственных материалов (фото и текстов) по отношению к материалам, приобретаемым по лицензии у других издательств, фирм, агентств и фотобанков.
Отчитывается издательскому директору по установленной форме и в установленные сроки об использовании для создания очередного номера материалов, приобретаемых по лицензии у других издательств, фирм, агентств и фотобанков.
Расходует гонорарный фонд и средства на приобретение материалов для создания каждого номера издания(ий) (в том числе материалов, приобретаемых по лицензии у других издательств, фирм, агентств и фотобанков), строго в рамках бюджета, отпущенного на данные статьи расходов издательским директором.
Осуществляет представительские функции, представляя издание в СМИ, издательском сообществе, среди партнеров и рекламодателей изданий, выступает перед аудиторией журналов.
Выполняет разовые поручения своего непосредственного руководителя.
Принимает участие в разработке концепции и в процессе создания и функционирования клубов, конкурсов и иных форм интерактивного взаимодействия с читателями.
Участвует в поиске и подборе источников лицензионных материалов.
Регулярно просматривает и анализирует (с редакционной и художественной точки зрения) аналогичные издания, выпускаемые другими российскими и зарубежными издательствами (компаниями).
Организует и контролирует работу редакции по составлению и периодическому пополнению фотобанка собственных материалов изданий.